云ERP和本地ERP究竟如何选择?
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2017-03-09 15:10
文章摘要:ERP部署能够快速提升供应链的处理流程,而且也能够时刻对事件进行跟进。但是到底云端ERP和本地ERP哪一个更能帮助公司呢?随着云计算这个名词被炒得越来越热,也是时候认真考虑一下到底哪一个更优了。

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ERP部署

ERP部署能够快速提升供应链的处理流程,而且也能够时刻对事件进行跟进。但是到底云端ERP和本地ERP哪一个更能帮助公司呢?随着云计算这个名词被炒得越来越热,也是时候认真考虑一下到底哪一个更优了。

在部署ERP时会有很多顾虑,比如灵活性的需求、安全需求、成本甚至会计实务也会影响你的选择。

下面将会列举几个在部署ERP时需要时刻注意的问题。

云端战略部署

  • 云的成本

诚然,因为部署云端ERP时不用考虑购买和维护服务器的费用,所以在短期内确实花费比较低。另外,云ERP供应商会有自己的IT工程师,他们会保证数据安全性,并让你的系统流畅运行,这也能够降低你的时间成本和人力成本。

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(图片来源:shutterstock)

但是云ERP需要持续的订阅费,这会产生高额的年度经费和隐藏开销。所以在决定部署云ERP之前,一定要计算好它的真实成本。

  • 财务报表的影响

同样,公司对资金投入和支出的看法也会对是否进行云部署的选择产生巨大影响。那些希望尽量减少支出的CFO会比希望在服务器投入资金的CFO更加倾向于云端部署。

在决定部署选项之前,问一下CFO的观点会很有必要,因为你的决定对公司财务报表的影响可能超乎你的想象。

  • 定制化需求

云ERP软件部署起来非常容易和灵活,与本地ERP需要人工在物理服务器上安装软件不同,云ERP的部署只需要按一个按钮。

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但是灵活性上的优势是建立在定制化拖鞋的基础上的。提供给任何公司的云解决方案都是同一套的,所以并不能满足针对你进行特殊定制的需求。考虑下公司是否对ERP系统定制化有特别需求,然后看下云解决方案能不能满足,或者直接找一家能够允许你定制他们软件的厂商。

  • 数据可用性和安全性

云方案的一大优势就是对存储数据的数量没有限制。另一大优势就是员工能够随时随地的对这些数据进行处理。只要他们有一部手机或者电脑,就能够获取实时信息。

因为人们会对他们存储在云端数据的安全性充满顾虑,所以各家云供应商现在的云ERP软件都会对提供非常安全的网络和传输解决方案。记住,没有一种数据存储方式是万无一失的,就算将数据存储在自己本地服务器里也是有风险的。

本地部署

  • 合同谈判将会花费大量时间

如果决定进行本地化部署,因为新科技的应用和数据处理需要很好的硬件支持,所以一定要确保供应方提供的硬件能够跟上时代。当然只要购买大型机器或者长期租赁服务器,随着时间的推移,这些设备肯定会逐渐过时,变得无法满足公司需要。所以需要根据当时的IT环境,灵活的进行合同谈判。

  • 根据公司规模选择方案

大公司为了获得满足他们IT需求的硬件,经常会过度投资,造成浪费。中小公司却常常低估自己的需求,配备的硬件设施并不足以支持日常的运作。

一定要花费足够长的时间来确定需求。在同一个服务器上同时做业务报告和ERP交易处理会不会使服务器无法负载?

在硬件投资上,单单关注现在的ERP需求是远远不够的,还必须连通未来的变化一同考虑进去。  


译:T客汇 张珅健




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