在钉钉就能用法大大签约?用过的企业这样说!
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2023-07-12 22:58    文章来源:https://mp.weixin.qq.com/s/h9rdzU99tkCVTslRJmynGQ
文章摘要:让钉钉用户快速实现线上签约

今年3月,法大大电子合同正式在钉钉应用中心上线,通过将电子签功能与钉钉生态深度融合,法大大有效助力企业连接客户与员工,为钉钉用户提供了安全、高效、便捷的电子签约服务。


  四大功能亮点,

加速企业数字化


一. 一键安装,免部署

使用钉钉办公的企业若想通过法大大实现在线签约,无需独立部署,只需在钉钉应用中心搜索安装法大大电子合同,即可快速启用。


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二. 连接钉钉通讯录

通过与钉钉生态的深度融合,法大大已与钉钉通信录打通。基于此,企业员工可以通过钉钉通讯录快速邀请客户、同事进行在线签署,且后续企业组织人员的变动会自动同步,让组织管理更便捷。


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三. 与钉钉审批流融合

需要通过法大大发起的合同签署、用印申请等业务审批已与钉钉审批流完成融合,即从合同审批到用印再到完成签署,全流程可在钉钉系统进行统一的审批流管理,无需再跳转至第三方平台,让操作更便捷的同时,也进一步保障了信息安全。


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同时,在钉钉管理后台还可以自定义各种审批场景和审批流程,以适应企业内复杂场景审批流,满足客户各类审批需求。


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四.签约消息实时通知

使用法大大进行的在线签约、用印管理及审批等业务操作,可以通过钉钉消息实时通知,有效保障签约效率,赋能业务开展。

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基于上述四大功能亮点,虽然法大大在钉钉应用中心上线不到半年,但却已经收获了一大批企业客户的认可与好评。那么法大大可以为企业的数字化高质量发展提供哪些价值价值呢?一起来看看以下3家企业怎么说。


案例一

北京流金岁月传媒科技股份有限公司:

续签提醒避免纠纷,异地签署提升效率


北京流金岁月传媒科技股份有限公司(以下简称“流金岁月传媒”)是以超高清传输编解码、行业大数据平台为技术依托,深耕广电业务,从单一的硬件设备供应商,向电视台全业务链条拓展,成为集科技产品研发、广电及运营商渠道服务、数字营销三大板块为一体的综合性企业。


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随着业务的发展及企业规模的不断扩大,流金岁月传媒如今已在济南、成都、重庆、广州、上海、福州等多个省市开设了分子公司。与此同时,面对传统纸质签约方式,劳动合同管理开始出现各类问题,例如,员工异地签署周期过长、劳动合同续签不及时引发纠纷、纸质合同查询困难等。


基于此,使用钉钉办公的流金岁月传媒将目光投向了法大大。通过法大大,HR可以在线统一管理企业所有的劳动合同,既可以批量发起合同签署,也可以一键批量签署,还可以通过关键词或合同编号快速调取目标合同。


不仅如此,全流程线上进行的签约方式更有效解决了劳动合同异地签署周期长的问题。更重要的是,面对企业庞大的员工数量,法大大的续约提醒功能还可有效避免因续约不及时引发的纠纷。从效率到安全,法大大为流金岁月传媒的人力资源管理工作提供了有效助力。流金岁月传媒人力行政副总王总表示:“基于法大大为企业带来的系列价值,后续我们还将在业务场景启用法大大。”


案例二

深圳市三石服饰有限公司:

安全合规防范风险,节省成本助力发展


深圳市三石服饰有限公司(以下简称“三石服饰”)创立于2013年,是一个寄予简约生活美学的高级女装品牌,致力于创造高品质和舒适感的产品,展现中国女性高雅精致、独立自信的风格。三石服饰旗下的女装品牌三石一澜SANCELAND在华中、华东、华南、华北、西南、西北等地区均有多家门店。


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为了更好地管理遍布全国各地的门店,三石服饰总部时常需要在各地门店之间来回寄送各种规章制度合同,同时,门店员工的劳动合同等文件也需要邮寄签署。从纸张到打印再到邮寄,一年下来成本不容小觑,而且还要面对合同在寄送过程中丢失的风险。


因此,三石服饰开始使用法大大。在钉钉上启用法大大后,总部想让各门店签署最新的规章制度文件或与员工异地签署劳动合同时,只需在钉钉中完成审批后通过法大大发送即可,无需进入第三方平台,也无需再去打印、邮寄,真正助力企业实现降本增效。


值得一提的还有,法大大作为国内电子签行业可查事实判例最多的企业,至今已有超300家法院在实际判例中认可法大大电子合同的法律效力,且国内法院认可电子合同法律效力的第一例实际判例同样来自法大大。通过法大大签约,不仅安全合规,其全程留痕、可追溯、防篡改等技术还能有效规避合同遗失、被篡改等风险,进一步保障双方合法权益。



案例三

上海天图云睿智能科技有限公司:

加速业务开展,优化客户体验


上海天图云睿智能科技有限公司(以下简称“METARAY”)是⼀家以前沿科技为核心,为服装产业链企业提供⼀站式服务的供应商。METARAY提供大数据决策能力指导、人工智能技术辅助,爆款命中率更高、速度更快的原创设计服务;提供相比传统印染更具环保、时效、成本优势的COOLTRANS冷转移印染技术快反面料服务;通过全链路数字化流程管理、全⾃动激光切割技术、⾃动化精益⽣产过程,提供高质量标准供应链服务。


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聚焦METARAY的业务开展,由于与客户的合作有一定的谈判时效,且等待合同邮寄时间过长可能会导致客户对企业的信任度降低,METARAY十分注重签约效率以及客户体验感。基于此,METARAY在钉钉应用中心找到了法大大。


通过法大大,METARAY将5-7天的传统纸质签约周期缩短至最快几分钟就能完成。企业方只需将合同在线发送给客户,而客户方可以不受终端限制,随时随地进行在线签署。这样的线上签约模式在显著提升签约效率的同时,也极大地提升了客户的签约体验。


不仅如此,法大大多重合规的实名认证服务还能有效杜绝代签、冒签等风险,确保签约主体的身份真实性,提升客户对企业的信任度,全面加速业务开展。


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作为国内领先的电子合同与电子签云服务平台,法大大致力为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的在线协同签署及管理服务,构建商业契约的数字化基础能力,助力企业数字化转型和社会数字化升级。


除了钉钉,企业的各种数字化业务系统、IT系统及产业互联网平台,也均可与法大大平台无缝集成,实现具体业务场景与电子签的全链路数字化闭环,进而促进业务发展、效率提升、安全保障和风险控制。


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