盘点当前七家主流费控报销SaaS服务软件, 让传统报销流程走进“历史”
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2018-03-14 11:55
文章摘要:本文基础性的整理了七家比较有代表性的费控报销SaaS服务软件全程费控、喜报、云快报、易快报、费控宝、闪电报销、悦报销,希望能对大家在了解与选择时有所帮助。

企业费控报销软件选型的时候,首先要明确自身企业的需求痛点是什么?是整体预算与差旅花费的管理?还是优化现有报销流程?亦或是旨在节省企业差旅花费?少有人说:“谁家排名最高我选哪个!”多数人会说:“谁家软件最适合我我选哪个!” 因为任何费控SaaS软件是要为企业提高效率做服务的。

针对于此,本文基础性的整理了七家比较有代表性的费控报销SaaS服务软件全程费控、喜报、云快报、易快报、费控宝、闪电报销、悦报销,希望能对大家在了解与选择时有所帮助。

一、报销审批流程:

传统报销流程中,员工需要将差旅、打车、商务宴请等发票贴到公司统一报销单上,经过领导层层审批后,统一上交财务后,等待财务复核后,在统一时间打到员工工资卡内。可以见得整个报销流程持续时间长,而且员工需要积攒大量发票在固定时间报销,费时费事,员工敢怒不敢言。

对此七款费控报销SaaS软件的功能差异不大,多端操作方便员工随时随地的报销与查看,同时更便于主管对报销账务的审核,响应速度大大加快,报销审批流程都得到了极大的优化,提升了员工报销体验。                                         11.png    

当员工因出差等事由而无法承受大数额的垫资时,易快报、云快报、可提供借款实时冲销服务。

另外针对异地报销全程费控支持货币转换和多种语言切换,这项功能适用于差旅报销较多的企业或外企。

二、财务复核与支付:

传统报销中,当员工报销经过主管审批后,财务会对其复核并录入到财务系统中,再而通过网银支付方式,将报销款下发至员工卡内。整个复核支付过程中无形中加大了财务的工作量,同时手动录入的方式增加了出错的风险。

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费控报销SaaS已经形成了标准的接入方式,可与多数企业财务软件快速对接,当员工报销审批通过后,自动导入财务系统,降低了手动录入时的出错率。

而悦报销更是通过与金融SaaS平台金融魔方合作,完成与银行系统集成对接,实现在企业报销费控平台的闭合环境下的信息流与资金流融合。当报销审批完成后, 无需财务再将报销数据生成导出至网银,只在原流程内完成一键式支付,资金流全程受银行监管。更值得一提的是,通过借助报销钱包系统,企业与员工实现一对一的账户信息“捆绑”,从而极大的减少或杜绝资金错发、冒领等风险。

三、数据记录与分析

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目前费控SaaS软件均提供了实时的数据统计分析功能,将预算、报销成本构成、员工消费走向等更直观展示,便于企业更好了解走向,更好地规划消费预算及报销项目的比例。针对不同的报销需求和企业规定的变化,管理者还可以自定义报销的审批流程以及报销的表单模板,以便更直观清晰的得到管理者想要的信息。 

悦报销报销钱包服务,提供更便捷、更丰富的报销预算及花费支出明细。

四、费用及其他

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费控报销SaaS平台,在服务企业过程中,从售前到售后提供极其丰富的服务形式。

而部分云报销系统为企业提供了第三方消费平台的入口链接,方便员工在消费的同时直接导入报销数据,免去后续的整理报销工作。

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相较于同类产品,云快报、易快报还具有三个重要的优势:一是通过 API 方式提供第三方消费平台接入,帮助企业一键获得专属化消费解决方案。二是独具特色的统一支付模式。让员工不用垫款,行政不用订票,出纳不用付款,财务也不用审核一张张零散的发票,费用流向清晰可查。三是会通过与第三方平台合作的方式来给用户提供一定的福利优惠,从而节省企业成本。

所以到底费控报销SaaS服务哪家强?这当然没有绝对的回答,任何答案都要看情景,看条件,看目的!


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