Kinective推出AI驱动智能文档工作流:银行电子签文档准备时间缩短50%以上
每天为超过4300家银行和信用社提供智能银行服务的Kinective公司,近日为旗下Kinective Sign和SignPlus电子签名解决方案推出了AI驱动的文档自动设置功能。
每天为超过4300家银行和信用社提供智能银行服务的Kinective公司,近日为旗下Kinective Sign和SignPlus电子签名解决方案推出了AI驱动的文档自动设置功能。这两款产品是专为金融机构打造的电子签名解决方案。过去在每次签署会话前需要人工摆放字段(打标签)的文档和表单,现在可以借助Kinective的智能文档工作流(Intelligent Document Workflow)技术自动完成准备。
Kinective首席执行官Stephen Baker表示:“Kinective的智能银行平台位于金融机构核心系统与几乎所有接触账户持有人或会员的系统之间。通过在平台中有针对性地运用AI处理人工、重复性的任务,我们大幅缩短了电子签名交易的文档准备时间。这是智能银行为客户创造价值的切实证明。”
自动文档设置:AI驱动签署与归档前的文档准备
传统电子签名平台要求用户或管理员手动放置姓名、签名和日期字段,并在之后的每一笔交易中重复这一过程。而借助Kinective的自动文档设置功能,AI会读取文档、识别其结构与内容,自动放置签名字段、当事人角色、复选框和索引值。
过去需要工作人员最多15分钟准备的表单,现在几秒钟内即可自动完成。当既有文档发生变化时,Kinective的AI检测功能会识别差异并提出更新建议,将文档创建和年度维护时间缩短50%以上。与人工设置流程相比,机构遇到的字段错位或缺失等错误也更少。
Baker补充道:“签署会话的准备工作本是一项不必要的体力活。Kinective数据智能与连接能力把繁琐任务从用户的日常工作中移除。他们花在搭建电子签名交易上的每一个小时省下来,都可以用于推动机构发展和深化客户关系。”
模板管理器:全面重塑的管理体验
Kinective还重新设计了模板管理器(Template Manager),即工作人员构建和维护机构发送签署主模板的界面。全新体验以单一现代化界面引导用户完成每一步操作,包括上传、定义当事人和字段以及最终审核。
改进后的流程帮助工作人员创建可自动化日常文档处理的模板。自动文档设置与重塑后的模板管理器相结合,显著降低了在全机构范围内启动文档工作流的投入。
这两项新能力与Kinective今年早些时候面向Sign和SignPlus客户交付的其他智能功能形成互补:Kinective Sign商业智能仪表板让机构统一查看全企业的签署活动,包括会话状态、签署模式和渠道使用趋势;SignPlus网关则可在员工审核批准后,将已签署的网页表单数据写入核心系统,免去了向多个系统手工重新录入信息的需要。
目前,全美有超过4300家金融机构——接近每两家机构中就有一家——信任Kinective并借助其智能银行服务更好地服务所在社区。
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