1、信息的共享平台
ERP管理软件可以根据不同岗位不同人员设置不同的信息共享,信息既是透明的却又是不可视的,既能保证信息的及时传输又能使信息共享最大化。
EXCEL的文件是以个体存在的,无法进行联系,不能实现信息的集成。只能同过设置共享文件夹来实现。郑重方式会有很大的风险,其共享密码容易被破解,从而使得信息被窃取或者破坏。
二、数据的重复利用
ERP软件可以对相同或相关联数据实现一次输入多次复核,镇压可以减少输入的工作量,提高工作效率(尤其是在这个时间紧缺的时代),同时还可以减少数据的输入错误,最大程度上保证了业务数据的准确度。
EXCEL的数据需要重复的输入,不能行很好的进行数据的重复利用,增加了工作量,同时也任意出错,增加出错率。
三、流水痕迹的记录
ERP软件对业务流程中每个关键点的操作都会纪录相应的流水痕迹记录,包括对各个单据的修改、仓库的出入库、盘亏盘盈等都会纪录每次操作发生的变化,这样一方面可以根据流水查业务发生纪录,另外一方面可以加强对业务数据进行管理。
EXCEL在进行各种信息修改是,不会留下任何记录和痕迹,无法帮助企业分析管理中的漏洞,不能及时的采取措施,不利于企业的发展。
四、数据计算能力
现在大多ERP软件都与云接轨,能够快速的进行数据的才就和分析。不需要拍认为的去进行设置,准确性高且速度快。
EXCEL是通过人为的设置公式来进行计算的,而且一些复杂的公式,EXCEL无法进行计算,花费的时间相对较长。
五、查询、报表呈现角度
ERP软件的查询条件、报表呈现可以根据个人的习惯来进行设置,查询方式多样且快速,精确度高,能够节约时间,提高效率。表报的设置同样也可以根据各韧性好来进行呈现。
EXCEL的查询方式和表报呈现则是比较固定的。
六、数据安全与权限管控
ERP软件是讲述据统一保存在一台服务器上,通过编码的方式保存在数据库中,来避免数据的丢失以及数据的流失,导致企业信息的外泄。另外,对于不同的人,设立不同的权限来限制员工所能看到的内容,可以减少内部员工的信息泄露和流失。
EXCEL存储的数据是分散的,如果电脑出现 故障就会导致数据的丢失。同时分散的数据也容易外流。
七、智能提醒
ERP可以设立预警功能,提醒用户提示用户对异常数据进行处理,找出产生异常数据的原因,从而快速的解决问题,把对企业的危害降到最低。
EXCEL就无法实现这个功能。
八、管理思想的体现与执行控制
ERP管理系统是“管理实际工作过程”,具有全程必要的“拟人思维逻辑运算能力”,是工厂实际作业流程的系统化表现。而ERP管理软件十分擅长这样的“逻辑关联运算”,从而代替工作人员“人为的跑动通知”。
EXCEL不具备这这样的能力,只能进行数据的处理。
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