石墨文档「远程办公版」发布,8 大远程办公模板免费领取!
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2020-02-03 13:05    文章来源:石墨文档
文章摘要:新冠病毒肺炎疫情仍在持续,石墨文档的 “爱心” 举措也在持续

新冠病毒肺炎疫情仍在持续,石墨文档的 “爱心” 举措也在持续。

继为公益组织免费提供企业高级版和发布疫情防控专属模板后,石墨文档于昨日正式发布了全新「远程办公版」,并为企业组织带来了一系列远程办公模板。

疫情当前,石墨文档将持续助力企业守护员工健康,实现组织高效协同运转。

01

助力远程复工

石墨文档「远程办公版」发布

1 月 31 日,石墨文档正式推出了「远程办公版」—— 单文件与空间协作人数无上限,远程办公模板可随时免费调取使用。

疫情期间,石墨文档个人版账户将会自动升级为远程办公版,新老用户均可免费使用。 

石墨文档「远程办公版」有如下特色:

1. 多人多地在线实时协同

• 企业全员云端办公,自动存储,高效协作;

• 信息在线汇总,避免多版本资料反复传递;

• 多端实时同步,Pad、手机亦可轻松工作。

2. 远程办公模板随时使用

• 企业公告、团队任务布置传达一目了然;

• 头脑风暴、会议决策信息同步方便快捷;

• 项目进度、周报月报及时更新了如指掌。

3. 专属在线客服即时沟通

• 一站式帮助中心入门无忧,轻松上手;

• 企业版 / 企业高级版专属客户服务开放;

• 专业人员全程在线使用指导,答疑解惑。

02

结合高频办公场景

提炼 8 大远程办公模板


除了发布最新的「远程办公版」,石墨文档还结合过往服务经验,提炼出了高频办公场景中的 8 大远程办公模板。(文末可一键领取)


• 全员会议&任务管理模板

• 石墨在线财务模版快速导航模版

• 远程办公_周计划总结模板(传统工作法)

• 远程办公_月(周)团队工作模板(OKR 工作法)

• 工作周报模板

• 远程办公_团队简易待办清单模板

• 会议记录模板

• 四象限任务会议纪要模板


1. 全员会议&任务管理模板


远程办公,企业该如何高效向员工传达指令,从而完成日常工作?最好的办法,莫过于有一个可以统筹公司内部关键信息与主要任务的团队看板,清晰明了。


「全员会议&任务管理模板」作为一个框架型的远程办公模版,可以管理公司员工、会议、任务,并能将关键信息、重要文档、云盘文件统筹在项目看板,所有员工均可第一时间获取。


「全员会议&任务管理模板」分为 4 大模块,分别为「项目看板」「会议看板」「任务管理」「出勤表」,点击左下方 Sheet 页按钮即可切换。


• 项目看板


「项目看板」作为公司的信息总览,左上方为日历模块,下方为公告模块,这里可以撰写通知、公告等。


我们把需要同步的文件上传到石墨文档的团队空间后,就可以将文件链接附在模版右上方的访问目录,方便员工自行获取。


模版右下方则是公司每日的任务安排以及超时任务提醒,方便员工对所做之事一目了然。

• 会议看板


「会议看板」是公司内部的会议总览,所有会议的时间、议题、文档、主持人、状态、结论及待跟进事项均可填入该模块。

• 任务管理


「任务管理」作为「项目看板」中任务模块的加强版,凭借更详尽的表格形式,能帮助人们插入相关文档,并可@相关人员。同时根据任务开始及完成时间,会自动标记任务状态,待办任务也会自动罗列到今日任务,超时任务则会实时同步。


「任务管理」模块可以帮助员工缕情任务进程,清晰知道自己哪些任务在做,已完成及超时。


每天起床后,结合「会议看板」,员工可以对要做之事一目了然。

• 出勤表


「出勤表」可以帮助企业统计全部员工的出勤状况,统计维度包括员工出勤、休假及出差等。

2. 石墨在线财务模版快速导航


作为平时掌管公司现金流走向的财务部门,为满足其大量的对账、记录需求,「石墨在线财务模版快速导航」归纳了部分实用模版,方便员工直接上手操作。

当然,根据「导航」模版的汇总功能,员工可以自己直接将本地常用模版导入石墨,并将链接附在导航看板,方便其他财务同事取用。

3. 远程办公_周计划总结模板(传统工作法)


「远程办公_周计划总结模板」适用于员工做工作计划、总结及汇报。通过该模版,员工可直接填写自己工作内容,总结上周及下周工作计划,并向上级汇报。


如果是部门使用,还可单独创建「周报文件夹」,归档以往工作周报,方便上级领导随时查看。

4. 远程办公_月(周)团队工作模板(OKR 工作法)


OKR(目标和关键成果),是一个简单的企业目标管理系统,可以明确企业「目标」及明确每个目标达成的可衡量「关键结果」。


借助「远程办公_月(周)团队工作模板(OKR 工作法)」,无论是不是远程办公时期,企业均可以个人、小组、公司为单位,写出各组的月(周)目标及关键结果,每周(天)定期复盘,调整方向,确保个人(小组)付出与公司的战略方向整体一致。 



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