蓝凌协同办公系统(OA)功能说明
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2016-05-31 19:00
文章摘要:蓝凌基于移动互联的一体化管理支撑平台EKP,覆盖到“以流程为基础的协同”、“以内容为核心的积累”、“以战略为落地的执行”、“以文化为氛围的保障”四大基本应用,满足企业常规运营管理支撑的需求。 一、以流程为基础的协同 流程管理模块是




    蓝凌基于移动互联的一体化管理支撑平台EKP,覆盖到“以流程为基础的协同”、“以内容为核心的积累”、“以战略为落地的执行”、“以文化为氛围的保障”四大基本应用,满足企业常规运营管理支撑的需求。

 


一、以流程为基础的协同


 流程管理模块是协同办公系统的基础应用范本。通过本系统能够规范企业审批流程,优化传统审批方式,提高工作效率。


流程管理:流程申请、流程办理、特权处理、实施反馈、流程监控、流程追溯、流程传阅、流程打印、流程阅读记录、批量修改权限、查询统计;


    任务管理:任务安排、分解子任务、任务沟通、执行反馈、任务评价、任务日历、关注任务、负荷分析、满意度分析、综合分析;


 项目协作:包括Teamroom管理器(企业项目树管理、创建项目工作室和项目工作室查看)和项目工作室(项目成员通讯录、项目公告、留言功能、任务安排、活动安排、项目文档管理、项目日历)两部分;


 公文管理:收文处理、发文处理、领导审批、痕迹保留、公文套红、公文编号、分发公文、公文归档、公文传阅、打印公文;


会议管理:会议安排、会议日历、会议纪要管理、会议执行反馈、会议任务分派;


时间管理:日程创建、日程同步、日程提醒、日程标签、个人记事本、共享日程、群组日历


行政资源管理:资源借用、办公物品领用、车辆管理、常用资料、图书管理、固资管理;


工作沟通:发起沟通、回复或转发、沟通主题过程监控、结束沟通;


二、以内容为核心的积累


以知识管理为核心理念,实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新的全生命周期管理。可以帮助企业积累各类核心知识资产,为高层管理提供决策支持和信息情报;业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板,通过基于业务的知识流按图索骥,提升执行力;员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常工作的案例和总结,对工作做出指导与帮助、提升工作的绩效。


文档中心:文档存储、文档审批、文档展现、知识分享、知识查找、知识关联、文档安全、分级授权、转移分类、批量修改权限、查询检索;


人才中心:专家地图、员工黄页、人员搜索;


工作总结:新建总结、总结内容、总结审批、点评&推荐、智能总结推荐、总结收藏;


规范制度:新建规范制度、发布规范制度、阅读规范制度、新版本管理、失效规范制度;


知识标签:标签排行榜、标签云图、标签立方图、标签生成、标签失效、标签合并;


知识地图:地图编辑器、新建知识地图、查看地图内容、知识地图查找。


三、以战略为落地的执行


作为一个完整的管理支撑系统,EKP提供了一系列支撑战略和运营的管理工具,通过战略绩效、运营计划管理和数据管理,将企业、部门和个人之间的绩效目标一致化,有效落实企业战略,提升企业的目标共识和战略执行能力。这些管理工具包括:战略绩效管理、管理驾驶舱(KPI指标展现)、运营计划管理、战略与管理时钟、报表中心、流程效率分析等。


运营计划管理:新建计划、添加计划外事项、填写总结、计划评分;


管理时钟:会议卡片设置、新建管理时钟、添加时钟表、添加卡片、卡片状态维护、读取会议纪要;


报表中心:报表管理器、报表设计器、报表引擎、展现及阅读;


管理驾驶舱:KPI定期更新维护、新增KPI指标、历史数据查看、数据库密码、仪表盘排序、默认颜色设置、KPI仪表盘查询;


CKO工具箱:文档积分排行、文档积分信息明细、个人积分排行、个人积分信息明细;


流程分析工具:我的流程、多维流程查询、待处理流程查询、已办结流程查询、统计条件设定、个人处理统计、流程统计;


流程预警:预警设置、预警通知、预警查询;


流程效率分析:流程效率分析、个人效率分析。


四、以文化为氛围的保障


EKP内置了完整的信息发布机制,为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所,使企业的新闻简报、热点事件得到及时传播,使企业员工能及时感知企业发展动态;帮助企业文化建设,提高员工工作激情,营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同工作氛围。


