合同管理效率太低?可能是你工具没有选对。
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2020-05-28 15:20
文章摘要:如果企业需要处理的合同很少,可能你会说合同管理不是很简单吗

如果企业需要处理的合同很少,可能你会说合同管理不是很简单吗,只要用Excel做一个表格来管理就行了,但是随着企业不断发展,各种业务的堆积合同就需要规范化管理了,而处理合同这一问题也成为了不少财务人员的烦恼,当上级需要找一份合同或者要求整理所有客户的合同数据,身边不少财务人员都几近崩溃,那到底怎么才可以提高我们日常处理合同的工作效率呢?

Excel表格管理合同优势和劣势

优势:可以根据自己的习惯来定制合同管理,提高工作效率,适用于中小企业。

劣势:采用手工或Excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,汇总工作耗时太大,且存在人为统计误差的风险,各部门重新整理反馈时间长,为企业的管理带来障碍。


合同管理系统可以带来什么好处?

我们都知道合同管理是企业管理的一项重要内容,系统流程化的合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。随着企业规模化发展,多点生产、异地协同的情况越来越多,为了避免合同版管理给企业带来不必要的法律隐患与经济损失,可以通过一套合同管理系统来提高合同管理能力和风险控制能力。

  1. 数据规范化管理。企业的合同信息可能会分散在各地,信息汇总比较困难,管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。

  2. 提高合同管理效率。系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,可自动统计及分析数据,避免人工处理统计合同数据时出差错,

  3. 为企业领导提供参考信息,有利于更好的决策。管理人可随时随地打开管理系统进行管理,方便查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息。

  4. 标准化管理和个性化管理。通过全局设置和权限分配,企业可自定义单据字段、信息录入,保证信息管理的规范性和一致性。

无论在市场上选择什么样的管理系统,都是为了可以更好的管理企业,应该着重考虑自身业务需求的前提下选择,选择管理系统时尽可能地可以随着企业的业务改变,管理软件可以及时调整和更改,确保在每一个阶段都可以解决企业的实际需求问题。


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