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阿里钉钉引领办公方式革命
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2016-05-31 19:31
文章摘要： 程虹，中国企业家俱乐部的秘书长，很多工作需要外出或者出差，但是内部团队的很多工作又需要她在场参与。她为此一度陷入两难，是消减出差次数？还是减少内部团队的沟通？当她和她的团队用上钉钉时，这个问题迎刃而解。
中国企业家俱乐部（CEC）是中国颇具影响力的商业领袖组织，于2006年由31位中国商业领袖、经济
程虹，中国企业家俱乐部的秘书长，很多工作需要外出或者出差，但是内部团队的很多工作又需要她在场参与。她为此一度陷入两难，是消减出差次数？还是减少内部团队的沟通？当她和她的团队用上钉钉时，这个问题迎刃而解。
中国企业家俱乐部（CEC）是中国颇具影响力的商业领袖组织，于2006年由31位中国商业领袖、经济学家和外交家发起成立。该俱乐部理事均是中国市场经济的代表人物， 46家理事企业所创造的年营业收入合计超过两万亿人民币，是中国国民经济的重要组成部分。
中国企业家俱乐部每年主办的道农会及绿公司年会，几乎聚齐了国内商界的所有大佬。俱乐部秘书长程虹在会务组织方面花费了大量精力，在今年1月份的道农会上，钉钉帮助程虹及她的团队分担了压力，让沟通变得更简单高效。
程虹说，她自己最看重员工两个特性，一是协同力，二是创造力。
特别是协同方面，程虹是这样理解的：一个是人具不具备协同的能力，一个是组织流程的设计是不是具备协同的推动性，就是你的管理工具，你要将它设计得有助于提升协同的效率。未来的工作是需要更多的创意经营的。然后在这样的一个需求下，你必须清楚地认识到任何一个漂亮的工作都一定是需要360度的协同，同时你又需要具备协同别人的能力。未来的很多成功一定是基于专业性的协同下完成的。
在这个需要大量创新和超高效率的时代，不光是程虹，中国企业的CEO们也开始思考，如何能激发出员工们的自主创新能力，又如何让员工打破藩篱，进行更多的共享与协作？
为此，程虹先后前往英美、澳大利亚等国家，学习一些先进企业的管理理念。除此之外，程虹还认为，一个移动时代的办公沟通工具显得尤为重要。阿里巴巴集团推出的钉钉就是这样一款产品，它是专为中国企业打造的沟通和协同的多端平台钉钉，能为工作中的各种情况提出解决方法。
程虹体会到了钉钉带来的极大便利。由于自身习惯或者工作情况，程虹经常无法及时对手机上的信息进行反馈，而通过钉钉的DING消息功能，同事可以 “钉”她一下，在紧急事务发生时，整个项目团队都能对任务产生即时反应。
而且DING、信息分类等功能，能使工作中的事项根据紧急程度，被自动进行了分层，工作人员可以清晰明了地按照事件紧急程度一一解决，大大提高了工作中的合作程度与协同效率。
而使用钉钉一旦变成一个团队行为，钉钉就成为了一个移动的OA系统，所有的申报、审批、签到等流程都可以在钉钉上面解决，不再需要将每一位工作人员束缚在每一台电脑面前。哪怕是需要进行会议与商谈，也可以通过钉钉的电话会议功能解决。工作就不再是在固定时间、固定地点才能完成的事情，哪怕是在外出差的时间，与团队成员相隔万里，也可以投入到内部团队的工作协同流程当中，可以与同事保持即时的互动与沟通，非常方便与高效。
程虹表示，通过钉钉，自己收获了很多：“我可以释放我更多的工作精力和工作时间。因为平时外围的工作很多，所以我有很多时间不在办公室的，出差的时间也很多。但我们内部团队的工作协同流程又需要我投入很多时间。这让我一度陷入两难，甚至考虑消减出差时间。就在这个时间出现了钉钉。我用了钉钉两三个月以后，发现其实不需要刻意去消减出差。因为我在移动状态也是可以跟我的同事保持即时的沟通和互动，甚至工作上的审批，非常方便和高效。”
对于希望通过从各方面对企业内部进行提升的程虹来说，钉钉为他们提供了系统化的企业管理方案，将企业的内部真正织成了一张信息互通，协作流畅的大网，在为企业节省沟通成本、协同成本的情况下，激发了员工的合作意愿与创新能力。
钉钉不但为程虹和她的团队提供了高效服务，还成为今年道农会及绿公司年会的官方沟通协同平台。1月份在北京举办的道农会上，钉钉让会务组织变得更为简单高效，获得了与会企业家的赞许。4月下旬的绿公司年会，规模将更为庞大，参会的企业家将有1万多名，钉钉仍将作为官方沟通协同平台展现高效便捷的服务。
钉钉，正在引领一场办公方式的革命。
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