在家高效办公的7个习惯
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2020-02-14 08:11    文章来源:张立志
文章摘要:一场疫情,让中国人进入了在家办公模式。大家都不太习惯,上班时盼着早点下班回家,现在在家待久了盼着快点去单位上班

一场疫情,让中国人进入了在家办公模式。大家都不太习惯,上班时盼着早点下班回家,现在在家待久了盼着快点去单位上班。人就是有意义的动物,只有在创造意义和价值时,才感觉到自己真实的存在。在家办公,和在单位办公的最大差异是什么呢?一是在单位有组织和纪律管控着你,在家里要靠自己管自己。在单位上下班要打卡,老板就在你旁边看着你,你不敢轻易地开小差。但在家里要靠自律,靠自己管理自己,很多人发现太难了。二是在单位可以随时面对面沟通,在家里要靠在线协同。你会发现任何高效的线上沟通手段,都无法替代面对面的直接沟通。由于职业的原因,我经常在家办公。给你分享7条建议:

勤奋工作有目标

大量高科技企业采用OKR工具,OKR(Objectivesand Key Results)即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司创始人安迪·格鲁夫(Andy∙Grove)发明。管理者不要管理员工的时间,而是要管理员工的成果。尤其是在家办公,团队要制定共同的目标,分解到每个人的具体成果要求。基于关键成果来设定每天的工作任务。每个人也是,要用成果来“管理”自己,比如我每周会拟定自己的关键成果,比如迭代课件,写多少篇文章,撰写培训方案,读多少书等等。有了清晰的目标和成果后,团队间也可以协同作战,基于彼此的OKR来推动彼此的工作进程。在字节跳动没有组织架构图,没有清晰的上下级关系,但每个人都能看到其他同事,包括张一鸣的OKR,OKR成为他们的沟通方式。 

沟通方式要固定

无法见面,线上沟通频次要更高,创造一种彼此就在身边的沟通氛围。比如

  • 每周一复盘上周工作并拟定本周的工作计划,迭代OKR
  • 每天早上9:00大家在群里打卡,互相报告自己的状态,每天下午17:00分享工作进度
  • 当工作有重大进展时,在群里及时分享完成工作后的喜悦,创造正能量
  • 当工作有困难时,及时发起群内讨论,大家给予支持

作为员工,也要养成“事事有交代,件件有回复”的好习惯,让领导及时了解你的工作进度。

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 (图片来自鹅厂)

线上会议有流程

想想看,你们公司平常开会有效率吗?我认为有50%以上的会议都是低效的。线下会议都这么低效了,线上会议更有挑战。其实会议高效的方式是有流程,有引导,有总结。所以主持人就很重要,建议:

  • 线上会议前一定要把会议目标和流程告知团队成员
  • 开会时,主持人按照流程控制大家发言节奏,有违反流程的及时提醒
  • 主持人对每轮发言做及时总结,引导伙伴在同一节奏下沟通
  • 设置记录员,及时将记录信息分享出来

 

办公时空要固定

在家办公低效的一大原因就是工作和生活的不分割。所以要在时空上分割开,设定固定的上下班时间,比如早上9:00到下午17:00,中间一个小时吃饭时间。当然如果自己要做饭,就只能延长中午休息时间。在空间上也要隔离,将办公地点设置在自己独立的书房,没有条件的也可以找到相对比较封闭的环境,以避免和家人的互相影响。

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干扰源头要关闭

现在朋友圈里有两类信息,一是疫情信息,二是直播信息。我们要及时关注这些信息,已做好防护工作,但过分关注这些信息,甚至一些不实信息,只会给我们带来干扰;而直播信息并不都是有用的,甚至有些直播信息很水,会浪费你的时间。所以在工作时间内,最好要关闭朋友圈;如果需要一段安静的时间写东西,可以把微信都关掉,以提升工作效率。 

补充能量要及时

我有每天吃一个苹果的习惯,一般会放在上午工作一个半小时后,《能量管理》这本书里建议下午工作一段时间后,可以吃点坚果补充能量。当然,每隔一段时间起来活动下身体,也是补充能量必不可少的方式。 

积极心态不可少

要相信我们一定可以战胜这次疫情,我们也一定可以见到春暖花开。要专注到当下更有意义的积极的工作上,让自己保持高能量的状态,也将这种情绪和状态传播给团队的同事。尤其作为管理者,这时候最考验你的领导力,要给团队成员传播信心和能量。藉由此机会,提升团队的凝聚力和免疫力,让团队进化。

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