多元化的时代,应对泛项目管理的挑战
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2016-05-31 18:20
文章摘要:每天没完没了地参加各种会议,各种工作纷至沓来;
为了与客户和分布广泛的组织机构保持联系而不断出差;
代表公司参加应接不暇的各种晚宴和公关活动;
源源不断的电子邮件和海量的各种信息;
……
在各种“永远在线的多任务处理”的挑战面前,我们试图拼尽全力,用自己的笔记本
每天没完没了地参加各种会议,各种工作纷至沓来;
为了与客户和分布广泛的组织机构保持联系而不断出差;
代表公司参加应接不暇的各种晚宴和公关活动;
源源不断的电子邮件和海量的各种信息;
……
为了与客户和分布广泛的组织机构保持联系而不断出差;
代表公司参加应接不暇的各种晚宴和公关活动;
源源不断的电子邮件和海量的各种信息;
……
在各种“永远在线的多任务处理”的挑战面前,我们试图拼尽全力,用自己的笔记本电脑或智能手机同时处理多项任务,试图与涌向自己的信息流、工作流保持同步。
然而,我们发现面对多任务管理、多项目管理,我们是多么力不从心,精疲力竭,甚至无济于事。
产业多元化、市场多元化,让全球步入一个工作多能化、项目多样化的时代。一个员工往往要身兼数职、肩挑多项目工作,才能胜任。从企业角度而言,多项目(多任务)管理是站在企业层面对现行组织中多个项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式。与单个项目管理不同的是,单项目管理是在假定项目的资源得到保障的前提下进行的项目管理,思考角度采取“由因索果”的综合法方式;而多项目管理则是在假定存在多个项目的前提下,如何协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合的管理过程,其思考角度一般采取“由果索因”的分析方式,不确定因素较多。所以多项目管理的困难和挑战很大。
多个工作、多个项目同时进行,时间有限,人力有限,工具有限,经常让企业手忙脚乱,忙而犯错,错失良机。而今社会已迈入协同时代、社交化时代,必须借助有效的管理工具,进行分身拨冗、协调协同、提升改善。对此,就可试用一些项目管理的软件。比方现在国内有做的比较好的轻量级团队协作工具,如teambition之类,可创建不同的项目,比方“XX品牌市场推广计划”,然后在每个项目里面添加任务,今天干什么,明后天干什么都安排好,指派给相关负责人,把需要做的事情列出来,并给任务指标,让工作有条不紊,水到渠成。
而项目管理工具则是一种更有针对性、更为省力、更有效力的方式。比如用领度li
而使用li
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每个企业孜孜以求的重大课题,也是突破传统企业管理模式的关键。著名的在线项目管理软件ba


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我们知道,传统企业应用,割裂了人的自然沟通、交流、反馈的过程,信息散落在各个以流程为主的应用中,而多数的企业2.0软件,虽然也借用了微博、活动流的长处,及时有效的沟通,但是缺乏可追溯性和为企业结果服务的可能,只有li
要有效进行多项目管理、泛项目管理一个主要方法就是系统内、组织内要沟通、协调、协同,而沟通、协调、协同的最终目标就是让企业经营成本大幅降低。那么li

领度li
“目前国内管理软件在实践管理大师彼得-德鲁克《卓有成效的管理》的精神上,我们做得最好。”领度软件公司CEO廖睿表示。据悉,领度系统是以企业2.0实现为目标,根据多年的管理实践,结合中国企业管理实情,借鉴项目管理的工具和方法,为企业的管理者、经营者和各级员工提供一个全面管理公司事务和决策依据的产品。领度系统独创‘活动流管理(activity streams)’,帮助企业全面实现管理扁平化、网状化、智能化,也为企业应对多项目管理、泛项目管理时代打下坚实的基础!
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