企业OA——推动企业信息化的捷径
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2016-06-04 18:09
文章摘要:国内中小企业受到自身条件以及意识方面的限制,信息化起步较晚。由于OA系统属于信息化管理基础应用系统,使用简单、投入相对较小,大多数中小企业往往选择从OA着手,逐步进入信息化。过去我们发现,中小企业实施OA系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般



    国内中小企业受到自身条件以及意识方面的限制,信息化起步较晚。由于OA系统属于信息化管理基础应用系统,使用简单、投入相对较小,大多数中小企业往往选择从OA着手,逐步进入信息化。过去我们发现,中小企业实施OA系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品,这样实施的结果往往是:OA产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信,贪大求全,选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品,这样的企业往往容易陷入OA系统的应用困境,花费过多精力在OA系统,信息化被严重搁置。

    企业在进行信息化建设时,往往一方面深感其必要性、紧迫性,另一方面又感觉基础不足,实施过程复杂,周期长,缺乏把握与信心。而这时企业OA正是推动企业信息化的捷径。

    以企业办公自动化系统(企业OA)来推动企业信息化的优点在于:

    1、效果直接:通过OA系统可以直接提高工作效率,加强企业的快速反应能力

     2、易于理解实施:OA系统要比其他系统更容易理解,以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。

    3、投资风险小:一方面企业OA系统的投资金额相对较小,另一方面OA系统的选择比较容易,如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发,就能确保实施成功。

    4、能有效推动企业整体信息化水平的提升:通过直接见效的OA系统,可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度,从心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企业积累信息系统的实施经验,从而为实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础。

    因此,当企业在进行信息化建设、特别是应用系统建设过程中出现犹豫时,可以把企业OA系统作为一条捷径,来推动企业信息化建设的前进。



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