解决方案 | 政策与技术加持,法大大电子劳动合同让人事管理更省心
7899
2023-11-23 11:29    文章来源:https://mp.weixin.qq.com/s/QNwgfzNX57_D0gxyP2Wu0w
文章摘要:法大大电子合同,助力人力资源行业数字化升级

政策加持,

助力劳动合同电子化推广


近年来,国家人社部多次发文,明确电子劳动合同法律效力,鼓励推广电子劳动合同全面应用,积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同,优化人力资源社会保障公共服务,满足新经济环境下各行业发展需求。


2020年3月,人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,再次明确电子劳动合同的法律效力,提到:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。


2021年7月,人社部印发《电子劳动合同订立指引》,鼓励和推广电子劳动合同的全面应用,提到:用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。


2022年9月,人社部发布《关于实施电子劳动合同百城覆盖行动的通知》,进一步积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同,优化人力资源社会保障公共服务。


企业电子劳动合同平台解决方案


作为国内领先的电子合同与电子签云服务平台,法大大围绕企业人力资源管理中入、转、调、离环节所涉及的各类文件签署,能够为用人单位提供从发起、签署、归档到快速查阅、调用和管理的全流程服务,打通人力资源线上业务流程,构建覆盖企业员工全生命周期签管服务的电子劳动合同平台


1.png


法大大电子合同与电子签云服务平台严格的实名认证、意愿认证流程,能够确保每一份劳动合同的签署双方均为真实身份、真实意愿,有效规避他人代签、冒签等问题,提高用工规范性。基于法大大的数字证书、时间戳、加密防篡改等技术,通过法大大电子合同与电子签云服务平台签订的电子劳动合同、文件协议等,具有真实、完整、不可篡改等特性,符合法律法规要求。企业和员工可以通过多终端在线查看、筛选、查询、下载已签署的文件,高效便捷,还能避免文件遗失。此外,法大大还与互联网公证处合作,企业和员工签署完文件后,可实时获取证据保全报告,进一步保障双方合法权益。


2.png


(一)入职前:预入职/入职


3.png


功能亮点:

  • 支持签署任务撤销;

  • 支持基于HR业务系统数据进行合同内容填充及内容转换;

  • 支持扫码签,可用于固定模板的无特定对象的签署场景;

  • 手绘签名校验;

  • 支持批量签署,可用于当日大量员工入职。

(二)在职:续约、员工自助


4.png


功能亮点:

  • 基于归档的合同动态计算到期时间,并做出提醒;

  • 支持批量签署,可用于固定期大批量员工续约;

  • 可以设置签署到期提醒;

  • 支持公司免验证签,提升业务办理效率,优化员工体验;

  • 灵活支持固定模板和自定义模板,符合银行贷款要求;

  • 预设证明模板,满足不同员工证明需求。


(三)离职


5.png

功能亮点:

  • 免验证签:基于场景码,提高签署效率;

  • 手绘签名校验:基于手绘主体的校验与合同主体的一致性;

  • 权限转移:HR离职后,管理权限可转移。


方案价值:

提高企业用工合规性与安全性


6.png


(一)对企业:加强风险防范、规范业务管理


  • 真实身份确认:法大大支持多种个人实名认证方式,避免员工代入职、冒入职现象;

  • 业务合规:法大大电子劳动合同符合国家法律法规的规定,并在一定程度上防范合同风险;

  • 劳动纠纷/争议规避:法大大可辅助企业规避常见的劳动纠纷与争议。


(二)对HR:提高业务效率,规范业务流程


  • 内容准备:法大大提供多种辅助劳动合同拟定能力,提高HR内容准备的准确度与效率;

  • 灵活签署方式:法大大提供多种签署能力,可应对复杂且多样的签署场景;

  • 合同管理效率:法大大提供时间管理、内容管理、权限管理等多种管理手段,提高管理效率。


(三)对员工:提升员工体验,增强员工归属感


  • 便捷:多端一用,方便触达

法大大提供企微、钉钉、小程序和官网等多个客户端,用户可随时可触达;

  • 高效:在线获取,不用等待

员工可快速在线获得已签署的证明类文件,不用等待;

  • 安全:云端存储,方便查阅

金融级安全保障,多云存储,员工可直接访问自己的劳动合同,方便查阅;支持HR场景文件本地存储,满足HR私密性管理要求。


未来,法大大将持续以法律科技为依托,凭借新一代数智化签约管理平台的强大产品能力,助力人事工作实现高效运转。


版权声明:

凡本网内容请注明来源:T媒体(http://www.cniteyes.com)”的所有原创作品,版权均属于易信视界(北京)信息科技有限公司所有,未经本网书面授权,不得转载、摘编或以其它方式使用上述作品。

本网书面授权使用作品的,应在授权范围内使用,并按双方协议注明作品来源。违反上述声明者,易信视界(北京)信息科技有限公司将追究其相关法律责任。

评论