传统ERP真的已经玩不转了吗?
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2019-12-31 10:25    文章来源:ERP之家(erphome)
文章摘要:随着5G、云计算、SOA等新技术的应用,有一种声音甚嚣尘上,“传统ERP已死”。

金蝶董事长徐少春都曾不只一次发出「传统 ERP 已经玩不转了」这样的感叹。传统 ERP 曾经是企业的骄傲,是企业实现信息化管理的标志。在当今网络经济时代,传统 ERP 真的没有立足之地了吗?

传统 ERP 系统弊端(与云 ERP 系统比较)

软件架构与硬件部署

传统 ERP 系统一般都是基于 C/S 或者 C/S 结构与 B/S 混合使的软件,需要部署于服务器端、或者同时需要安装客户端软件。

云 ERP 系统是基于 SaaS 模式的云端架构,是在 JAVA 平台下开发,基于 B/S 结构的应用软件,由服务商部署在统一的服务器上,所有服务器端包括应用软件服务器、数据库服务器等均对客户端透明,客户无需关心软件运行的平台及服务器情况,只需要配备电脑、大屏幕(电子看板)、移动端和移动(WIFI)网络系统,即可以通过互联网获得所需要的软件和服务。

ERP 系统的集成性,软件的稳定性

云 ERP 系统的高集成度将会给你的工作带来许多便利,并将对公司整个业务流程产生深远的影响,基于 SaaS 的云 ERP 系统,无缝集成了从供应商到企业工厂、工厂内部以及到客户端的整个业务流程,从潜在客户到真实客户,再到供应链等流程清晰可见,整个供应链流程清晰可见,无论是销售部门还是企业不同角色的决策者都可以从统一的数据中提取出实时准确的数据。

传统 ERP 系统是简单的将所有的东西打包成一个系统,从 CRM,HR,OA 到 ERP,许多基础模块的数据都没有办法统一,需要手工维护,这样的系统将会对后继的数据分析带来灾难性的影响。

对于软件的稳定性,相信对于使用过传统 ERP 系统的用户来说并不陌生,您是否经常地一周几次、一个月几次、或者一天几次这样因为系统的问题面重启服务器?是否经常为等待一个报表数据而无所事事,或者干脆就是显示白屏?随着用户的数据几何级数的增长,ERP 系统变得越来越慢,问题会变得越来越多,IT 部门整天都在扮演救火的角色,公司硬件的预算也越来越大。

云 ERP 系统用户无需担心这一类问题,从来不会有系统重启的时候,云 ERP 有强大的服务器群集与负载均衡系统,还有强大的应用软件备份系统,数据备份容灾系统等。当你的数据越来越多的时间,云端服务器自动负载均衡,您几乎感觉到不到对云 ERP 系统访问速度的变化。

实施时间的延误会给企业造成运营风险

传统的 ERP 项目,从软件需求调研、方案设计、到软件安装部署及数据库安装;硬件设备从布线到服务器安装、设置、调试等,完成整个周期至少需要一年甚至更久的时间,项目实施时间过长将增加项目实施的风险,最典型的莫过于时间跨度过长,一些关键用户的频繁变动,从而不利于项目的顺利实施。

基于 SaaS 平台的云 ERP 系统软件项目部署仅需 1~2 月就可完成。而且部署的中间只需要专注于业务流程即可,根本无需关心从软件到硬件的安装。

另外,传统 ERP 软件系统在使用方式上受到空间和地点的限制,必须在固定的设备上使用,当你需要开设新的办事处的时候,你需要重新完成相应配置等过程,而基于 SaaS 平台的云 ERP 系统则可以在任何可接入 Internet 的地方与时间使用,仅仅需要的是开通和配置系统使用权限即可。

传统 ERP 实施的初始成本高且难以控制

传统 ERP 实施成本包括:软件系统成本、硬件系统成本、人力资源成本 (实施费用)、环境设施成本和项目文档成本。

硬件系统成本:

