2008年5月初，致远A6协同管理软件顺利通过河北空调工程安装有限公司的验收，其在日常管理办公中发挥出的神奇作用获得了公司高层的极大肯定。

　　河北空调工程安装有限公司，成立于1996年1月，前身系先锋玻璃钢厂，现为国家二级资质空调安装施工企业，下设3个子公司及九个办事处，是省内集设计、开发、制作、安装、售后服务于一体的规模最大的中央空调工程专业型企业，几年来，分别被省、市授于“精神文明先进单位”、“新技术推广先进单位”、“安装质量管理先进单位”、“市十强企业”、“安装企业光彩之星”、“河北省优秀民营科技企业”、“第六届消费者信得过单位”、“高新技术企业”等荣誉称号，并于2000 年通过ISO9002 国际质量体系认证。

　　为了提高办公效率、固化办公流程、加强团队协作、降低办公费用、实现无纸化及远程办公模式，河北空调工程决定引入致远A6协同管理软件，借助这一信息化工具，打造出高效的办公平台。致远A6协同上线之后，给河北空调工程的办公模式带来了很大的变革。在以前，各种审批需以书面形式进行，在各个部门和领导之间逐一传递，十分耗时耗力，效率较低；表格填写、会议通知安排，需使用大量纸张，查阅和督办也并不方便；纸质资料存放于各职能部门或存于电脑中，不仅查找纸文件十分浪费时间，还会因公司人员流动造成资料流失；另外，远程办公都是通过电话、电子邮件进行，电话费用花费不少，但沟通依然没有到位；由于工作交接和确认都是采用纸张、口头、电话来进行，容易在事故出现后，推诿责任的事情。而今，利用致远A6协同，这些问题都得到了有效的改善。例如，通过“表单＋流程”的方式来固化审批流程，规范了企业的规章制度，大大地节约了审批时间；表格填写可在致远协同系统中进行，查找和检阅都十分方便，还节约了不少纸张；致远A6协同中的文档管理可以很好地对文档进行保存和共享，保证单位资料不会丢失；此外，致远A6协同还能充当异地沟通的桥梁，提高了远程办公效率；现在，通过协同办公，每一项工作都做到了痕迹保留，出现问题，可以直接通过系统中的流程来查找，杜绝了责任推诿现象。此外，还有请假、项目申请、财务部日程提醒等日常事务都可在致远A6协同中方便地处理，使河北空调工程享受到了信息化所带来的便利。

　　在此次实施对培训过程十分重视，先由河北空调工程的系统管理员掌握软件设置及实施方法，保证后续工作的进行，如固定流程设置，权限分配等，然后，致远再对全部用户进行培训，确保每位用户快速上手。相信，“享受协同，快乐工作”将成为员工在日常办公中的真实写照，而这也将成为河北空调工程飞速发展的一大推动力。

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