十几年前的客户找到了余智勤（“上海星汉信息技术有限公司”创始人）。

余智勤从事BPM（业务流程管理）业务16年，公司研发的BPM系统也从第一代升级到了第三代，当中跨度10几个版本。而该客户仍采用第一代产品。

“它只支持老版IE浏览器，客户现在想更新系统。以用车打个比方，奇瑞QQ能开，宝马也能开，但是汽车发动机完全不一样。”

除了为老客户更新系统之外，余计划让他们使用自己的新产品“喜报”。它是一款定位于成长型企业的移动报销平台，将BPM系统中的企业报销流程细分为预算、出差申请等10个环节，并对报销数据统计分析，以图表形式展现，为企业管理决策提供参考依据。

2015年11月，“喜报”获得600万元天使融资，投资方为上海雍贤投资管理中心。2016年元旦，“喜报”网站及App上线，对用户采取免费策略。至今，“喜报”已服务100多家企业。

今年，余智勤计划接入航空公司、酒店等企业，将员工的消费清单导入所属的企业财务系统。

注：余智勤已确认文中数据真实无误，铅笔道愿与他一起为内容真实性背书。

专做企业报销管理

“余总，你帮我们公司做报销系统需要多久？”

“可以 2 天，也可以 2 个月。”

“为什么差别这么大？”

“说得简单一点，填一个报销单，审批结束；复杂一点，报销分市内报销和出差报销。而出差报销又细分为国内出差和国际出差报销。每类报销从预算到审核通过，可以有不同的规则。”

这是余智勤同某世界500强企业大中华区CIO（首席信息官）的对话，余向后者介绍更为精细的报销流程。从1999年至今，余智勤已从事BPM（业务流程管理）16年，服务过500多家企业客户，其中包括富士施乐、通用磨坊等。

2015年6~7月，他决定在BPM的某一领域精耕细作。BPM相当于一个平台，各行各业、各种业务的公司都能使用。但不同公司要根据自身业务特点，基于该平台实施相应的业务流程。“比如BPM的某环节有3个模板，它可能适合制造行业，但不适用于服装行业。后者还要自己模仿模板进行二次开发。”

如果深入到细分领域，产品将更加标准化，更容易推广、复制。“产品不能100%通用，但70%~80%的东西可以共用。”

他曾考虑人员请假与企业税务方向。“根据多年服务企业客户经验，我们看到每家企业都要做3件事情，请假、报销、报税。请假与员工权益相关，老板关注度不高；我们在税务行业的积累也不多。”

最终，余智勤选定报销领域。目前很多中小企业仍使用的传统报销方式，流程繁琐、审批效率低下、预算难以管控。员工手工填写报销单据，交由主管批准，再报给财务审核，领取现金。最后财务手工誊抄记账。这一过程可能长达几周。而线下报销又多为事后管理，月末集中报销后才能知道月度支出额，管理层无法实时掌控部门或企业的费用支出情况。

传统报销方式的弊端给了余智勤机会。“老板很关注报销，我们又做过上百家企业的报销和预算管控项目，经验丰富。”

“喜报”上线

去年6~7月，余智勤抽调了16~17个员工，研发“喜报”。他将“喜报”定位为一款针对成长型企业的移动报销平台，特点是将企业报销流程分割为预算、出差申请、费用预支等10个环节，并形成闭环——从预算到审核一站解决。

“一个企业报销也可以没有预算，但系统来说应该有10个环节。系统对报销数据进行统计分析，并以图表形式展现，从而为企业管理决策提供参考依据。”

员工可通过“喜报”App拍照上传发票，记录个人因公消费；也可在“出差申请”、“差旅报销”、“日常报销”等单据上填写，并一键生成报销单，然后在线提交审批。

财务人员可对每种事项的报销额度进行限制，从而有效杜绝计划外开支；还可一键导出Excel格式的员工报销清单，无需繁琐耗时的誊抄统计，便于随时查阅。

同时，企业管理者可实时查看企业报销金额、预算使用情况，随时掌控费用支出。

与其他报销管理软件相比，余智勤认为“喜报”的亮点有三：

1、更为优化的管理策略。“他们的报销流程是下级指定上级审批，但指定的上级可能会受到报销审批权限的限制。比如你报1800元，但他只有1500元的审批权限，这就得重新上报。”“喜报”初始化时，公司的报销策略已在后台设定好，下级提交报表后，报销消息会自动流转到相应审批人手中。

2、流程完整、功能多样。“有的报销软件费用类别只有5~8个，但‘喜报’有近20种类别，比如交际费、咨询费。类别还可以自己定义。”

3、与企业其他管理环节打通。在“喜报”上，报销并不是一个孤立环节，会与人员设置、补贴策略等环节打通。“很多报销软件没有一个组织结构的概念，把报销给孤立了。”

2016年1月1日，“喜报”网站及App上线。免费策略与媒体宣传，为余智勤带来了第一批种子用户。“这些都是愿意吃螃蟹的客户。”

接入第三方企业

除了处理报销事务外，企业员工可在“喜报”App上预订机票、火车票、酒店。点击预订机票按钮后，系统会跳转到携程旅行的H5界面。（“喜报”目前和“携程”并无合作关系。）“本来想直接接入对方App，但目前谈判筹码还不够。”

如何为新产品寻找企业用户？余智勤打算先导入BPM的老客户，然后与一些商会、经济开发区、会计事务所合作。“我让行业协会免费使用，他们举办会议的时候可以帮我宣传；有的园区有上百家企业，找机会慢慢推进；会计事务所要帮客户审计，他们本来差旅报销就要用到，而且他们多与财务人员接触，可以间接推广。”至今，“喜报”有注册企业100多家。

今年，余智勤计划逐步与航公公司、酒店等机构达成合作。“等流量起来，系统接入航空公司App，可给航空公司导流，从中收取佣金。至于酒店，可找国内50~100家酒店集团直接合作，除了便于员工预订外，企业用户可从酒店等机构获取员工消费清单，避免虚报。”

近期，余智勤正同京东等商城接触，有意在软件内部加入电商版块。“京东2B的商品可能有几十万款，企业买打印机、空调都可以通过‘喜报’，还能享受VIP价格。这可以理解为轻量版的电商。”

报销平台上线前，名字未定，余智勤曾用发红包的方式鼓励大家“起名”。名字由“马上报”、“捷报”、最终确定为“喜报”。“我们的产品Logo是个小喜鹊，它象征着报喜。”

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