建筑企业如何选择合适的企业级SaaS软件?
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2016-05-31 19:29
文章摘要:2016年,很多企业对SaaS服务的认识都将进一步加深。当你听到“世界是传统软件的,但终究是SaaS的”这一论点时,千万不要惊奇,因为这是真的。而建筑行业作为互联网浪潮最后登录的滩头,有很多企业对于SaaS模式以及企业级服务一知半解,犹豫不决。这里笔者就SaaS模式以及挑选一个合格的SaaS软件的技巧作一下简单的陈述。 建


2016年,很多企业对SaaS服务的认识都将进一步加深。当你听到“世界是传统软件的,但终究是SaaS的”这一论点时,千万不要惊奇,因为这是真的。而建筑行业作为互联网浪潮最后登录的滩头,有很多企业对于SaaS模式以及企业级服务一知半解,犹豫不决。这里笔者就SaaS模式以及挑选一个合格的SaaS软件的技巧作一下简单的陈述。



建筑企业如何挑选合适的企业级SaaS软件



SaaS是Software-as-a-Service(软件即服务)的简写。作为软件行业发展的必然趋势,它具有用户体验好、按需付费、随处可用、可能具有安装软件无法获得的网络功能。对于许多中小微企业来说,SaaS是采用先进技术的最好途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要,另外还可以获得相关的增值服务。在这个概念之下,服务对象仍然包括个人和企业两个部分。



对于个人来说,SaaS服务可能更多是上层领导的决策,意图是为了更加现代化精细化地管理分公司和项目,而被政策性地要求使用。这方面,好与坏的判断点就在于你使用了SaaS软件后是提高效率,还是又做了很多形式主义无用功。好的SaaS软件可以将你在项目上的工作简化,并且以互联网的形式来导出汇总上报统计,进而减少总结汇报以及信息传递中所消耗的时间,最终提高个人效率。



对于企业来说,SaaS服务在于更好地与大数据云技术接轨,用低成本高科技来快速改善原有建筑方式中痛点,从而对分公司项目实现标准化、集约化、信息化管控。通俗一点来说,就是将其他行业互联网+中过程中我们觉得非常便捷地优点进行建筑业特色化之后快速应用。譬如我们觉得淘宝和京东已经改变了人类购物习惯,O2O餐饮已经缩短了人与美食之间的距离,在线直播缩短了人与偶像间的距离。那么我们就借鉴成功行业中的案例,来缩短建筑企业与分公司、项目间的距离,缩短项目部间人和人的距离。所以,移动OA、工程管理、即时通讯将一步一步地走进所有建筑企业。最终,形成一种新的建筑业工作方式。



说了那么多,那么好的建筑行业企业级SaaS软件应该从哪几个方面进行考量呢?当有人向你推荐SaaS时,你应该知如何分辨真伪。



第一,它是系统服务而不是单一功能。



建筑企业管理是一个项目团队共同协作创造价值的过程,有信息、资金、物质的输入,通过团队协同创造输出信息、资金和物质,还要把这些流通出去。互联网企业服务是一个复杂的过程,需要多个功能进行支撑,即便不同信息化功能需求阶段有不同,但可以肯定的是,它的形态一个系统而不是某个功能。虽然说,在欧美地区有很多互联网公司在企业的不同部分会使用不同厂商的产品。甚至一家公司会使用10到15个SaaS软件。但是中国的SaaS市场成熟度并没有那么高,SaaS软件并没有统一标准化的数据格式和那么高的软件预算和需求。所以综合性的系统服务更加符合中国建筑企业的需求。



第二,100%具备移动属性。



基于云计算的SaaS,最基本的要素就是,能够满足用户移动管理与办公需求的。不仅能在PC端使用,更应该真正意义上实现手机、Pad等移动设备数据同步。换句话说,要根据用户终端的多样性进行多端适配,数据云共享。传统建筑企业的信息化一般都是PC端的某某系统,但是随着需求的逐渐深入以及科技进步,我们发现通过移动端我们不禁可以作为PC端的数据录入接口,还能让很多传统非常费时低效的流程性工作方式改变。只要企业对于使用人员加以培训和规范,将会彻底把移动工程管理融入建筑方式中,真正实现对于人、机、料的精细化管理。



第三,保障数据安全。



即便现在还有人争论公有云、私有云、混合云的发展趋势,我们也不能脱离数据安全保障这个核心要素来审视SaaS。没有完善运维服务的SaaS是绝对不可取的,特别是在建筑这个有很多晦涩信息的行业。假如让企业冒着风险采取不百分百放心的存储方式是绝对不可能的。所以就需要集中统一的存储、备份、恢复、加密、防火墙、运营监控管理等技术措施和专业强大的运维团队。有严格运维的制度保障,企业的数据安全才能更有保障



第四,拥有强定制能力。



SaaS软件作为标准的软件服务,要为多个不同的企业提供在线服务,必须具备一定的定制功能,才能便于使用。在一定范畴内,对用户行业进行分类,通过适应度良好的定制,满足相应需求。对于建筑行业来说,有很多企业对于企业文化和专业形象有较高需求,这样就可以根据公版产品进行定制,将SaaS产品进行“私有化”——从外形方面来说:用企业LOGO作为APP图标,企业元素作为登录页,企业背景墙等等、从功能方面可以根据企业需求进行开发。让员工使用自己企业的APP,而又免除了从0开发的昂贵成本。



第五,持续迭代,可集成性强。



它是互联网服务的精髓,与传统软件行业贩卖商不同的是,SaaS应用很多和我们通常熟知的手机app一样,通过不间断的升级,以小版本更新不停,每月一次大更新来保证产品时刻走在最前沿(而不是像传统软件那样,需要支付升级费用)。在保持持续升级的同时,也要考虑到如今建筑企业的信息化现状。与ERP系统、客服系统、人力资源系统、微信等等已用信息化手段的对接集成,真正做到一个APP就够了。



从去年开始,企业级市场就开始升温,伴随着SaaS的市场的稳步成长,各种类型的SaaS层出不穷。好比企业引进一个隐形的助手,这位助手的实际能力到底如何,很大程度上取决于是否选对实用、易用、高效特征明显的SaaS软件服务提供商。


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