服务平台:为什么 SaaS 这么牛X
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2016-05-31 20:01
文章摘要:  也许您已经对“软件即服务(Software-as-a-Service)”,或者说 SaaS 服务平台的工作方式有所了解,但您或许仍想知道,云端服务平台究竟是如何在工作中真真切切地做出改变的呢?如果您的公司从传统的服务平台转入 SaaS 服务平台后,终端用户又将会发现什么区别呢?   假设您公司处理公共关系的专家名叫凯特,某日她开始工


  也许您已经对“软件即服务(Software-as-a-Service)”,或者说 SaaS 服务平台的工作方式有所了解,但您或许仍想知道,云端服务平台究竟是如何在工作中真真切切地做出改变的呢?如果您的公司从传统的服务平台转入 SaaS 服务平台后,终端用户又将会发现什么区别呢?


  假设您公司处理公共关系的专家名叫凯特,某日她开始工作并发现她的电脑运行缓慢,什么工作都无法完成。显而易见,她的电脑出了问题,而她需要找出问题所在。以下是凯特使用传统服务平台及使用 SaaS 服务平台解决问题的对比。


  报告问题


  传统服务平台


  凯特致电服务平台,大约打了十几个电话之后,终于才有人接听。她向客服反应电脑响应迟钝,但却没出现错误信息或警报。服务平台工作人员将该事件记录在案,询问电脑所在位置,并表示将有专人来解决此问题,最快的话大约是中午才能到达。凯特在等待时假装阅读着年度报告。


  SaaS 服务平台


  由于电脑运行故障,凯特无法登入服务平台的自助门户,但她可以使用 iPhone 上的 APP 软件 Salesforce Chatter 来报告此事件。SaaS 服务平台软件自动将该事件记录在案,并将其分配到目前排队的事件数量最少的代理处。一段时间之后,服务平台通过 Salesforce Chatter 软件联络到凯特,并让她扫描电脑前的条码,以便他们了解故障电脑究竟是哪一台。


  处理问题


  传统服务平台


  在别处奋战服务三小时之后,服务平台的技术人员才匆匆忙忙地赶来,帮助凯特查找电脑的问题。凯特思考着自己是否应该再去倒杯咖啡,鉴于差不多已经是午餐时间了,而且她整个上午一个字也没有动。


  SaaS服务平台


  在为服务平台扫描了条码之后,凯特收到了另一条发自 Salesforce Chatter 软件的信息。这条信息来自于账户中的史蒂夫,他看到了软件中凯特发送的求助。内容是:“您的电脑中也许存在病毒,因为种种迹象与我的电脑上星期的情况一模一样。我们部门的新笔记本电脑将会在我们卸除旧电脑之前就位。我会看一看我们是否可以在您等待修复时,暂时借您一台使用。这些电脑均装载了微软办公系统,因此您可以使用 Word、Powerpoint 等功能。”


  在得知所有文件都已备份到云端之后,凯特既开心却也有些惆怅,因为通过这种方法,她便能够在等待修理电脑过程中切实地开展工作,而不是无所事事。


  维修


  传统服务平台


  传统服务平台的技术人员感到非常恼火,因为已经有三个人在经过凯特的办公桌时停下并跟他说:“正好您在这儿,问个小问题。”他在凯特的电脑上启动杀毒软件,心里想着为什么她是那样喝咖啡时抿着嘴。他告诉凯特,在他吃完午餐回来之前不要动电脑,之后便离开了。随着他消失在走廊,他的背影仍散发着压力。


  SaaS服务平台


  服务平台的技术人员通过远程桌面控制,便能够像凯特自己看电脑一样看她的电脑,之后远程启动运行诊断。她终于能够识别并清理病毒,最后成功将其移除。还不到下午1点,她在午餐后返回工作,并发消息告诉凯特,现在电脑已经可以正常工作了。


  在此过程中的每个阶段,SaaS 服务平台均能以更高的效率运转——从报告/记录事件,到传达问题的解决方法。优秀的 SaaS 服务平台能够立刻将时间记录在案,指派给最合适的工作人员,甚至让其他工作人员参与协助(正如史蒂夫向凯特提供了一台借用电脑),从而尽可能保证每个人的工作成效。诸如故障输入至错误日志、技术人员费尽力气寻找故障机器等头疼的问题,完全可以减到最少。


  如果您的“老古董”服务平台软件造成的问题和解决的问题一样多,也许您的公司现在就需要换成云服务平台,并开始享受它所带来的益处。


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