如何提升法务管理工作?
3664
2023-04-12 15:54
文章摘要:在看到这问题时,法大大脑海中不由的想起“成本控制”四个字,在涉及提升企业管理的问题中

在看到这问题时,法大大脑海中不由的想起“成本控制”四个字,在涉及提升企业管理的问题中,身为部门负责人通常是需要考虑到如何用最少的成本去提高团队的工作效率,对于法务部门而言,同样也是避无可避的问题。

因为工作性质的原因,法务部需要持续有效地收集数据,而且数据的收集往往并不仅局限于法务部,通常充足的经费,专业的团队以及各部门配合是完成效率提升的基础。然而,法务部门亦可以在一些常规工作内容提升着手,以此向公司证明项目管理提升的效果,逐步进行大范围的项目管理提升改革。

「点石成金,滴水成河」,基于前面所提,目前能够快速实现的事情莫过于一些简单的项目,其中法务常规工作中最为常见且费时的莫过于常规性合同审核,因此今天法大大在这里简单为大家介绍一下如何才能帮助法务有效提高合同审核的效率~

在企业经营的过程中,往往有许多决策体现在合同中,如企业交易、合作、投资等等。因此在合同签订前,往往需要对合同文本进行重点审核,如果发现缺少必要条款或者存在陷阱条款,就需要双方进行沟通、谈判,而这也是法务朋友们最为忙碌的时候,因为企业需要从法律风险的角度考虑,选择是否签订。

那么当一份合同摆在面前,需要重点关注哪些地方呢?

1)合同主体是否具有资格

    • 是否经过年检

    • 营业执照期限是否已过期

    • 合同书上当事人名称与营业执照是否一致、完整

    • 法定代表人是否一致

    • 确定签约方的经营范围与合同主要标的一致

    • 查看合同书上登记的住所与营业执照上的住所是否一致,需具体到楼房编号、房间号


2)合同内容是否具有合法性

    • 是否存在采用欺诈、胁迫手段订立的合同

    • 是否存在恶意串通,损害国家、集体或者第三人的利益

    • 是否存在以合法形式掩盖非法目的

    • 是否存在损害社会公共利益或者违反法律、行政法规的强制性规定


3)合同标的条款是否清晰合法

    • 如果合同标的为实物,需审核名称、型号、规格、品种、等级、产地等

    • 如果合同标的为无形财产,需要尽可能描述准确、清楚劳务、工作成果等

    • 需明确违约责任


4)价格条款的审核

    • 价款费用的范围:单纯至标的物本身的价款

    • 付款时间:对付款时间进行限定,督促对方履行付款义务

    • 付款方式:根据合同主体来确定付款方式

    • 发票开具:明确开具时间、发票开具的种类等


5)违约责任条款的审核

    • 明确合同中涉及到的违约责任条款

    • 明确违约金数额及计算方式


6)合同争议条款的审核

    • 仲裁需在合同中明确仲裁条款以及仲裁委员会

    • 诉讼需约定诉讼条款以及解决争议的法院所在地


除了上述重点审查的条款外,还需注意审查保修条款、不可抗力条款、保密条款、鉴于条款以及合同的语句表达是否准确、用词是否存在不当等情形,并根据不同合同类型了解相关法律的特殊规定,进行重点审查。

当然,法务朋友们还可以选择借助一些辅助合同审查的在线平台,从而缩短合同审查的时间,法大大电子合同平台的智能合规审核能力,可以完美辅助法务进行合同审核这一项繁琐却重要的工作任务。

1)智能合同审查

法大大合同管理系统基于NLP自然语言处理技术,采用AI算法智能识别合同风险,风险等级,其中,法大大还为用户提供iTerms合同智能审查系统,不仅能够智能提取合同关键信息,呈现专业建议,有效提升审查质量和审查效率,还支持多人同时在线协作编辑,实时反馈,修改留痕,版本可追溯。


2)法务智能预审

根据法律法规的要求、组织内部制度要求,该系统为用户提供智能预审服务,法大大合同管理系统的智能合规审核的能力,包含业务、财务、法务各个方面,加快审批效率,降低签订风险。



除此之外,法大大电子合同平台还为用户提供上千份合同模板,在线发起合同签署、印章授权管理,合同查阅归档等功能,操作便捷高效,降低合同管理的仓储成本和人力成本。

法大大作为国内领先的电子签名和电子合同应用平台,目前已实现全线产品适配国产信创生态,金融级别安全机制保障合同安全。


版权声明:

凡本网内容请注明来源:T媒体(http://www.cniteyes.com)”的所有原创作品,版权均属于易信视界(北京)信息科技有限公司所有,未经本网书面授权,不得转载、摘编或以其它方式使用上述作品。

本网书面授权使用作品的,应在授权范围内使用,并按双方协议注明作品来源。违反上述声明者,易信视界(北京)信息科技有限公司将追究其相关法律责任。

评论