企业人力资源部门每天需要重复处理大量的合同、文件等材料，加上企业人员的流动性大，一部分求职者的身份核实难，异地合同签署不便，合同仓储管理繁琐，查阅不便以及印章也容易发生被盗风险等，一系列的问题导致人力资源部门的效率低下，成本却不断的在增加。

数字化时代，传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门提高效率，快速发展的需求。冒签代签行为时有发生，不仅造成经济损失，也会因为业务进度缓慢，对企业的其他部门也造成一定影响。而随着电子合同、电子签名的出现及应用，这一问题得到了有效解决。

人力资源社会保障部办公厅在2021年7月发布《电子劳动合同订立指引》的通知，如下：

二、传统纸质合同有哪些制约问题

签署量大时,分身乏术,导致效率低,成本高,管理难。尤其是在集团公司这些问题尤为明显,各地有分公司,同时又在不断扩大业务,新增分公司,办事处,项目部,事业组等,人员招聘工作巨大,加上人员的流动,签署量增多,纸质合同签署流程不仅繁杂,而且层层审批耗费大量的时间,仓储管理又需专人进行看管。

1、纸质合同签署身份核实的问题

这个问题是比较难解决的,尤其是当有人使用假身份证或异地签署合同时,无法及时准确通过第三方机构有效的辨认其身份,一旦合同签署,后续遇到问题,维权会变得比较困难。

2、纸质合同签署时印章管理问题

印章的使用频繁,谁用了,用来做什么均无法得到准确有效的记录,因此,员工私自使用,冒签代签或者被有心之人盗用,刻制假章等事件无法避免。

3、纸质合同存储问题

最后在存储安全上,纸质合同的存储是采用纸质合同原件,量大时容易堆积,并且纸张年久易破损,堆积之后查阅也非常不方便。

三、解决方案：法大大电子合同系统

法大大电子合同系统拥有强大的电子合同功能，多个合同主体，统一在线管理；还支持自定义合同模版设置；同时还可以设置员工合同到期自动提醒，自动发起续签流程等功能，助力人力资源部门高效业务运转。

其拥有的电子合同签署功能，给企业提供了包括电子合同签署、管理、存证等在内的全生命周期服务，不仅能让企业节省合同打印、快递、仓储以及管理带来的成本，而且大幅的提高企业的办事效率，优化管理流程。

法大大电子合同的优势有哪些？

优势一：签署便捷，随时随地，想签就签；

优势二：节约合同签署成本，避免合同邮寄丢失；

优势三：提高合同管理效率，方便随时查询、调阅；

优势四：以电子数据为媒介，安全存储，不易篡改；

优势五：电子合同实现无纸化办公，节省无效支出。

优势六：全链路存证，如有纠纷支持一键出证。

法大大电子合同管理系统——覆盖HR人员的全生命周期

法大大电子合同SaaS系统，从面试、发offer、入职、转掉续、离职等环节赋能，覆盖全职员工全生命周期的人力资源管理系统，满足企业复杂管理规则和流程设置，帮助企业规范流程，提升管理效率。以数据为基础，实现数据驱动，助力实现人力资源管理数字化转型。

法大大电子合同拥有在hr场景下的成熟解决方案与技术支持，完全能够满足企业客户在组织架构管理、用工结构管理等方面灵活定制与高效对接需求，将业务数据与人力成本联动，帮助企业动态优化用工结构，节约人力成本、提高用工人效。

携程、海底捞、58同城、天虹等知名企业也与法大大电子合同系统已实现了hr场景深度集成。随着政策的不断向好，互联网+的不断推进，信息化转型的不断建设，电子合同也会成为越来越多企业人力资源工作的标配。

版权声明：

凡本网内容请注明来源：T媒体（http://www.cniteyes.com）”的所有原创作品，版权均属于易信视界（北京）信息科技有限公司所有，未经本网书面授权，不得转载、摘编或以其它方式使用上述作品。

本网书面授权使用作品的，应在授权范围内使用，并按双方协议注明作品来源。违反上述声明者，易信视界（北京）信息科技有限公司将追究其相关法律责任。