CIO学习:企业IT投资职责与责任的明确化

 2014-09-23 09:06:00
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CEO等经营者、业务部门、CIO、IT部门,都属于企业里的IT投资相关者。对于这些相关者,需要明确其各自的话职责与责任。如果职责与责任不明确,则容易产生如IT投资无法产生价值观、部分优化的系统林立的问题。


 

(1)经营层应承担的职责

CEO等经营者应负责确认公司整体的IT投资是否有效执行、并将其投资情况向股东等投资者说明。明确公司的IT投资相关者的职责与责任,构建合理的决策与执行机制。


 

(2)业务部门应承担的职责

业务部门领导的责任是,执行能对业务做出贡献的IT投资项目并达成投资效果。为此,业务部门需要对业务部门相关人员起草的IT投资方案进行评估,详细听取方案起草者的说明,进而判断投资是否能够产生预期的价值。业务部门的IT投资方案的起草者应负责向业务部门领导说明投资的价值观,同时还负有运用其建议的系统切实创造出预期价值的责任。


 

(3)CIO应承担的职责

CIO应总览各业务部门的IT投资方案,通过探讨怎样的IT投资分配是合理的、有没有重复投资等投资浪费的问题、在整体优化的前提下这些投资的执行时间是否合理等问题,来承担实现IT投资整体优化的职责。换句话说,CIO的职责就是从公司整体优化的角度对各业务部门的IT投资方针进行重新审查与评估,这是一项十分艰巨的任务。要顺利完成这项任务,CIO可采取以下两种方法,即拥有对IT投资整体金额及对各业务部门投资分配的决策权,对业务部门进行指示和指导,或者请拥有相关决策权的(CEO CFO等)共同参与,与业务部门分别进行调整。此外,CIO的职责还包括,将IT投资的整体优化发展状况和结果对经营层进行汇报的责任。


 

(4)IT部门应承担的职责

IT部门应基于业务部门提出的需求,在已决定好的预算和期限内选择最佳的实现方法,负有对业务部门提出的IT投资方案提供伸出合适的IT服务的责任。为了提供最佳的服务,IT部门与业务部门之间的合作的密切程度就显得至关重要。因此,就那些与业务部门加强合作的必要事项,IT部门要尽量与业务部门进行协商,争取让业务部门的关键人员参与讨论。


 

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专注于移动互联网新兴领域,深入研究和了解移动互联网时代的企业动态。
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