移动时代,这才是企业最需要的!——扁平化管理
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2016-05-31 19:25
文章摘要:  可能很多人都听过这个故事:一个北京人跑到内蒙古去旅游,结果晕倒了。120急救车开了过来,医生诊断:这个北京人醉氧了!   原来,内蒙古空气太清新了,吸惯了雾霾的北京人无法适应。那怎么办呢?医生不紧不慢地把人挪到了120急救车旁,让北京人吸了下汽车尾气,然后北京人就醒了。   这是个笑话哈,但却能给人


  可能很多人都听过这个故事:一个北京人跑到内蒙古去旅游,结果晕倒了。120急救车开了过来,医生诊断:这个北京人醉氧了!


  原来,内蒙古空气太清新了,吸惯了雾霾的北京人无法适应。那怎么办呢?医生不紧不慢地把人挪到了120急救车旁,让北京人吸了下汽车尾气,然后北京人就醒了。




  这是个笑话哈,但却能给人带来启发。




  如果我们把“移动互联网”比作是“内蒙古”,把“企业组织模式”比作是“北京人的呼吸系统”。那我们可以得出一个结论:




  内蒙古(移动互联网)很好,但是北京人的呼吸系统(组织模式)没法适应。




  这是很现实的问题,我们总说移动互联网时代来势汹汹,很多企业也急了,于是就赶时髦,用上各种移动互联网工具,比如建个移动网站、弄个App、搞个微信公众号;再比如也研究下智能手机、智能手环。




  然而这些真的那么重要吗?当初诺基亚难道不知道智能机吗?当初柯达难道不知道数码技术吗?当初国美不知道有电商吗?




  不,它们都知道,但为什么它们如今都如此的惨淡呢?答案并不难理解:




  因为决定企业生死的不是工具和技术,而是组织模式的调整。任何工具只是催化剂,移动时代的商业竞争归根结底是:对企业组织模式适应能力的考验。




  如果你想跟上移动互联网时代,最重要的是要变革优化你的组织模式。那么,可以变革成怎样的组织模式呢?




  这期封面专题,我们给大家介绍如今互联网企业很流行的一种组织模式——扁平化管理。




  1




  “扁平化管理”是什么?




  “扁平化管理”是相对于“等级式管理”构架的一种管理模式。




  实行等级式管理的企业,有多个管理层次,包括高层、中层、基层管理者,共同组成一个金字塔状的结构。董事长和总裁位于金字塔顶,他们的指令通过一级一级的管理层,最终传达到执行者。反之亦然。




  这一管理模式有不少弊端:层次重叠、冗员多、机构运转效率低下,对市场反应迟钝。




  实行扁平化管理的企业,管理层次少,而管理幅度大。也就是说,它可能没有中层管理者,而是由某一个高层管理人员直接管理或控制更多的部门。




  这一管理模式有几大优势:信息纵向流动快、管理成本低,能快速对市场做出反应。




  也正是因为这样,在信息高速流通的互联网时代下,这种管理模式被越来越多追求创新的企业所运用。




  接下来,我们将举几个企业实行扁平化管理的例子,并在文章最后一部分告诉你:实行扁平化管理需要注意哪些问题。




  2




  IBM:甩掉包袱 寻求转型




  作为一家百年老店,IBM几乎一直在执计算机界之牛耳。然而,到了1993年,这家超大型企业却遭遇了危机。那时,IBM管理层曾高达18级,往往顶层管理者的意图传递到底层时已经走样,反之,也同样如此。这也导致IBM的决策流程超长,对市场反应迟缓。




  此外,IBM还成立了无数销售事业部,但彼此各自为政、缺乏横向联系、只追求业绩,内部也因此出现了恶性竞争。




  彼时,郭士纳接手了IBM。他既不懂IT技术,也不了解这个行业,但商学院毕业的他,有着罕见的管理才干,他对IBM的管理组织架构动了大手术:




  首先是裁员,减少人力成本。他在半年之内果断裁员4.5万人,为此他下令停止了几乎所有的大型电脑生产线。




  其次是平衡。他以客户为中心,将原本四分五散、各主其事的事业群,重新整合拆分成几个单独运营的单位——即产品类、业务类两大团队,让他们既彼此竞争又彼此合作。




  最后是减少管理层次。郭士纳把官僚式的8、9个层级缩减到4层,此外,为了让CEO快速掌握顾客需求,IBM把决策权由各地总公司回收到总部,同时各地业务分别由当地总经理、地区总经理与美国总部产品类、业务类总经理共管。




