两百万规则:SaaS公司如何规模化你的客户成功团队
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2016-05-31 19:36
文章摘要:  编者按:客户成功管理(CSM)是一个在SAAS领域新出现的词。SAAS的业务模式想要获得更多长期稳定的收入,除了获取新客户、扩大现有客户的付费规模之外,提高客户忠诚度减少流失也是必不可缺,而客户成功管理就是为了这一目的而诞生。客户服务属于销售属性,客户支持是救援属性,客户成功则是运营属性。 本文作者Storm Ven


  编者按:客户成功管理(CSM)是一个在SAAS领域新出现的词。SAAS的业务模式想要获得更多长期稳定的收入,除了获取新客户、扩大现有客户的付费规模之外,提高客户忠诚度减少流失也是必不可缺,而客户成功管理就是为了这一目的而诞生。客户服务属于销售属性,客户支持是救援属性,客户成功则是运营属性。
本文作者Storm Ventures的运营总监Jason Lemkin对SaaS公司应该如何组建客户成功团队给出了他的建议。


  在SaaS领域,有很多很好的规则。总体来看,这些规则都是有意义的,但有些时候,它们也会让人摸不清头脑,甚至产生误导。比如:


  当销售 + 市场营销费用 < ACV(Annualized Contract
Value第一年的年度合约价值)时,意味着成功,对于一个成熟期的公司这是非常好的规则,如果处于快速增长期就不一定适用。


  又比如,流失率 > 2% 就是糟糕的,尤其是对于那些客单价较高的SaaS。但关键在于流失率要降低,流失率的下降远比流失率是多少更重要。


  有个你可能没听说过但非常好的规则:年度经常性收入(ARR,
Annualized recurring revenue)中每增加200万美元就招聘一名客户成功经理。


  如果你之前没有组建过客户成功团队,一开始会十分困惑,因为这个部门一直在花钱。毕竟在你没有面临任何大客户流失问题时,为什么还需要花10万美元来雇人去对客户进行管理,为什么不把钱用于做其他工作?而且客户支持人员难道不可以做一部分这样的工作吗?


  退后看看大局,为什么“200万美元规则”会是一个好法则。观察交易规模的分布,同时假定每200万美元的销售额都需要一位客户成功经理,找出在不同交易规模上一名客户成功经理能做到什么。一旦按照客户平均交易规模来划分,你会有一个很直观的认识你的客户成功经理能够产生的作用,以及客户成功和客户支持的区别、分界线在哪里


  如果你本来就有一只具有主动性的客户成功团队,上面图表的结论对你来说可能是显而易见的,但对我来说,它并不是一开始就清晰可见。随着客单价的增长,客户成功经理也会随之更加的主动积极。你会发现根据交易规模来划分团队职责是至关紧要的,这样团队可以专注于他们所做的工作:


  对于客单价在10万美元以上的客户


  每位客户成功经理处理的客户数量不需要太多,他们需要坐上飞机去拜访客户,一年至少两次,哪怕这些交易可以通过电话完成的,也应该实地拜访。客户成功经理需要尽可能的了解关于客户的一切。


   对于客单价在2万美元以上的客户


  客户成功经理需要对他们有一定程度的了解,理解他们的业务流程痛点。如果是本地客户能拜访尽量拜访;如果客户远在外地,就通过远程手段吧。画出组织结构图、了解客户主,了解具体部门的负责人,了解他们的职责,颗粒度越细越好。


  对于客单价在5千美元以上的客户


  你需要在初次交流或者在on-boarding的过程中和客户保持紧密联系,后续采用灵活的自动化处理方式。你不可能对400个客户的所有信息都了如指掌,但你能了解他们的一些关键点,比如一年花费200个工作日去主动和所有客户交流,一天3到5个,这就是客户成功经理需要做的。这部分工作不需要反应快速,有足够的时间来与客户交流。在他们开支票之前,生气之前,或是放弃使用你的产品之前,了解他们的问题和需求,解决他们的问题,防患于未然。


  对于客单价在1千到5千美元的客户


  你需要建立系统化和自动化的流程。但你仍然需要主动的发现和解决问题。有人可能说这部分不适合主动去做。但正如我们所讨论的,既然连99美元的价格都可以有单独销售人员去卖,那么也可以有客户成功经理去管理。


  对于客单价更低的情况


  你可能只需要提供灵活处理的服务了。


  通过上述分析,我们对客户成功经理能同时应对多少客户,以及如何在早期和中期进行分段划分有了整体了解。


  除此之外,就我所知的建议是,如果你在每个分段划分范围内有足够多的客户,在每个分段都达到新的200万美元前,招聘一名客户成功经理,前提是有足够的资金。


  事实上,只要出现一两个能带来5万、10万ARR的大客户,你就需要立马招聘一名服务大客户的客户成功经理。


  在中间这段,当收入情况足够招聘客户成功经理时,就可以招聘一名客户成功经理了,例如每阶段收入在30万到50万之间时。


  为什么需要这么做?


  正如前文所述,合同续约的收入以及客户忠诚度,才是SaaS公司获得增长,最后获得成功的秘诀所在。
销售团队只能带来每个客户生命周期中的一小部分收入。事实上,销售团队在SaaS公司的生存层面真正需要做的不仅是签订合同,而是将客户带入完整的客户成功的整个生命周期中。在最初的交易完成后,你还将继续从大部分客户手中获取6倍于他们最初交易额的价值。


  因此当你用以上的角度去看待客户成功,你将会更有前瞻性,进而去细分、管理整个销售过程,从而更早的实现客户成功。


  一旦你每增加200万美元收入就招聘一个客户成功经理,提前招人,而不是事后,这就会是一个很扎实的可规模化的模型。事实上,如果你在资金方面没有问题,你甚至可以更激进一些,如果你企业的增长还算迅速,可以为每100万美元的收入就招聘一名客户成功经理。不管是每100万还是1000万,招聘客户成功经历都是一个极好的投资。也许将是你所有的决定中最好的那个。


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