决定把业务投资放在企业资源规划系统里的原因数不胜数,但是这一切都可以归结为一个主要的好处:利润。ERP系统能够简化数据流程和避免浪费从而来创造最有效的公司,留下更多的空间去把事情做好并且得到合适的利润。承认一个业务是以创收为目的这没有什么好感到羞耻的,而ERP旨在提高收入，甚至提高到很多企业认为不可能的地步。有了正确的ERP系统,一个好的企业可以成为一个伟大的企业。



       然而,决定实施一套ERP系统会带来一些风险这已经不是什么秘密了。投资于ERP需要大量的前期投入，包括时间和金钱,并且在实施过程中的错误处理对没有计划对ERP带来改变的公司可能有负面影响。



      幸运的是,对任何业务所有者来说采取一些小措施是很容易的,这将有助于确保他或她的公司最终收获所有ERP提供的好处。关注于细节、提前规划和抵制偷工减料的诱惑将帮助高管实现ERP的价值投资。

1、学习

       在投资ERP之前,企业主了解自己公司所有的来龙去脉是至关重要的。了解企业是如何工作的将帮助一位高管看到ERP是怎样消除双重数据输入,简化流程和使公司工作更有效率的。了解业务功能是选择合适ERP系统的基础和实现该系统的最有益的方式。

2、计划

       这听起来简单,但是太多的企业主认为他们可以简单地在ERP中“即兴表演”。事实是,决定只解决出现的问题比起计划处理潜在的问题和爆发主要ERP事故前的紧张情况要容易的多。



       计划意味着制作和坚持执行时间表。如果企业主希望他们的ERP在实施项目中运行顺利,他们将需要设置过程中每一步的最后期限,锁定当天实施时间,并有一个后备计划,以防实施过程需要更长的时间或成本超过预期。在你开始着手你的ERP实施过程之前将这些问题解决将是一个走上ERP成功的正规的伟大方式。

3、预算

       好的投资者都知道,较高的风险信号可能也意味着潜力巨大的回报。ERP可能是一个很大的金融风险,但当它成功的时候可以提供很好的金融奖励。这就是为什么成为一个ERP成功实践最重要的一步是做好适当的预算。

 

      许多ERP项目超过了他们的预算,成本超过预期,最终放在一边,未完成并且闲置了下来,并没有得到收获。为了避免这种陷阱,对ERP有兴趣的企业主应该小心计算在ERP投资中的所有成本,包括明显的和隐藏的——不仅包括初始软件成本,还包括维护、升级和培训费用等等。

4、训练

        ERP失败的另一个主要原因是员工不知道或不关心新系统是如何运转工作的。员工感到变革阻力是自然的,甚至高管应该期望这种状况。这就是为什么它是如此重要的原因,确保员工有良好的训练管理新系统的能力。

此外,训练有素的员工使用ERP, 当调整到一个新的系统时，可以消除可能发生的一些尴尬。



       你不会让一个没有驾照的人驾驶一辆车。同样的,不要让你的员工使用ERP,直到他们已经被彻底培训知道该如何正确地使用系统的时候。

5、交付

        如果企业主只是部分交付他们的ERP项目就是在走向失败。ERP需要大量的投资，包括财政方面和情感方面。如果你希望ERP系统最后为你还清这些投资，ERP就需要成为一个公司的主要优先级。

6、坚持到底

        当实施过程结束时，ERP处理还没有结束。像任何其他软件一样,ERP发展迅速,需要频繁执行最好的维护和升级。及时跟踪升级和安装,以及通过所有计划的维护后,会使你以后几年一直享受ERP成功给你带来的好处。



      ERP投资是有风险的,但如果做得正确是会有巨大的回报的。遵循这些步骤是一种企业主可以努力确保自己的ERP会成功的方法。

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