量化IT服务管理的工具
从工具方面量化IT服务管理,可以测评IT服务管理软件工具的功能需求。
通过问卷测评的方式,帮助IT组织分别从事件管理(57个功能点)、问题管理(48个功能点)、信息安全管理(18个功能点)、接口(25个功能点)、基本应用(21个功能点)、报告(10个功能点)和产品提供商管理(38个功能点)等方面明晰对IT服务管理软件工具的需求。针对每个需求,评估商业价值,划分四个等级:强制的、非常值得要的、值得的、可选的。最后,统计分析综合建议。
在指导方法上,基于适度性、利益相关性、高质量低成本等多方面因素确定IT服务管理软件工具选型的基本原则,从商务性与技术性方面充分考虑工具选型所要遵照的选型条件。在实际工作中,基于初审、招投标、上线测试这三个阶段实施工具选型过程,最终为组织提供IT服务管理工具的选型方案,帮助组织规划、建立IT服务管理工具选型的过程体系,从而实现工具的正确选择。
量化的IT服务管理目标
从结果成效方面量化IT服务管理,可以测评IT最终用户满意度(EUS)和IT组织BSC(平衡记分卡)成熟度。
(1)IT最终用户满意度调查(EUS)
纵观国内外服务质量评价方法可知,IT服务质量=最终用户满意度(EUS)=用户感知到的质量-用户期望得到的质量。
整个EUS测评体系由EUS指标体系、EUS测评方法、EUS计算方法和EUS评价模型四大模块组成。其中,EUS指标体系的构建是整个量化过程的关键。在选择测评指标时,遵循三大原则:
代表性原则,以最终用户为中心;
系统最优原则,从整体功能出发;
可控性关则,充分考虑现有资源。
在具体量化每个指标时,通过调查最终用户对所使用的IT产品或接受的IT服务的满意度和重要性两方面的评价,量化用户对该IT产品或服务的感知和期望,然后依照EUS计算公式测算每项IT产品或服务指标的得分,最后推导出该IT产品或服务的优势和劣势。
EUS测评以改进企业或部门IT产品或服务质量为出发点,可以用于帮助企业解决三大问题:评估IT最终用户的满意度现状,用以衡量IT服务管理水平;识别IT产品或服务的改进优先级,用以指导IT服务管理决策;建立EUS持续改进体系,用以持续改进IT服务管理活动。
(2)IT组织平衡记分卡(BSC)成熟度评估
平衡记分卡(Balanced Score Card,BSC)成熟度评估模型,将IT组织的结果因素(Results)和动力因素(Enabling Factors)相结合,通过相关人员现场或电话访谈、问卷调查和相关资料收集,评估现状并寻找根源和改进建议。
其中,结果因素从组织目标出发基于BSC的四个方面,包括员工满意度(Employee Satisfaction)、客户满意度(Customer Satisfaction)、成本/生产力(Cost/Productivity)和组织成熟度(Organization Maturity)。
动力因素从组织内部管理出发划分五个方面,包括领导力(Leadership)、战略和政策(Strategy & Policy)、人员管理(People Management)、资源(Resources)、流程和规章(Process & Procedure)。
这九个方面都采用可量化的指标进行衡量,用亮灯的方式(绿灯,良好;黄灯,警告;红灯,灾难;灰灯,没有信号)显示每个指标的状态以及整个组织的成熟度。
在有效评估IT组织服务结果因素和动力因素后,再引入ITILv3持续服务改进方法,则构建起IT组织的自我优化机制。
量化IT服务管理的理论方法和最佳实践还有很多,以上只是从IT服务管理的内涵出发,对如何量化IT服务管理进行解析。2009年4月23日,工业和信息化部软件服务业司、科技司及工业和信息化部电子工业标准化研究所在京召开了“信息技术服务标准工作组”成立大会。这个组织的目标就在于引导和规范我国IT服务业的发展,加快研究制定IT服务领域相关标准。
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