中小企业的IT采购有着很大的随机性和灵活性，大企业的采购可能受内部环境的影响较大，所以对市场季节性的变化把握相比中小企业就要差很多。当然，无论是中小企业还是大型企业，在采购中如果制定了合理的采购程序和掌握好采购时机，是完全可以降低采购成本的。

　　比如，每年的春季顺应都会有促销热潮，花样繁多的降价促销活动比比皆是。对于中小企业而言，如果有采购需求，大可以在此时找到最佳性价比的产品，还可瞅准时机快速出击获取更多的赠送礼品。同时，IT采购人员也充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情。比如，结合所采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等，了解熟悉市场的价格及供求信息，所购物品的供求来源等方面的信息。另外，平时也要注意积累供应商的信息，以便在需要时候能随时找到相应的供货商，以及这些供货商的产品或服务的规格性能及其它方面的可靠信息。

　　比如在笔记本电脑方面，厂商们也开始日臻完善其产品在多媒体娱乐与应用方面的功能。价格不断走低，而宣传的功能却日益增多，不禁使消费者容易怀疑：产品的质量和功能的稳定性还能有保障么？回答是肯定的，但前提是您应该首选大品牌的笔记本电脑产品。

　　品牌机与山寨机的区别在于产品质量保证和性能稳定，而品牌机与大品牌机的区别却在于相近的价格后者却可以使您享受到更精益求精的产品质量和性能，以及更完善周到的售后服务。品牌是厂商信誉的保证，同时也是产品品质、技术水准、产品研发与售后服务保障的代名词。

　　当然除了采购的时机把握之外，还有很多采购规范都要考虑进去。比如，采购合同。无论企业的规模大小，都应该有规范的合同管理，防止出现合同陷阱，以及合同诈骗，以免不必要的损失。很多企业都有过采购的合同纠纷。有些商家可能会尽量报出很低的价格，在服务或硬件设备的配件提供上，故意留出获利的空间。因此，IT的招标或采购文件，应该对系统的配件、升级、服务等配套事项进行细致的规定，要求厂商在投标时就进行承诺，并在合同中体现(可以直接把投标书作为合同的附件)，以规避后期的风险。　

　　中型企业的采购，更要充分考虑系统的生命周期，可以要求提供商前期提供充分的培训，保证自己单位的IT人员获得相应产品维护的资格证书，以提高自己的IT维护能力。在采购时，要充分考察提供商的资质、信用和经营业绩，保证能够获得后续可靠的服务。这时候就不要一味压低采购价格。以过分低的价格购买到系统或服务，往往会使厂商不愿继续进行成本投入，保证后续服务的质量。

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