IT决策者通常需要面对并管理两种不同的预算：资本预算和运营预算。通过在这两种预算之间取得优化与平衡，你可以提高IT的价值，并改善与商业部门之间的合作。

　　什么是资本预算?

　　资本IT预算代表了获取(或积存)IT资产并在一个较长的周期内(通常是2至5年)为企业提供回报的计划。这部分支出会开列在公司的资产负债表上，并根据资产的使用生命周期来进行折旧。对于大多数中小企业的IT部门来说，资本预算通常包括桌面硬件、应用、网络硬件和服务器等内容。

　　什么是运营预算?

　　运营IT预算代表IT部门为了维持日常运作所支出的成本。运营预算所提供的回报基本是短期的(少于1年)，它往往被列为费用，体现在公司的损益表上。常见的运营预算包括IT人员薪资、顾问聘请费用等等。

　　租用和外包对IT预算的影响

　　租用与外包业务的成长改变了中小企业IT决策者定义传统预算的方式。以前，大部分企业的IT基础设备都是由企业自行购买的，比如桌面电脑、笔记本、网络、外围设备、服务器和储存设备都会被列在资产负债表上作为资产部分。

　　为了在中小企业市场上挖掘出最大的营收潜力，硬件厂商和外包商逐渐开始为中小企业延伸IT服务，满足他们资金不充裕的特殊需求。一旦IT基础设备组件可以从厂商租用或外包给第三方负责，那么它们就不再是属于企业的自有资产。相反，这些费用支出会变成运营成本，体现在损益表上。

　　两者之间的平衡

　　作为一名IT决策者，必须考虑如何在这两种预算之间取得优化与平衡。根据统计，中小企业的IT资本支出和运营支出之间的比率大约在1:3左右(即33%的资本支出对应67%的运营支出)。如何调整平衡这两种预算要根据公司的具体情况而定，没有一定之规，但总体而言，资本与运营支出有着以下的属性。

　　资本支出

　　优点

　　· 资本支出的IT项目能带来长期回报，提高商业价值，并视为资产体现在资产负债表上。

　　· 资本支出能降低损益表上的短期费用，并提高短期利润。

　　缺点

　　· 企业在固定IT资产上投资比例越重，就越难根据快速变化的商业要求做出调整。

　　运营支出

　　优点

　　· 不作固定资产投入使得IT资金相对充裕，开支更灵活，IT部门也可根据商业要求做出快速调整。

　　缺点
　　
　　· 仅靠运营开支很难维持长期的目标。制定战略IT竞争力要求更高的IT管理技能。

　　建议：

　　1. 评估以往及当前的资本与运营预算。每一名IT决策者都应当掌握如何在资本与运营支出之间取得IT开支的平衡。使用行业基准有助于对企业IT开支趋势加深了解。

　　找出资本与运营支出间的最佳平衡点。与商业领导者一起，结合商业目标来分析IT成本结构。 参考所处商业与行业的经济模型能帮助判别哪种IT成本结构可让企业保持竞争力。

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