T客汇 杨丽

新技术使得企业管理变得越来越容易。无论企业规模大小或在哪个领域，生产可以变得更迅速、高效。这其中就包括——企业资源规划（下称 ERP，Enterprise Resources Planning）。

什么是 ERP

ERP 是一类软件代名词，通过 ERP 用户能够管理单独一家企业或者一组互联互通的企业。这类软件能够帮助用户收集、处理或分发所有的企业数据，为他们提供正常情况下公司数据操作程序的服务，并使许多后台程序自动化进行。

ERP 几乎可以运用到公司活动方方面面，例如公关、生产计划、交付监控、化工原料交易、存储、批发与零售、私人部门以及工资结算等。甚至 ERP 还可以被用来管理与公司客户、合作伙伴和债权人的关系。

ERP 能够帮企业运转地更加有序、富有目的性。其次，它还能帮用户更便捷地控制公司链条和部门的信息与数据流。如此一来，任务执行时间逐渐缩短。另外，ERP 为公司气密数据提供安全性和机密信息服务，以此减少或消除数据风险和低效。

ERP 协同操作不当的三大错误

ERP 能够带来的好处很多，但前提是在操作正确的情况下。ERP 系统操作不当一般体现在三个方面：

1 、未在一开始确保与所有现存系统兼容

企业安装 ERP 软件时，可能会选择一套与企业需求并不相匹配的软件。所以在此之前，请确保企业所选择的软件与其他程序相匹配。

例如，不要购买一些对公司提高效率毫无作用的额外服务。尽管看起来很有必要，但要明白：不兼容的软件可能会损坏电脑中的其他服务。

另一方面，要确保你拿到了所有想要的东西。始终保证不要安装一些无助于提高企业工作效率的软件。

2、 不完整的数据迁移

成功的数据迁移应该通过以下五个步骤进行：

（1）对数据的重要性程度要有个清晰的认识。这样，你会腾出更多有价值的空间，避免数据迁移速度减慢。（2）优先考虑自身数据，着手于需要立即进行的数据迁移。（3）在开始数据迁移之前，要确保人手足够。数据迁移非常耗时，有时还特别复杂，可能需要额外的人力耗费。（4）请记住循序渐进地进行数据下载，并检查每组细节。（5）在所有数据都下载完毕后，一定要认真检查所有的项目是否顺利进行。一定要有纠错环节。

3 、人工操控数据

依赖人工操作，失误几乎是不可避免的。这也就是为什么你需要 ERP 操作系统的真正原因。

 相反，请相信该系统。ERP 系统旨在避免人力操作的需要。只要设置正确，就请相信系统的自动化操作（但要保证时刻检查系统运行情况），这样 IT 部门省时省事，数据也更加地系统、准确。

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