一个项目，在推进之前就应该明确项目目标与计划，避免后续重复返工。借助启效云低代码系统，你可以在项目初期就多方位对项目进行立项评估，包括：流程化的项目立项审批，可行性分析等，将立项工作标准化、规范化。

ⅰ项目立项管理

一个项目，在推进之前就应该明确项目目标与计划，避免后续重复返工。借助启效云低代码系统，你可以在项目初期就多方位对项目进行立项评估，包括：流程化的项目立项审批，可行性分析等，将立项工作标准化、规范化。

1）立项文档整理

整理项目立项资料时，是否毫无方向？借助【知识文档】应用，快速检索企业内同类项目立项文档进行参考，思路立马在线。

2）立项申请

接着，通过立项申请审批，将项目目标、任务、费用等具体化，多人在线审批确认，为后续提供依据，帮助更规范进行后续项目的推进。

3）可行性分析

通过分析各类调研数据和信息，整体评估项目风险等真实情况，并结合内部其他信息，对项目可执行情况进行整体评估。

免费定制专属方案

ⅱ 项目执行管理

启效云低代码在项目执行过程中，对人员、工作成果等进行全面一体化的线上管理。既提高了线上员工协作效率，还能保证项目高效推进。

1）立项后自动创建项目

立项审批通过之后，借助规则库，根据设置好的项目信息，自动创建项目，简便工作的同时杜绝人为干预修改等。

2）项目分解，责任到人

针对项目情况，以时间维度，将每个人员的任务明确下来，并说明具体开始及完成时间，方便工作的推进。

3）实时在线沟通

项目过程中，项目组成员可以通过多种方式在线开启高效协作，沟通记录自动保存，避免扯皮事件的发生。

例如，就某个任务，事项中快速反馈，并@到具体人员处理；

例如，你也可以一键创建事项群聊，多人快速在线沟通交流；

例如，共享项目给外部人员，实时同步项目进展，方便企业内外协作；

例如，开启线上视频语音会议，异地人员也可以开启线上会议快速沟通；

4）项目进度反馈

通过项目甘特图，项目总负责人可以快速了解项目推进进度。对延期比较严重的任务及时提醒，保障项目推进进度。

5）项目变更

项目重要事项变更申请，实现项目变更风险管控，同时项目重大事项的信息共享通知，以便相关部门人员作出应对准备。

ⅲ项目成本管理

项目推进过程中，除了基本的项目进度需要保障，此外，还需要额外注重各个任务完成质量和消耗成本问题。泛微云OA提供以项目为维度的统计，并以流程的方式进行成本、质量的管控。

1）项目成本管控

在立项通过之后，对预设好的项目预算，通过规则库自动创建对应项目预算数据表。并在后续费用报销中，同步展示到相关项目中，自动变更预算剩余数据。

免费定制专属方案

预算不足时，系统自动提醒并不予提交报销申请，建立全面的成本管控体系。

2）人工成本管控

除了相关物料采购等项目费用，对项目中的人工工时合理统计，有效控制人工成本。

3）任务质量管控

对项目中不同的任务类型，都可以灵活设置任务完成审批流程，由专人逐一确认任务完成质量情况。

ⅳ项目总结

项目交付、项目收到款项并不是不是项目的结束。如何把项目经验留存，帮助后续更高效、高质量的推进才是重中之重。

启效云低代码云OA把项目推进过程中的所有文档资料、审批、推进过程等全部保存在系统里。后续随时可以查找复盘。

【结语】

启效云低代码项目应用，集任务、文档、审批等功能于一体，灵活自定义适应各类企业项目管理需求。在规范管理的同时，让项目轻松高效推进：

1. 规范项目立项流程，明确项目目标，降低项目风险；

2. 任务责任到人，项目执行高效，进度易把控，信息透明；

3. 多方位管控项目、人员等成本，还被最终项目成果负责，保质保量。