BI项目的成功与否与能否选择最适合自身企业的BI分析工具至关重要。这个选择过程包括收集需求，确定BI优先级，同时还要决定用例、工具类别以及风格。

在本系列文章中，我们将讨论用于评估和选择BI分析工具的关键特征和功能。这些标准也可以运用于企业招标书（RFP）中。

BI分析工具的选择和评估标准

行业分析师的产品点评不失为进行初步调研的好来源，尤其是当你对整个市场不熟悉的时候。但是这些评论通常侧重介绍功能较多的产品。然而，你的企业所使用的BI分析工具应该是最符合用户案例与预算，并能够在现有的资源和技术能力下加以实施。为了简化选择过程，你可能需要对工具的特征和功能进行分类，划分为必备项，可有可无项和非使用项。

• 必备项。此分类应该是明确无误的。换句话说就是，如果产品并不具备这一特征，就该考虑将其淘汰了。

• 可有可无项。虽然可有可无的特征并非必须，但它们也常常成为某一款产品的优势所在。

• 非使用项。很多BI分析产品有许多功能可能是你永远都不会用到的。在这种情况下，就不要在评估过程中把时间浪费在检查这些产品特性上。

警告：虽然一款产品可能会有符合你标准的功能，但是对于如何获取这些功能可能会有特别的考量。例如，为了使用BI分析工具的某些功能，需要满足以下要求：

1. 自定义编码。

2. 从第三方购买附加产品。

3. 特定的产品版本，如企业版和基本版。

这些条件意味着要付出额外的时间和花费。如果保证对某款产品进行客观的评估并避免出现意外的话，你需要决定如何将额外的时间和花费等因素加入到产品对比中去。