企业如何做好资产全生命周期管理
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2021-11-15 16:06
文章摘要:通过市场调研,我们发现目前企业资产管理工作仍然面临着许多问题和需求

作为实现全流程数字化管理的重要一环,企业资产管理信息化能有效提高资产可利用率、降低企业运行维护成本,优化企业维修资源,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。随着企业规模增长和信息化程度的不断提高,企业资产管理的内容和范畴也在不断丰富和变化。通过市场调研,我们发现目前企业资产管理工作仍然面临着许多问题和需求:

  • 资产信息化管理手段不足,效率低

  • 资产成本分摊困难,归属不明确

  • 资产数据口径不统一,系统对接过程复杂

  • 资产报表统计缺失,不能精确追踪到资产的业务状态

  • 业务流程执行不到位,不能有效的记录从采购、入库、领用、归还的全生命周期流程

    ……

相比于传统的软件开发工具和技术,低代码的技术门槛更低,可以大幅提高应用开发效率;同时,低代码也具有优异的扩展性,可以胜任企业核心业务系统的开发需求。因此,在加速企业数字化升级的过程中,通过低代码平台开发资产管理系统等业务应用,已成为当前数字化浪潮中的主流趋势。

通过百特搭低代码平台可以快速搭建功能完善、界面友好的资产管理系统,灵活满足个性化和不断变动的业务需求;同时也能有效避免高成本、低效率、产生数据孤岛、响应周期长等传统开发的弊端。

基于百特搭低代码平台实现资产全生命周期管理,提高资产管理的效率和准确性,为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,同时具备五大核心特点:

一、资产统一管理、统一视图

  • 统一管理

将固定资产、大型设备、办公资产、低值易耗品、无形资产等资产进行统一的线上管理。

  • 统一视图

提供资产管理的统一视图,将项目全周期数据在统一资产卡片进行展示,一目了然。

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二、多维度的资产管理体系

  • 业务维度

规范标准、全程闭环,资产状态基于流程驱动,有据可查。

  • 财务维度

业务系统与财务系统、采购系统进行打通,从前端采购控制至财务折旧,统一资产分类与卡片,保证业财一体。

  • 实物维度

通过移动设备与流程自主驱动设备盘点,使实物盘点更便捷高效;实现线上、线下资产统一管理。

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三、将资产的状态与业务流程实现协同关联

  • 业务协同

通过资产卡片,可快速了解资产全周期信息并发起相关业务流程,实现资产与业务的一体化与协同性。

  • 数据协同

将业务流程与资产状态进行关联,自动更新自动处理,减少人工维护带来的数据滞后与错误风险。

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四、全面移动化,支持移动端的所有资产相关业务操作

  • 移动查询

通过移动端可以查询到资产的全面信息。

  • 移动业务处理

可通过移动端完成所有资产相关的业务处理,如:盘点、转移、借用、调拨等,实现全面移动化。

  • 移动提醒

通过移动端,可智能提醒相关业务流程、盘点计划等。

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五、良好集成能力,开放的平台未来支撑集成其他外围系统

  • 异构系统集成

可打通其他异构系统,为资产的业务流程、业务数据提供数据支撑。

  • 提供多业务数据的自动收集体系

提供轻量级业务服务,构建对于多级业务实体的多种业务数据的接口对接和数据的自动收集。 

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资产全生命周期管理流程

1、资产申请

资产申请一般以流程形式发起,系统可支持直接选择已有的资产资料进行申购填写,也可直接填写资产资料明细。申请流程中可设定针对已有的资料进行库存检查,自动触发相关子流程;也可由资产管理员人工处理。

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2、资产入库

 系统支持多种入库方式,可根据不同资产资料设定不同的入库控制逻辑,另外,针对采购流程打通的入库,也可支持分批入库的形式。

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3、资产领用

根据已入库的资产发起领用流程,支持根据不同资产类型设置流程审批的节点,实现企业管控要求;经归口部门负责人审批后系统将自动变更其资产状态,更新资产数量,资产明细中会关联对应资产负责人。

资产领用.jpg 4、资产调拨

资产调拨仅能对资产状态为“领用”的资产发起,会变更资产的归属部门与归属人;调拨也可根据实际业务情况配置对应流程节点。

资产调拨.png 5、资产借用

资产借用时,会要求填写借用原因与预计归还时间;同时,系统可以针对预计归还时间设定提醒与任务,到期会通过系统对资产借用人与管理人进行提醒。

资产借用.png 6、资产盘点

系统可以基于资产资料中的盘点周期生成盘点计划,也可手工生成盘点计划。

资产盘点分为两大类:一类是在库资产盘点,其盘点的责任人是资产管理员,资产管理员可以通过手机或手持设备扫码的方式进行快速盘点;另一类是非在库盘点,系统会基于盘点计划自动发起盘点流程给资产责任人,实现流程盘点。

资产盘点.png 7、资产报修

在资产列表中,勾选资产提交报修申请,并针对故障内容进行详细描述、贴图等,报修申请流程可根据严重程度设置不同分支流向进行审批。

资产报修.jpg 8、资产报废

在资产列表中,提供资产报修、报废操作。提交报废申请单据时系统自动带出该资产信息及存放地点、所属负责部门等,并且需选择报废类型,填写报废原因。

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