数字化办公企业何以成为科技变革的弄潮儿?
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2023-04-14 12:24    文章来源:中新网上海
文章摘要:​最早于1975年被提出的办公自动化,其核心是将办公场景与计算机及信息技术融合,是企业数字化、现代化的体现

最早于1975年被提出的办公自动化,其核心是将办公场景与计算机及信息技术融合,是企业数字化、现代化的体现。近50年过去,随着计算机技术的快速更新迭代,2023年,在ChatGPT概念火热、AI赛道激烈竞争的新时代,OA(办公自动化)功能内涵完成了跨越式升级,数字化办公市场广袤无垠,亟待开发。

  跟随数字化转型的大浪潮,数字化办公成为了企业转型的必经之路。

  需求为胜,推动转型升级

  在疫情影响下,数字化办公的重要性与便捷性凸显无疑,催化了市场加速扩张。数据显示,数字化办公2021年的市场规模达到973.89亿元,2022年突破千亿大关,预计2025年将达到1768.16亿元。

  在2023年的当下,数字化办公市场高速发展的同时,如何直击客户需求痛点成为数字化办公企业的关注重点。

  国内OA软件行业龙头企业泛微认为,面对外部环境的灵活多变,无论是政府机构还是企业用户,都越来越注重敏捷与个性化。泛微抓住机遇,在传统OA产品线之外,以客户需求为先,联合企业微信、契约锁推出了十大数字化应用管理软件,涵盖了市场、销售、合同、项目、采购、客服、人事、行政和财务等维度,解决组织难题。

  金山办公则在新技术加持下,围绕数字化内容创作、数字化内容管理以及数字化办公协作,搭建起端云一体化的数字办公平台。同时,针对组织成员协同办公的痛点,推出以IM为核心、以“聊天+协作文档+轻应用”为系统要素的组织协作办公套件集合——金山协作中心。通过协作与管理相结合的产品逻辑,改变用户传统办公方式,启动组织办公“安全与效能”革命。

  挑战即机遇,迎接科技变革浪潮

  2023年,AIGC (AI Generated Content,人工智能生成内容)产品ChatGPT的推出引发了新一轮科技变革浪潮,大众纷纷向AI技术投来关注的目光。

  “目前,国内数字化办公行业仍然面临许多问题:人才匮乏、行业标准没有完全统一、市场推广成本高……”泛微相关负责人说,“然而,问题也意味着机遇,这正说明数字化办公市场大有可图。”在AI技术兴盛的当下,泛微积极拥抱新技术,通过打造全程数字化运营平台,为客户提高数字化转型升级效率,促进我国数字经济发展。

  金山办公相关负责人也表示,已经在内部成立了专门的AI算法和工程团队,开始了AIGC的研究和一些大模型的应用工作。面对AI浪潮,金山办公相关负责人表示,金山办公会选择“两条腿走路”:一方面,和技术服务商合作,通过他们的技术赋能来进行AIGC产品的研发;另一方面,通过投资的形式,与不错的创业公司持续接触。

  许多企业意识到,AI+数字化办公应用对于促进企业生产力的重要性,马不停蹄加入了变革推动的大军,受益自身,服务客户:在金融业,邮储银行、中信银行、银联商务纷纷接入百度“文心一言”AI产品,共建AI+金融新业态;民生银行上海分行针对中小微企业客户数字化转型难度大的痛点,自主研发e办公平台,为企业客户提供生产经营所必需的发票验真、信息查询、会计记账、进销存管理、费用报销、差旅服务等数字化办公服务,全方位满足企业经营中的“金融+非金融”需求。

  在新一轮科技革命和产业变革下,数字经济快速发展。在数字化转型的趋势下,数字经济与实体经济深度融合刻不容缓,成为了行业数字化的必经之路,数字化办公行业亦在此列——不仅关系着自身发展,更关系着政府与各行各业的数字化转型发展。在未来,数字化办公产品将成为企业数字化转型的催化剂,通过企业内、行业内、行业间的协同联动,共同建设数字中国,迎接科技发展下的新挑战、新机遇。



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