传统 ERP 项目系统的硬件成本构成分为三大部分:平台系统、终端系统和附属设备,其中平台系统是 ERP 硬件成本的核心部分。比如应用软件服务器,数据库服务器,软件及数据库备份系统,存储系统等,这一部分成本少则十万八万,多则数几十万。而基于 SaaS 平台的云 ERP 系统则无需这一部分成本。

软件系统成本:

软件成本主要由软件模块购置费用、许可费用、操作系统软件、数据库系统软件和其它开发工具,应用软件的购置费组成。

传统 ERP 项目系统需要购买昂贵的数据库正版软件,如数据库,如果使用 windows 系列软件作为服务器操作系统,还需要这一部分的费用。

开发工具的费用:

传统 ERP 系统的开发平台不向客户开放,如果客户需要传统 ERP 系统开发平台,都需要另外收费。而基于 SaaS 平台的云 ERP 系统开发工具则是免费向每一个客户开放。随着业务的不断增长,客户如果需要,可以随时开发出属于自己的业务流程。

环境设施成本:

传统的 ERP 主要由办公空间,机房空间及附属设施组成。同样传统 ERP 都需要一个专门的机房来放置服务器群,这样机房空间建造装修的成本以及相关机房配套设施的成本是传统 ERP 系统需要考虑的问题。而 SaaS 平台软件云 ERP 系统基于云端架构将节省这一部分成本。

软件升级成本:

任何软件都有着其产品的生命周期,所以任何软件都需要不断地进行升级现有的功能,以适应不断变化的商业环境以及不断增长的客户需求,传统 ERP 系统模块功能的升级都需要客户交出多达 20% 的合同费用,而且因为程序架构的关系,升级系统的过程并不简单,需要耗费一定的人力及时间成本,并且每一次版本升级的时间间隔通常是一年或半年以上,云 ERP 系统的升级通常是在客户「毫无觉察」的情况下完成的,通常时间是一二个小时内完成,并且在升级的时间段不影响客户在平台内完成大部分的工作,在线升级完成后,用户仅需将系统在线按提示自动升级后即可使用。再有一点,云 ERP 系统系统对基础模块的升级是免费的。

系统维护的成本往往多于你的预期

传统 ERP 系统系统的维护,无论是软硬件,还是服务器安全及性能等,都需要 IT 部门去进行维护,相应地将会增加人力资源的成本及设备的投入成本。基于 SaaS 的云 ERP 系统仅需要一个系统管理人员进行日常的软件使用权限分配、工厂个性化的 KPI 指标配置等即可。无论其复杂度及难度都远低于传统 ERP 系统软硬件的维护。

本地服务器面临数据崩溃的风险和其它安全隐患

传统典型的 ERP 系统,主要是依赖网络安全,操作系统安全,数据库安全和应用软件安全来保证系统的安全性。

网络安全方面:传统 ERP 系统一般都有自己的机房存放服务,这样就给 IT 部门的安全管理员带来挑战,并由于中小企业对于软硬件防火墙的预算投入有限,这将对系统内数据的安全带来隐患。而 SaaS 模式云 ERP 系统提供云端服务器架构,无需在软件防火墙还是硬件防火墙上的投入。

数据库存安全方面:云 ERP 系统是基于云的数据库并由服务提供公司集中管理,所以客户无需担心数据安全问题。

基于 ERP 系统二次开发工具的强壮度及难度

传统 ERP 系统提供开发平台进行 ERP 产品的二次开发,除了收费不菲,客户想开发,至少需要熟悉 VB 开发工具或者 C# 开发工具进行二次开发,还有就是外挂模式进行开发,总的来说,传统 ERP 平台开发的难度比较大。

云 ERP 作为新模式,企业更早使用可能会获得更大的优势,尤其是对中小生产型工厂、电商等行业;传统 ERP 短期内投入较多,但系统遇到问题软件厂商能够更快的解决。云 ERP 与传统 ERP 各有优势,很难说哪个更好,企业最好不要从众,应根据自身情况或咨询专业的信息化服务商分析清楚做出选择。


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