随着企业规模的扩大,加班已经成为时下企业单位中不可回避的话题之一。传统纸质的加班申请单,需要找各级领导进行签字审批,当人事部门在进行出勤统计时也不得不一遍遍进行时间上的核算,费时费力不说,极易发生数据统计的错误。华天动力OA系统中表单之间可相关联,当数据发生改变时在考勤中可直接进行数据的变换。今天,华天动力OA系统资深实施人员教您制作员工加班申请单,下面我们一起来看下这个实例,如图:
单据制作
第一,我们进入OA办公系统,找到审批流转à审批管理à审批设置à审批模板设置,点击“新建”按钮,选择“建立HTML权限模板”。
第二,在模板名称中填写模板名字,如:“加班申请单”;所属类别根据单据类别选择,如人事类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击“审批单设置”,进入到表单设计页面。
第四,接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格,然后选择表单设计器右侧的表单控件,依次插入相应控件直至全部设置完毕,设置后保存即可。至于此单的控件设置如下:
此次特别介绍:申请人姓名、申请人部门、申请人岗位三个控件。
1. 鼠标点进申请人姓名控件所在单元格,点击宏控件按钮。
2.
在控件名称中写上名字,如:“申请人姓名”;在控件类型中选择“申请人姓名”;数据长度默认即可,在设置完毕后点击确认按钮即完成了申请人姓名控件的添加。
3. 申请人部门和申请人岗位也是同理,选择宏控件中的“申请人部门”和“申请人岗位”即可。
此控件实现的效果如下:
如我们用刘晓宇的账号登陆,可以看到他是属于办公室部门的办公室主任岗位。
那么刘晓宇调用此加班申请单,在申请人姓名、申请人部门、申请人岗位处默认会显示刘晓宇的相关信息。
其他控件部分:
¤ 申请日期部分:如需按照系统日期自动生成,则可以用宏控件中的日期选择同时设置默认值。
¤ 加班时间部分:可用宏控件中的日期时间控件,制作一个加班起始时间和一个加班结束时间,并选择相应的显示格式。
¤ 工作内容部分:由于有大段文字要描述,则我们用输入区控件的备注类型。
¤ 附件部分:如加班单上要显示所上传的附件,则点击上传附件按钮,做个上传附件的控件。
¤
审批人意见部分:如需要审批人在审批人意见区域输入审批意见的话,则可用宏控件的审批人意见控件,如需在意见后显示审批人的姓名、审批的日期或审批时间的话,则可根据实际需要勾选对应的显示设置。
第五,如下图,则是添加后控件的效果,在调整完毕之后,点击保存按钮即可。
第六,至此我们的加班申请单就制作完成了,实际起草效果如下。
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