BYOD与远程办公:如何平衡风险与收益
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2016-05-31 19:39
文章摘要:  去年,Staples Advantage进行了一项调查,结果显示,93%的受访员工同意远程办公对员工和企业都有利。另外,53%的企业决策者表态,远程办公可以提升企业生产力。   Staples Advantage副总裁尼尔林格说:“远程办公方案正赢得越来越多的认可,当我们询问员工和企业决策者远程办公问题时,大多数都表示企业允许远程办


  去年,Staples
Advantage进行了一项调查,结果显示,93%的受访员工同意远程办公对员工和企业都有利。另外,53%的企业决策者表态,远程办公可以提升企业生产力。


  Staples
Advantage副总裁尼尔林格说:“远程办公方案正赢得越来越多的认可,当我们询问员工和企业决策者远程办公问题时,大多数都表示企业允许远程办公。”


  监控及控制挑战


  监控多样的设备、控制信息连接是企业IT部门面临的两大挑战。进一步分析,这两大挑战是由BYOD运动以及如Dropbox等免费服务使用(但并不一定是企业许可)所引发的。


  Stroz
Friedberg是一家总部位于纽约的风险管理企业,最近它发布了一份工作场所中个人设备使用的调查。结果显示,87%的受访高管经常通过个人电子邮件发送工作邮件或者通过如Dropbox的云服务存储工作内容。


  随着使用场景越来越宽广,用户管理也变得越来越困难。如今,很多员工会在机场或者咖啡厅使用免费Wifi访问企业资源,这就给企业带来巨大的风险。因此,尝试在办公室中控制员工的企业会发现,外面的世界才危险。


  明确的政策和员工培训是关键


  那么,企业应该做些什么来减少这些威胁呢?首先,企业需要建立一个明确的政策,接着,让员工知道BYOD政策的重要性。


  Iboss网络安全战略总裁皮特马天尼称,说服员工并帮助他们适应是解决这些安全威胁的关键。


  他说:“企业需要明确确定这些高风险的用户行为,这些比技术重要的多。”


  告诉人们不要使用那些常见的易于破解的密码。提醒他们,某些网站或社交媒体可能存在安全问题,他们将导致重要信息泄漏并损害公司。对远程办公的员工普及虚拟专用网络(VPN)的相关知识并确保他们使用这个技术。对新员工进行企业安全培训并持续下去。


  然后,尽力保证每个人遵循企业规定的规则。这是一件难度极高的事情,但是IT部门经理需要确保员工们理解企业BYOD规则。


  制定B计划


  如上述所说,企业需要制定恰当的措施以防止极端情况发生。举个例子,员工设备丢失或者被盗后,企业应该具备远程擦拭数据的能力。


  Salesforce.com信息安全部门前任总经理亚当依莱说,员工需要明白数据的重要性,并随时随地的保证它们的安全。


  他说:“IT部门需要实现以数据为中心的管理,不要太看重设备、员工或者位置。”


  在给企业带来安全风险的同时,远程办公、BYOD可以简化企业流程并提高生产力。在挑战面前,企业应该将培训当成重中之重,这将有助于企业企业更好享受新科技带来的好处。


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