从开创到引领,今麦郎如何成为数字化快消龙头?
2548
2023-06-08 17:00    文章来源:https://mp.weixin.qq.com/s/6uQa0znyt-LXyghN7voKEQ
文章摘要:通过法大大,今麦郎对企业内外部的多个工作场景进行了流程优化和效率提升,通过数字化升级让企业的降本增效再上新台阶的同时,还进一步助推了企业绿色低碳发展。

在激烈的市场竞争及不断变化的消费需求之下,食品行业正身处从高速发展向高质量发展的变革时代。基于此,“数字化转型”早已成为食品快消行业的共识,越来越多的企业开始积极主动地探索更先进、更智能的技术手段,通过创新工作流程及商业模式,不断夯实企业的核心竞争力、降低外部环境带来的影响,从而将挑战转化成机遇,持续推动企业的高质量发展。 

作为食品快消行业的头部企业,近年来,今麦郎在企业的数字化转型方面可以说是创新不断。其中,与法大大的合作不得不提。通过法大大,今麦郎对企业内外部的多个工作场景进行了流程优化和效率提升,通过数字化升级让企业的降本增效再上新台阶的同时,还进一步助推了企业绿色低碳发展。


1.1.png



数字今麦郎,出招必有方


今麦郎创建于1994年3月,在全国建有29个生产基地,员工2万余人,方便面年产能140亿份,位居世界前三强,饮品年产能2000万吨,年处理小麦300万吨,年产卤蛋5亿枚,产品销售遍布全国,并远销50多个国家和地区。今麦郎拥有世界上最大的方便面生产基地、世界上最大的方便面单体车间、最快速的饮品生产线, 是农业产业化国家重点龙头企业、全国农村一二三产业融合领军企业、全国主食加工示范企业、全国农产品加工业“一企一业”发展典型、河北省百强民营企业、2020中国民营企业制造业500强、央视“品牌强国工程”合作品牌。


随着数字化时代的来临,今麦郎正由一家传统的快消品公司向快消品数字化科技公司转型,从生产到营销,从外部到内部,数字化升级成为今麦郎保持增长的新动力:用高科技实现智能化生产;依托终端“一物一码”,打通B端与C端;以大数据算法重构“人、货、场”的营销生态等等。正是这一步一步的数字化建设,造就了今麦郎如今的数字化快消品龙头企业地位。


2.2.png


快速发展之下,日渐增多的订单、合作商、员工以及越来越精细化的运营等都需要更智能、更高效的工具来助力。因此,今麦郎找到了法大大。通过集成法大大,今麦郎在企业的人力资源管理、销售及物流运输业务中均引入了在线签约及合同管理功能,不仅有效解决了传统签约方式中存在的签约周期长、签约风险难以把控、纸质合同管理效率低且管理成本高等问题,也大大提升了企业的运营效率,更进一步推动了企业的数字化创新升级。



以电子签为引擎,

为三大核心场景注入新动力


人事场景——签署便捷,管理轻松:


基于今麦郎业务类型丰富、人员构成复杂且分子公司、生产基地、营业网点等遍布全国各地的特点,在人事方面,员工入职、在职和离职阶段所涉及的文件签署类型有近30种,不同级别、不同类型的员工所签署的各类文件还需要进行差异化管理。因此,传统签约方式下,HR仅在处理人事文件方面便需要面对诸多问题:


1. 员工异地入职,签约周期长,签约主体身份难以核实;

2. 员工需要签署的文件类型多,入职效率和入职体验无法保障;

3. 所有纸质文件需集中管理,归档调取费时费力、易损毁、易遗失且需要专用场地;

4. 全过程人工线下操作,HR工作量大,效率低。


而今麦郎将法大大集成到企业内部的EHR系统后,HR便可以在线完成从拟定合同、发起合同签署,到合同归档管理的全过程,各类人事文件管理问题迎刃而解:


1. 在线签约节省了邮寄时间,能显著提升员工异地入职效率,且基于法大大的实名认证、数字证书、可信时间戳、区块链、防篡改及留痕技术,不仅可以确保签约主体身份的真实性,还能进一步保障合同安全。


2. 通过批量签署功能,员工和HR均可一键签署多份文件,优化员工入职体验的同时,更有效释放HR工作势能。


3. 签署完成的合同可以根据HR预设的合同类型自动归档,且查找历史合同也只需输入合同关键词便可快速调取,无需再耗时耗力耗人工。


4. 全流程线上进行的电子合同,不仅能提升签约效率和管理效率,无需纸张、打印、邮寄及档案室收纳的特点更能极大降低合同签署成本,助力企业降本增效。


3.3.png


销售场景——高效安全,助力成单:


对于拥有庞大经销商体系的今麦郎,使用传统签约方式存证的问题显而易见。例如,与经销商谈合作时,合同中关于产品报价、折扣、权益等条款常常需要反复修改,而纸质合同在双方多次传递的过程中易丢失、易损毁、易泄露、易被篡改,签约安全得不到保障、业务开展风险攀升。不仅如此,由于来回邮寄周期长,企业还需在此期间确保合作方的签约意愿稳定,防止因签约周期太长引发的变数。此外,签约主体身份难以确认,冒签、代签等情况也无法完全避免。种种情况都可能给企业造成巨大的损失。


而在法大大平台与经销商签署合作协议,不仅可以在线修改合同、审核合同、签署合同,提升合作效率、助力快速成单;还能通过音视频双录、活体检测、短信验证等多种认证技术确认签约主体,避免冒签、代签;更能借助区块链的分布式存储、可追溯、不可篡改的特性进一步确保合同安全。从效率到安全,法大大全面助力今麦郎业务高效开展。


4.4.png



物流场景——全程在线,交接无忧:


在物流方面,使用传统签约方式,一方面,承运商需要随时待命签署合同:司机在工厂装车完毕后,无论几点,承运商都需要配置专人进行盖章签字,然后将文件交给司机随车带走,而夜间出车的情况又经常发生,这对负责盖章签字的工作人员而言无疑是巨大的考验。另一方面,运输途中纸质文件保存难度大:由于司机到达目的地后需要与经销商/仓库确认合同,因此纸质合同需要司机随车携带,而运输过程中文件丢失的情况屡见不鲜,最终往往影响货物签收,耽误业务进度。


而今麦郎在企业的运输管理系统中集成了法大大后,承运商便可以在系统中提前设置自动签署,司机装车完毕后点击确认即可发车。同时,司机也无需再随身携带纸质文件,到达目的地后直接与经销商/仓库在线确认,真正有效地避免了因文件遗失引发的各类问题。


5.5.png


如今,法大大正活跃在今麦郎的各个业务板块,助力企业数字化升级。未来,我们也将携手共进,持续推动企业的高质量发展。

在食品行业,除了今麦郎,安井食品、五芳斋、三只松鼠、来伊份、银鹭食品等企业也都在使用法大大促进业务发展、提升工作效率、规避签约风险、保障合同安全并持续深化绿色低碳发展。作为国内领先的电子合同与电子签云服务平台,法大大致力于为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的在线协同签署及管理服务,构建商业契约的数字化基础能力,助力企业数字化转型和社会数字化升级。


版权声明:

凡本网内容请注明来源:T媒体(http://www.cniteyes.com)”的所有原创作品,版权均属于易信视界(北京)信息科技有限公司所有,未经本网书面授权,不得转载、摘编或以其它方式使用上述作品。

本网书面授权使用作品的,应在授权范围内使用,并按双方协议注明作品来源。违反上述声明者,易信视界(北京)信息科技有限公司将追究其相关法律责任。

评论