  种种举措,让IBM原来“中央集权”的金字塔结构,变成了一种扁平型的组织结构,而这也让IBM对市场的敏感度和适应性大增。




  当然,郭士纳在技术生产、薪资分配、企业文化上也都有相应的改革,但总体而言,组织机构的“重组整合”是改革的重中之重。




  在其掌舵的9年时间里,IBM持续赢利,股价上涨了10倍,成为全球最赚钱的公司之一,郭士纳也因此被称为扭亏为盈的“管理魔术师”。




  3




  海尔:消灭中层 自主经营




  与IBM一样,同样身为大企业的海尔,也在尝试变革组织架构,它将原先的金字塔组织结构“压扁”了,然后变成一张节点闭环网。




  具体做法是成立自主经营体,“消灭中层”。比如海尔的销售层,在过去分为全国、省、市、县四级,现在省和市已不复存在,直接到县一级,县级团队不超过7人,且拥有决策、分配、用人等权力。




  经过变革,最终海尔8万多名员工变成了2000多个自主经营体,每个自主经营体就像是一个小微公司,独立运营,自负盈亏。




  一个个自主经营体,就是这张平台网上的一个个节点。所有的员工都由市场驱动价值,只要发现好的市场机会,他们每个人都可以成为创客,自行组建团队发起项目,以此面对日新月异的互联网环境。




  4




  小米:轻装上阵 极速前进




  小米的组织架构只有三级:七个核心创始人+部门负责人+员工。小米有几大业务板块,包括产品、营销、硬件和电商,每一个业务板块都由一名创始人坐镇,创始人互不干涉,在各自分管的领域内给力做事。




  小米公司现在已经有近万名员工,但每一个团队都不会太大,稍微大一点就拆分成小团队,这样的管理制度减少了层级之间互相汇报浪费的时间。举个例子,在2012年815电商大战中,小米从策划、设计、开发到供应链仅用了不到24小时准备,上线后其微博转发量近10万次,销售量近20万台。




  24小时,在很多企业里,这一时间恐怕还等不来上一级领导的批准。小米为什么能有这么强大的执行力?当然,前面所说的扁平化组织结构是很重要的一点,另外不可忽视的一点是:小米有着优秀的员工。




  在创办小米之前,雷军花了几个月的时间来找创始人团队,一旦遇上合适的人,他就穷追不舍,直到把人说服为止。最终,他找到了6个十分彪悍的合伙人,他们来自谷歌、微软、摩托罗拉、金山等牛逼企业,大多管过超过几百人的团队,充满创业热情。




  实际上,小米实行扁平化正是基于小米拥有大量优秀的人才,而优秀的人才本身就有着很强大的驱动力和自我管理的能力,也正是因为这样,小米公司并不实行KPI考核制度。




  5




  “扁平化管理”的正确打开方式




  我们刚刚介绍了好几个成功案例:




  IBM的扁平化注重从上之下、发挥高层管理者的作用。它通过减少管理层次,形成了一条最短的指挥链,让管理人员能够更快地做出决策。




  海尔的扁平化注重从下至上、发挥基层员工的主动性。它通过成立自主经营体,将权力中心下移,充分发挥了基层员工的主动性。




  小米通过扁平化,让优秀的人才资源迅速成长起来,并在风云变幻的市场中应对自如。




  总之,扁平化看起来很美好。但是小编不得不提醒,扁平化管理并非放之四海而皆准,企业一定不能陷入扁平化管理的误区,在决定实行这种管理模式之前,必须认清楚以下几点:




  1、实施扁平化管理不是简单地撤并机构就可以完成的,它至少需要几个条件:




  首先,企业需要优化、简化现有的管理流程,从而设计出尽可能少的管理机构和岗位,并做到精干高效、责权对应。




  其次,企业要积极和全面运用网络信息技术,高效正确地收集和处理来自各方面的信息数据。




  此外,还有一点很重要,那就是企业要有一流的团队,包括学习型的优秀员工和管理人员,并配套相应有效的激励措施。




  2、实行扁平化并不是说可以抛弃管理,它只是对管理者提出了更高的要求。毕竟,每一个管理者所能管理的人数是有限的,随着企业规模、人员的增大变多,企业会受到“管理幅度”的限制。




  因此,在现代企业组织结构中,等级式和扁平化管理模式往往共存。有的企业会选择那些与市场关联度高的部门,进行分权和授权管理,从而使组织机构趋向“扁平化”。




  3、扁平化管理更适用于需要创新的互联网企业,以及寻求互联网转型的传统企业。企业越扁平,意味着管理越少,而这也越能够释放研发人员(比如程序员、工程师)的创造力。此外,初创企业成长速度快、人员规模小,早期进行扁平化管理也会更为有效。




  企业可以根据自身的发展状况和目标,对内部组织结构进行梳理,找到真正适合自己的管理模式。


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