电子合同签署系统都有什么功能?
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2023-07-26 17:42    文章来源:https://www.zhihu.com/question/488507226/answer/3115164995
文章摘要:如今,随着互联网技术的发展,人们的工作和生活方式已经发生了翻天覆地的变化,尤其是在商业领域

如今,随着互联网技术的发展,人们的工作和生活方式已经发生了翻天覆地的变化,尤其是在商业领域,电子商务的普及已经让越来越多的企业开始选择使用电子合同进行交易,因此保证电子合同的安全合法性也成为了企业关注的重要问题。

在此背景下,电子合同签署系统应运而生,其中,
法大大作为国内领先的电子合同与电子签云服务平台,为用户提供完善的电子合同签署系统。那么,以下便结合法大大电子合同平台对电子合同签署系统进行具体的功能介绍。

一、在线签署

通过具备身份认证、谈判磋商、电子签名、合同存储与调用等功能的电子合同订立系统,在线完成合同的制定、协商、签署以及保管等全部过程,避免传统签约方式所带来的时间和空间的限制,同时也大大降低了纸质合同的使用成本和资源浪费。

法大大电子合同为用户提供在线签署、电子签章制作等功能,同时如果遇到需要审查的合同,还可通过法大大电子合同平台上的iTerms智能合同审查系统得到助力,它为用户提供智能提取合同关键信息、定位合同风险、多人同时在线协作编辑、保存其修改痕迹、版本追溯等功能,真正做到全面保障文件且不被任何意外所影响。

二、电子签名和电子印章

电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。电子印章是一种由制作者签名的包括持有者信息和图形化内容的数据,可表明企业或个人的身份,以用于签署电子文件。

法大大电子合同平台通过人脸识别等多要素实名认证确保签约主体的真实性,且作为行业内唯一一家全资拥有CA 牌照的互联网电子签名公司,法大大还为用户提供可信时间戳、数字证书以及防篡改签名,保障签署行为的安全可靠。


三、证据保全

电子签章以电子签名技术为核心,根据《中华人民共和国国家标准电子合同订立流程规范》的相关规定,锁定签约主体真实身份,以达到有效防止文件篡改,精确记录签约时间等作用。此外,安全合规的电子签章平台,基于其平台全链路存证保护技术,还可为用户提供后续的证据保全及公证存证等服务。

法大大电子合同平台旗下的“实槌”证据中台在常规第三方存证的基础上,集音视频双录、全流程公证固证、证据管理等功能于一体,目前平台已通过ENA主动取证进行证据保全,同时增加共识算法及分布存储。值得一提的是,其存储方式除本地部署服务器外,还在公证处、司法鉴定中心等机构同步存储hash

四、合同管理

通过技术手段对电子合同的创建、签署、存储、查看等环节进行管理,以确保电子合同全生命周期的合规性和安全性,同时采用专业的合同管理解决方案可以有效地简化合同管理流程,提高工作效率。

法大大合同管理系统拥有完善的安全权限划分功能,各级人员只可以检索到自己权限内的合同内容,并且法大大将模板管理、审查定稿、合同合规审批、电子签署、合同归档等功能整合成一站式合同全生命周期管理平台,帮助企业高效合规化合同管理


五、多样化的模板库

多样化的模板库是指为了适应不同行业、不同场景下的合同需求,提供了大量的合同模板,以便用户能够快速地选择和使用。多样化的模板库为用户提供了更加便捷、高效、精准的合同签署体验,也提高了合同管理的规范化水平。

法大大电子合同平台为用户提供了丰富的模板库,包括租房合同、劳动合同、借款合同、买卖合同等多种类型的模板,覆盖了各行各业的需求。用户只需选择合适的模板,填写相应的信息,就可以在线完成合同的签署。

六、多平台集成

将电子合同服务与现有企业应用进行无缝集成,实现多平台互通。同时,多平台集成还可以满足用户在不同场景下的合同签署需求,助力用户可以在不同的设备上随时随地地进行合同签署。

法大大电子合同平台为用户提供简单易读的API文档与仿真的测试环境,让企业可以全流程深入体验,实现快速集成,同时平台的SaaS和OpenAPI数据互联互通,一次实名认证,用户授权即启用。此外,法大大还完美适配PC端、微信小程序、Android、iOS等多终端。

可以说在
电子合同签署系统的帮助下,企业可以更高效地管理和执行各类合同,且能更好地维护自身利益和客户关系。


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