论坛管理:论坛发帖、帖子置顶、置为精华、论坛首页、个人信息、论坛搜索;


新闻管理:发布新闻、新闻置顶、点评评分、推送新闻、新闻检索;


调查管理:发起调查、参与调查、调查结果、未参与调查人员、多维搜索;


员工活动:发起活动、发布新闻、报名统计、活动总结;


投票管理:发起投票、参与投票、查看结果;


电子简报:新建期刊、文章检索、期刊推送。


五、核心基础件


系统核心件是全系统赖以运行的核心部分,它以插件的模式,使蓝凌的产品在应对不同客户的需求时,通过灵活组装不同的模块,快速满足客户需求。同时,系统核心件提供了系统中最基础的服务。


系统核心件:账号与组织架构管理、角色线管理(多维组织架构)、权限管理、系统安全服务;


门户管理:系统部件、门户部件配置、页眉页脚配置、门户配置;


个人办公:个人门户、个人空间、个人信息管理;


流程引擎:流程引擎配置、流程模板设置、图形化的流程建模工具、流程执行、在线流程监控;


表单引擎:自定义、发布、管理和维护流程表单;


Web服务管理:服务注册、运行记录、查询与统计;


管理员工具箱:系统初始化、数据初始化、数据库检测、数据迁移、升级向导、常用工具集、日志管理、在线统计、许可证信息。


六、专项业务系统


业务活动管理:创建业务活动、执行业务活动、业务活动总结、业务活动考评;


费用管控:预算管理、费用申请、借款管理、费用报销;


培训考试K-learning:培训计划、课程管理、教材管理、题库管理、考试管理;


合同管理:新建合同、合同采购、合同付款、合同提醒、合同关联、合同新版本、合同跟踪、合同归档;


人力资源管理:人力组织管理、员工管理、招聘管理、薪资管理、绩效管理。


七 、EKP移动办公


移动EKP是蓝凌基于EKP产品专为iPhone、iPad、Android等智能终端用户量身打造的新一代商务智能办公平台,提供独立APP(蓝凌KK)以及微信(企业号)两个移动应用入口,帮助企业用户摆脱时间和地域的限制,真正实现任何人、任何时间、任何地点、任何应用畅享办公。支持待办、新闻、流程、公文、文档、总结、制度、会议、通讯录模块的在线查看与相关审批功能,强大的集成架构,具有灵活的扩展功能,能够支持后端各种类型系统的集成,满足应用多元化的移动访问需求。


移动EKP具备的特点:多终端支持、多应用支持、配置灵活、扩展性强、支持流程发起、审批全过程办公、关注用户体验。


八、 EKP集群组件


集群(Cluster)是由两台或多台节点机(服务器)构成的一种松散耦合的计算节点集合,为用户提供网络服务或应用程序(包括数据库、Web服务和文件服务等)的单一客户视图,同时提供接近容错机的故障恢复能力。集群系统一般通过两台或多台节点服务器系统通过相应的硬件及软件互连,每个群集节点都是运行其自己进程的独立服务器。EKP支持Apache+各种应用服务器的集群功能。


九、快速开发平台—ADP


快速开发平台,提供可视化、组件化的开发环境,助力企业拥有快捷高效的二次开发能力,保障系统建设效率。ADP开发平台具备丰富的通用构建库、强大的业务流引擎、表单定义器、灵活的业务规则配置、组织和权限、图表和报表扩展、统一搜索等能力,支持各种浏览器环境下的业务展现和交互应用,支持所有PC、平板和移动设备访问。


十、健康监控平台—AGP


AGP健康监控平台是专为基于蓝凌EKP平台的产品提供健康检查、实时监控、趋势分析、数据分析、问题预警、快照抓取、性能优化而打造的IT管理平台,帮助企业IT管理员7*24小时对EKP环境进行健康数据采集,可以在复杂的企业应用生产环境中主动地检测、分类、诊断、展示、预警和报告性能问题,它采集的数据是评估EKP产品运行环境以及EKP产品本身健康的重要依据,通过健康数据我们可以对环境进行资源配置调整以及对EKP产品本身问题的优化。



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