项目管理:如何管理风险?
4534
2016-06-04 18:40
文章摘要:  什么是风险?项目风险是一些不确定的事件或情况,一旦出现将会对项目目标产生正面或负面的影响。风险有两类:可预见风险和不可预见风险。可预见风险的话,是可以预见的,可以计划的,也可以管理的。而不可预见风险则是不能预见、不可计划、不可管理,那么它需要应急措施。  对项目产生威胁的风险在某些情况下也是可以



  什么是风险?项目风险是一些不确定的事件或情况,一旦出现将会对项目目标产生正面或负面的影响。风险有两类:可预见风险和不可预见风险。可预见风险的话,是可以预见的,可以计划的,也可以管理的。而不可预见风险则是不能预见、不可计划、不可管理,那么它需要应急措施。

  对项目产生威胁的风险在某些情况下也是可以接受的,如果能够很好地平衡的话,还会产生正面的影响,比如快速跟进,快速跟进会带来返工的风险,但是如果能够计划并管理好,快速跟进同样可以大大缩减项目工期。

  风险管理就是要系统化的识别、分析和应对风险,最大化正面影响,最小化负面影响。具体包含这样一些工作:

  1、 风险管理计划——确定风险管理方法和风险管理活动的计划。

  2、 风险识别——找出可能会对项目产生影响的风险,描述其特点。

  3、 风险定性分析——对列出的风险进行定性分析,并按其对项目的影响程度排出优先级。

  4、 风险定量分析——评估/衡量风险出现的可能性及其对项目目标影响的量化程度。

  5、 风险应对计划——制定措施和方法增加对项目有利的机会、减少风险对项目的威胁。

  6、 风险监控——在整个项目执行过程中监督已识别的风险和残留风险、识别可能出现的新风险、执行风险应对计划、评估计划执行的有效性。

  风险管理计划,是对项目风险挂历活动作出规划。内容包括:

  1、 风险管理总体方法、工具、数据来源。

  2、 风险管理相关的角色和责任

  3、 风险管理预算

  4、 风险管理工作时间表

  5、 风险评估方法

  6、 风险可被各项目干系人接受的程度

  7、 风险应对计划报告的内容和格式

  8、 风险管理活动的跟踪、记录方法

  在风险管理计划里面,就需要明确风险如何管理、用什么样的方法、谁负责风险A、谁负责风险B,责任要明确。还有风险评估的方法,也就是我们为什么要把某个事件当作项目的风险。还有就是风险如果出现了,项目干系人能够承受的限度是多少?每项风险的预算是多少?风险如何监控?如何报告?如何跟踪、记录。这些东西都需要在风险管理计划中得到明确。

  项目风险识别,是一个在整个项目中多次反复的过程,最好是每次的项目例会上都对风险进行回顾,已识别的风险哪些确实发生了,影响程度如何?如何应对的?还有哪些潜在可能会发生的风险?解决了前一个风险,有没有残留风险和次生风险发生。在风险识别的时候,可能的参与人员包括:项目组成员、公司中项目管理或专门的风险管理人员、技术专家、客户、最终用户、项目组外有经验的项目经理、其他项目干系人等。那么可以依据哪些东西来识别项目的风险呢?

  1、 立项报告

  立项报告中明确了项目的总目标,整个项目围绕这个目标展开。

  2、 范围说明书

  范围说明书明确了项目的范围,我们可以从中事先判断出范围中的某项工作会有什么样的风险,以及它对项目的影响。

  3、 WBS

  WBS是项目的范围基线,包含了完成项目的所有工作。

  4、 费用和进度估算

  对出现的风险采取应对措施,肯定会有成本。进度通常是产生风险最大的地方。

  5、 资源计划

  资源计划明确了项目每个阶段需要的资源和资源的数量,如果资源不能按时到位,肯定是一个很大的风险。



版权声明:

凡本网内容请注明来源:T媒体(http://www.cniteyes.com)”的所有原创作品,版权均属于易信视界(北京)信息科技有限公司所有,未经本网书面授权,不得转载、摘编或以其它方式使用上述作品。

本网书面授权使用作品的,应在授权范围内使用,并按双方协议注明作品来源。违反上述声明者,易信视界(北京)信息科技有限公司将追究其相关法律责任。

评论