做好企业合同管理工作,应该注意哪些关键环节?
1751
2023-06-15 11:33    文章来源:https://www.zhihu.com/question/495340982/answer/3059930567
文章摘要:企业可通过使用法大大电子合同平台所带来的数字化、自动化等特性,提高合同管理的效率与准确率,真正降低企业管理成本,为未来合同管理模式开辟广阔的应用前景。

企业合同管理是企业经营活动中非常重要的一项工作,其涉及合同签署、合同变更、合同执行、合同终止、合同履约、等多个环节管理。而如何做好合同管理工作、注意哪些关键细节是每个企业都需要思考的问题,那么接下来将为大家简单介绍企业合同管理应该注意五大关键细节。

1、建立合同管理办法和流程
合同管理办法和流程需涵盖规范合同签署、变更、执行、终止等所有环节,不仅明确各个部门之间的职责分工和权限,还需确保合同管理工作有序、规范、科学。

2、建设合同管理人员
企业需培养专业的合同管理人员,以此提高合同管理的专业化、规范化和科学化水平,其中可以通过法律知识、业务素质和管理能力等方面制定相关培训内容。

3、合同风险管理
合同履行过程中可能发生的各种风险,如经济、法律、信用等风险,因此需要从制度层面和操作层面对合同履行进行预估与评估。

4、合同文本管理
企业应该对合同文本进行分类存储和档案管理,并严格控制公章的使用和保管,防止合同泄露、篡改等问题。

5、合同执行监督
企业应该对合同执行情况进行全程监督,以便及时发现和处理合同履行中所遇的问题。同时,对于合同的变更、解除等事件也需要进行及时的记录和监督。

智能合同管理系统的出现,也让企业合同管理工作得到了优化与改善,尤其是在处理效率、审查准确性、归档规范化、管理成本等方面,因此以下便结合法大大电子合同平台,为大家简单介绍智能合同管理系统是通过哪些功能来辅助企业提高工作效率,并让合同签署标准化、流程化、风险最小化。

做好企业合同管理工作,应该注意哪些关键环节?

做好企业合同管理工作,应该注意哪些关键环节?

1、合同管理信息化:智能合同管理系统充分利用先进的技术手段
法大大合同管理系统依据三大AI核心技术为底层支撑,分别是计算机视觉、自然语言处理(NLP)、知识图谱。同时通过接口技术与企业现有的主数据系统、CRM系统、招采系统、ERP系统、电子档案系统等应用系统,实现业务交互和数据交互。

2、合同智能生成:智能合同管理系统可根据信息收集自动生成合同模板
法大大提供了海量的精选合同模板和强大的在线模板编辑的功能,支持企业管理员与法务人员创建规范的合同文本信息,并且提供快速索引与一键起草等功能,支持业务人员直接搜索,一键引用范本,降低法律风险。

3、合同智能审查:智能合同管理系统可以自动检测该份合同存在哪些风险点
法大大合同管理系统基于NLP自然语言处理技术,采用AI算法智能识别合同风险,风险等级,并依据法律法规与组织内部制度要求,提供包含业务、财务、法务等各个方面智能合规审核的技术,有效提升审查质量和审查效率。

4、合同智能存储:智能合同管理系统提供安全可靠的合同存储服务
法大大合同管理系统无须文件柜和大量的纸张,合同实现云存储,且拥有完善的安全权限划分功能,各级人员只可以检索到个人账号权限内的合同内容,做到绝对高效合规化的合同管理。

5、合同智能分析:智能合同管理系统可分析大量合同数据
合同的数据承载了业务运营中的众多信息,法大大合同管理系统通过对合同有效的数据分析能够协助组织不断提高审批速度,不因审批耽误业务,为数字化管理提供抓手。

此外,合同签署同样要高效、安全,法大大电子签章可为最终审批通过的合同文档,直接授权用印,实现审批用印一体化,无须线下面签。

企业可通过使用法大大电子合同平台所带来的数字化、自动化等特性,提高合同管理的效率与准确率,真正降低企业管理成本,为未来合同管理模式开辟广阔的应用前景。


版权声明:

凡本网内容请注明来源:T媒体(http://www.cniteyes.com)”的所有原创作品,版权均属于易信视界(北京)信息科技有限公司所有,未经本网书面授权,不得转载、摘编或以其它方式使用上述作品。

本网书面授权使用作品的,应在授权范围内使用,并按双方协议注明作品来源。违反上述声明者,易信视界(北京)信息科技有限公司将追究其相关法律责任。

评论