你用过最好用的人力资源SAAS软件是什么?
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2023-03-22 18:09
文章摘要:

企业人力资源部门每天需要重复处理大量的合同、文件等材料,加上企业人员的流动性大,一部分求职者的身份核实难,异地合同签署不便,合同仓储管理繁琐,查阅不便以及印章也容易发生被盗风险等,一系列的问题导致人力资源部门的效率低下,成本却不断的在增加。

数字化时代,传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门提高效率,快速发展的需求。冒签代签行为时有发生,不仅造成经济损失,也会因为业务进度缓慢,对企业的其他部门也造成一定影响。而随着电子合同、电子签名的出现及应用,这一问题得到了有效解决。

人力资源社会保障部办公厅在2021年7月发布《电子劳动合同订立指引》的通知,如下:



二、传统纸质合同有哪些制约问题

签署量大时,分身乏术,导致效率低,成本高,管理难。尤其是在集团公司这些问题尤为明显,各地有分公司,同时又在不断扩大业务,新增分公司,办事处,项目部,事业组等,人员招聘工作巨大,加上人员的流动,签署量增多,纸质合同签署流程不仅繁杂,而且层层审批耗费大量的时间,仓储管理又需专人进行看管。

1、纸质合同签署身份核实的问题

这个问题是比较难解决的,尤其是当有人使用假身份证或异地签署合同时,无法及时准确通过第三方机构有效的辨认其身份,一旦合同签署,后续遇到问题,维权会变得比较困难。

2、纸质合同签署时印章管理问题

印章的使用频繁,谁用了,用来做什么均无法得到准确有效的记录,因此,员工私自使用,冒签代签或者被有心之人盗用,刻制假章等事件无法避免。

3、纸质合同存储问题

最后在存储安全上,纸质合同的存储是采用纸质合同原件,量大时容易堆积,并且纸张年久易破损,堆积之后查阅也非常不方便。

三、解决方案:法大大电子合同系统

法大大电子合同系统拥有强大的电子合同功能,多个合同主体,统一在线管理;还支持自定义合同模版设置;同时还可以设置员工合同到期自动提醒,自动发起续签流程等功能,助力人力资源部门高效业务运转。

其拥有的电子合同签署功能,给企业提供了包括电子合同签署、管理、存证等在内的全生命周期服务,不仅能让企业节省合同打印、快递、仓储以及管理带来的成本,而且大幅的提高企业的办事效率,优化管理流程。

法大大电子合同的优势有哪些?

优势一:签署便捷,随时随地,想签就签;

优势二:节约合同签署成本,避免合同邮寄丢失;

优势三:提高合同管理效率,方便随时查询、调阅;

优势四:以电子数据为媒介,安全存储,不易篡改;

优势五:电子合同实现无纸化办公,节省无效支出。

优势六:全链路存证,如有纠纷支持一键出证。

法大大电子合同管理系统——覆盖HR人员的全生命周期

法大大电子合同SaaS系统,从面试、发offer、入职、转掉续、离职等环节赋能,覆盖全职员工全生命周期的人力资源管理系统,满足企业复杂管理规则和流程设置,帮助企业规范流程,提升管理效率。以数据为基础,实现数据驱动,助力实现人力资源管理数字化转型。

法大大电子合同拥有在hr场景下的成熟解决方案与技术支持,完全能够满足企业客户在组织架构管理、用工结构管理等方面灵活定制与高效对接需求,将业务数据与人力成本联动,帮助企业动态优化用工结构,节约人力成本、提高用工人效。

携程、海底捞、58同城、天虹等知名企业也与法大大电子合同系统已实现了hr场景深度集成。随着政策的不断向好,互联网+的不断推进,信息化转型的不断建设,电子合同也会成为越来越多企业人力资源工作的标配。


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