做完一个集团ERP项目,我才真正懂了什么叫实施

作者:西游暖暖 来源:白话聊IT 链接:查看
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做信息化这么多年,小项目、单工厂项目做过不少,但只有完整做完一个集团ERP项目,你才会明白:什么叫复杂,什么叫平衡,什么叫真正的实施。

做信息化这么多年,小项目、单工厂项目做过不少,但只有完整做完一个集团ERP项目,你才会明白:什么叫复杂,什么叫平衡,什么叫真正的实施。
不是点按钮,不是配流程,不是导数据。
是人心、利益、管理、政治、标准、效率揉在一起的工程。
今天聊聊,刚交付的一个集团项目、最热乎的实施心得。

1、集团项目,首先不是做系统,是做“统一”

集团下面,有老厂、新厂、赚钱厂、亏钱厂,有配合的、抵触的、躺平的、使绊子的。
每个子公司都有自己的习惯、流程、土办法。这个厂要批次、那个厂要序列号,这个财务要成本细、那个仓库嫌太麻烦。
集团ERP的核心不是功能强,而是能统一、能落地、能妥协、能推进。你统一不了人,就统一不了数据。

2、千万不要一上来就“全面上线”!

集团项目最容易踩的坑就是:全面铺开、一步到位、齐步走。
现实是:基础不一样,人员不一样,管理不一样。一上来全推,只会全乱。
我们几个示范项目的做法都是:先试点、再复制、分批推、逐步收。一个厂跑顺了,再去影响下一个。榜样比命令更有用!

3、集团报表好看,底下必须先准

集团领导最关心:营收、成本、利润、库存、周转、应收应付。但这些报表,每一个数字都来自子公司。
仓库不准、库存假,流程不闭环、成本假,单据不及时、报表假……
集团ERP最实在的一句话:底下一层灰,顶层一片云。基础不做干净,老板看到的都是假象。

4、你要搞定的不是一个人,是三类人

集团项目里,你必须非常清醒:大领导要结果、要管控、要数据,中层和子公司负责人怕担责、怕麻烦、怕失去权力,而基层员工又怕加班、怕改变、怕学不会。
你只搞定大领导、推不动;只搞定基层、没力度;只搞定中层、容易偏。
所以,三层都要安抚,三层都要搞定。

5、标准化不是“一刀切”,是“有弹性的统一”

很多集团项目死在:总部强压标准,子公司被迫接受。最后变成:表面用系统,私下做手工。两层皮,最可怕。
我们对标准化的理解是:核心必统一,细节可灵活。比如,科目统一、流程主干统一、物料编码统一、业务规则统一,但细节操作允许适度差异,大家才有活路,项目才能活下去。

6、数据治理,是集团ERP的半条命!

单一工厂项目数据乱一点儿还能凑活,集团项目数据乱,那就是灾难。
最痛苦的就是:物料编码不统一、客商名称不统一、仓库名称不统一、期初数据不准。然后,项目80%的精力都用在和数据较劲。
所以,数据干净,项目就成了一半。

7、开会越多,说明项目越不顺畅!

以前启动会我总会宣贯:项目例会天天开、周周开、月月开。后来发现:正常推进的项目,其实会议很少;反而天天开会的项目,一定有问题。
要么职责不清、要么推动不动、要么责任甩锅、要么需求反复……
合格的实施顾问,是把问题消灭在会前,而不是开会制造问题。

8、别和业务部门讲道理,要讲“好处”

集团里的业务、车间、仓库、财务,不听术语,不听逻辑,不听未来。
他们只听三句:我会不会更累?我会不会多做事?我会不会担风险?
你让他省事、省心、少背锅,他就配合你;你让他加工作量、加责任,他就抵触你。
就像初八复工那篇文章我说的:能把复杂讲简单,才是真高手。实施顾问,就是把管理语言翻译成岗位好处。

9、甲方强势不一定好,配合才是真的好

有些集团甲方很强势:“必须按我说的做”、“今天必须搞定”吧啦吧啦的。但强势不代表能做好。
真正好的甲方是:决策快、边界清、拍板准、执行稳,不瞎改、不拖延、不甩锅。
遇到这样的甲方,是实施团队多大的运气。

10、集团项目做完,我才懂:实施是修行

一个集团ERP走下来,我们见过笑脸,见过冷眼,见过推诿,见过支持。
冷静下来才明白:软件只是载体,流程只是骨架,落地才是灵魂,人心才是关键。
能把集团ERP做成的实施顾问,早就不是普通顾问了,是协调者、管理者、也是心理师,更像是……妈妈……
写在最后:
做集团ERP,拼的不是团队多懂软件(当然这也很重要),更多的是你有多懂管理、人性、平衡、分寸。
愿每一个在集团项目里熬过夜、扛过压的同行:项目顺利、上线平稳、少背锅、多被认可。
专业立身,靠谱致远。啰啰嗦嗦,又说了一堆,欢迎讨论。

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