用SaaS解决固定资产管理问题,易点办公想成为企业的固定资产管理专员
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2016-05-31 20:00
文章摘要:  易点办公创始人&CEO 李里   一般人对于固定资产管理可能没什么概念,固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。对于企业来说,实际的问题就是比如办公用的电脑,家具,物品等有多少?在哪里?谁用着?今年是否应该采购?有没有资产浪费和重复购置?以及资产盘点的


 



  易点办公创始人&CEO 李里


  一般人对于固定资产管理可能没什么概念,固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。对于企业来说,实际的问题就是比如办公用的电脑,家具,物品等有多少?在哪里?谁用着?今年是否应该采购?有没有资产浪费和重复购置?以及资产盘点的问题。


  易点办公创始人&CEO李里告诉拓扑社“从2011开始,我一直从事企业的财务及固定资产咨询工作。在工作过程中,我发现相当数量的企业固定资产管理非常混乱,即使有相关的资产管理制度,但实际情况是往往执行不到位。”


  他将其中的问题归结为四点:


  资产混乱,没人能准确掌握企业资产状况。 例如资产(办公用的电脑,家具,物品等)有多少?在哪里?谁用着?好的还是坏的?履历是否完整可查?闲置资产和重复购置等。


  企业固定资产管理成本很高。 目前大部分企业使用Excel来管理资产,繁琐还容易出错。另外,盘点工作量大,耗时长,导致人员盘点不仔细,容易敷衍。


  固定资产账实不符。 基于财务要求,只有一定价值之上的资产才入财务账;但实际管理中需要管理许多不太值钱的物品, 导致财务账实不符(财务账面的固定资产和行政管理的实物资产对不上);


  企业内部资产占用。 如果企业有多个下属公司,容易造成固定资产在各公司之间互相占用,造成日常管理和盘点非常复杂。


  针对这些问题,易点办公推出了企业的固定资产实物管理工具,基于云的固定资产管理系统,为企业提供资产管理、财务对账、移动盘点、自动生成盘点报告等解决方案。支持PC, iOS和Android三个平台。


  “举一个例子,我们的一个客户(TNC)在使用我们系统之前,每次做固定资产盘点,大约要花费6周的时间;在使用我们系统之后,整个资产盘点时间缩减到1周,极大的节省了客户的时间和人力成本。”


  目前国内大部分都是传统的固定资产管理软件,需要本地部署交付,价格也较高,主要是大公司在使用。此外金蝶、用友等财务产品偏向于固定资产与财务对账,无法进行管理实物资产。


  易点办公的对标产品是美国的Samanage,Samanage成立于2007年,是一家SaaS模式的IT管理工具,帮助公司管理IT资产、软件版权和授权等。2013年获得500万美元B轮融资。


  易点办公的目标客户:物流、学校、医院、物业管理、商业企业等资产数量较多,资产数量大于200个,无法用简单的excel管理的企业。


  关于这一领域的市场前景,李里表示“全国2000万有纳税能力的企业,其中大量企业要么是没有借助IT系统管理固定资产,或者使用的是传统财务软件中的以折旧为主的系统,没有办法帮助实物资产管理人员工作,所以这些企业都是我们未来的市场。”


  目前易点办公按照不同资产数量按年收费,资产数500个以下免费,1000个以下499元,2000个以下799元,5000个以下1599元,5万个以下4999元。此外针对资产数较多的客户,易点办公也提供私有云服务,价格在2、3万。


  易点办公成立于2015的4月份,今年3月产品上线。目前注册数500多,付费用户比例在1/10。易点办公目前并未进行推广,主要客户来自于应用市场的自搜索。


  关于未来的产品,易点办公团队的规划如下:


  目前我们已经为客户提供了专业的固定资产管理的IT服务


  下一步我们将基于用户的资产数据,为客户提供有价值的数据分析服务 。例如,在订阅我们的服务之后,用户可以实时了解当前企业的整体资产情况,包括增长分析,不同维度的资产占比分析,资产闲置状况分析等等。


  未来,依托易点掌握的客户和资产数据,我们有2个方向:


  针对客户的精准广告推送 (例如我们知道企业即将到期/报废的固定资产)


  我们也考虑切入固定资产交易,为垂直交易平台提供大数据支持


  易点办公目前核心团队有7个人,创始人李里有7年ERP经验,3年软件设计经验,曾就职于速8集团、乐成集团。联合创始人王丹现任公司运营主管/移动架构师,曾负责过中国平安易贷、宝马互联移动等企业移动APP的产品设计开发、架构搭建。联合创始人王鹏旭负责后端产品架构设计和技术分析。2012年曾就职于芒果移动,后加入北京一家专注于欧美客户的软件定制公司,负责美国CubeSmart公司(Self Storage行业)内部ERP系统的设计和开发,作为中国离岸团队的架构师。


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