上汽大通:依托电子签网络,升级产业供应链协同
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2024-04-23 22:35    文章来源:https://mp.weixin.qq.com/s/kS64V1usmk4o0XBa6FMAMQ
文章摘要:法大大电子合同,助力上汽大通数字化升级

2023年12月,法大大发布了中国首部《汽车行业合同数智化白皮书》(点击阅读及下载:中国首部!《汽车行业合同数智化白皮书》重磅发布 | 附下载。该白皮书中基于法大大自身参与汽车行业合同数智化建设的实践和思考,对汽车行业数字化转型攻坚期的转变进行深刻解读。为拓展企业数字化管理路径,优化汽车行业合同管理方式,法大大将结合市场洞察,陆续呈现业内知名企业的实践案例,以期为更多企业打通数字化最后一公里提供系统、全面的可行性参考。

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(图源:网络)


上汽大通汽车有限公司(简称“上汽大通”)是上海汽车集团股份有限公司的全资子公司。通过业务模式和商业模式创新变革,上汽大通致力于成为“用户驱动、提供具有全球竞争力的汽车产品和生活服务,为用户创造价值”的跨界车企,打造具有高效创新力的团队、铸造具有市场竞争力的产品、塑造具有国际影响力的品牌、实现员工与企业可持续发展,成为国内市场的引领者、全球市场强有力的竞争者。


作为上汽集团旗下的国际汽车品牌,上汽大通销量持续快速增长,产品以国宾品质,多次服务于APEC峰会、G20峰会、青奥会、博鳌亚洲论坛等国际级高规格会议。海外市场方面,上汽大通全球经销网络初步建立,形成了五大重点核心市场,产品覆盖海外73个国家和地区,澳大利亚、新西兰、英国、爱尔兰等发达国家成为海外销量主要来源,上汽大通MAXUS正努力打造成为全球发达国家首选中国车。


业务痛点


  • 纸质合同签署效率低,合规风险高

上汽大通供应商多,对供应链内的各企业之间的合同签署效率及安全合规性要求高,传统纸质合同无法满足需求。

  • 合同量大,成本高

采购合同量大,纸质合同的纸张和人力管理成本高,且无法有效保证采购的及时性、准确性和经济性。


产品与场景应用


应用产品:

电子签


应用场景:

采购


操作流程:

Step1:

业务员登录供应商合同系统,发起采购单审批,完成审批后发起合同流程;

Step2:

供应商通过短信接收签署通知,打开链接,查看合同,完成签署;

Step3:

供应商完成合同签署,上汽大通印章管理员查看流程, 意愿认证后,完成签署;

Step4:

双方签署完成后,可归档及下载合同。

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价值体现


上汽大通基于直销业务场景及人力资源场景中引入法大大电子签的成功经验,扩大线上签约网络的覆盖范围,在供应链管理中使用法大大电子签,实现合同高效传递、快速签署、同步归档、一键调取等,全面提升供应链运转效率,并依托公有云SaaS模式,重构汽车产业的供应链协同模式。


  • 企业侧

√ 电子签能力的接入能满足主机厂针对供应商管理、询价采购、竞价采购、电子招投标、协议采购等业务环节线上化闭环;

√ 在合同/文件的签署、流转和存储上,用更低的成本获得更高级别的安全管控;

√ 减轻企业自身对系统进行维护和管理的负担,让员工将更多的精力投入到业务本身;

√ 电子签有效保护云端用户隐私数据,确保用户信息管理安全。


  • 供应侧

利用电子签建立更为成熟的供应链模式,有效助力相关业务顺利进行。相较传统供应链管理中对企业的单一链接,全新供应链体系下的线上签约网络打破流程壁垒,优化无意义的机械化环节,整合业务流程,实现各供应链环节之间信息高效流转。


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