带薪冲浪?建议所有HR都跟新浪家的学学
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2024-02-27 13:35    文章来源:https://mp.weixin.qq.com/s/BAtIlgFFrKkTjbqgRBIfGg
文章摘要:法大大电子合同,助力新浪人力资源数字化

近日,法大大与企业绿色发展研究院联合发布了《2023年签约减碳与低碳办公白皮书》(点击阅读及下载:法大大推出“签约减碳”年度账单,引领低碳办公新风潮),该白皮书基于《低碳办公评价》标准倡导的创新减碳技术应用方向,深入剖析企业低碳办公场景及签约减碳价值。为践行“双碳”理念,拓宽企业减碳思路,法大大将陆续呈现各行业龙头企业的低碳办公和签约减碳的有效实践,以期为更多企业提供参考。

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(图源:网络)


新浪公司成立于1999年3月,是一家服务于中国及全球华人社群的领先网络媒体公司。通过门户网站新浪网(SINA.com)、新浪移动(移动门户及新浪新闻移动应用)、新浪财经(新浪财经网站和新浪财经移动应用)以及社交媒体平台微博(Weibo.com及微博移动应用)组成的数字媒体网络,帮助广大用户获得专业媒体、机构和个人创作的多媒体内容并与他人进行兴趣分享和社交互动。同时,新浪公司也提供金融科技等专业服务。

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资料来源:《2023年签约减碳与低碳办公白皮书》


据《2023年签约减碳与低碳办公白皮书》所示,2022年11月至2023年11月新浪通过使用电子签节省约10.7万张纸,累计减少约4.27吨二氧化碳当量的碳排放。


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电子签约:

优化业务流程,减少纸张浪费


2021年7月,人力资源社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》,加速了电子劳动合同全面应用。当许多企业还在摸索什么是电子劳动合同时,新浪开启了人力资源领域电子合同的应用之路。


在入职前,求职者可以收到带电子章的Offer;入职后,员工与公司需要签署的《劳动合同》、《职位申请表》、《保密及竞业限制协议》等文件,都可以通过电子合同完成。在职业生涯管理过程中,劳动合同续签、信息变更协议等也通过电子合同完成。在离职环节,包括离职证明、离职申请表等也通过线上完成,大幅缩减了人工处理步骤,在节约时间的同时,降低了成本、提升了客户体验。


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法大大电子合同平台,解决了新浪集团面临的多个业务痛点:

  • 工作繁重:大量的员工入职、续签合同工作以及员工收入、各类协议等凭证证明开具,手续多、耗时广,人力资源部门的服务压力大;

  • 异地签署:区域公司员工的入职合同往返签署依赖快递寄送,时间周期长、成本高;

  • 管理复杂:签署后,劳动合同均进行纸质存档,查询、借阅难度大,档案管理需要消耗大量人力资源;

  • 体验差:招聘阶段,候选人要自行打印offer,然后签字、拍照上传,在职阶段合同续签等需要现场签署。


仅在人力资源场景下,在没有上线电子合同平台之前,新浪集团年平均用纸量超过10万张,系统上线后,不仅节省了纸张,也节省了因纸张采买等花费的近5万元费用。


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