解决方案|法大大电子签助力食品行业打通内外部高效协作链路
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2023-10-12 12:47    文章来源:https://mp.weixin.qq.com/s/ta106iM0IQoSMhC0_Qa9XA
文章摘要:法大大电子合同,赋能食品行业数字化

对食品行业来说,技术是保证食品安全的重要前提和基础。数字化转型就是要将传统的食品行业与新技术相结合,从而达到改善传统食品生产模式、提高传统食品生产效率的目的。通过数字化技术来推动企业从原材料采购、产品设计、生产、营销、物流、合同管理等全方面实现数字化转型,可以对供应链进行更加有效地管理和监控,从而实现降本增效,最终促进食品行业的可持续发展。


在食品行业,采购、生产、销售、供应链构成了食品行业的核心业务线,执行过程角色多,业务场景十分复杂。从原材料准备、生产、销售到物流配送到用户反馈产品研发设计,再回到生产销售,整个是一个网状的闭环,包括内部强大的支撑团队,以及外部大量的供应商、经销商、代理商和客户,内部组织直接或者内外部之间有大量的文件协调需要确认、签字盖章。


当前,食品企业在数字化转型过程中面临以下痛点:


内部协同

  • 全国分布人员多,人事管理难度大;

  • 多业务板块布局,内部业务交互单据及文件量大,协同效率低;

  • 多层级之间业务往来单据复杂多样,耗时耗力,影响各级分子公司及仓库的业务运营。

外部协同

  • 上下游多渠道多角色分散,合作过程复杂、不透明;

  • 外部合作过程中涉及的合同文件繁多、传递困难、信息不准确、沟通不及时,双方签署难、风险大;

  • 上下游之间交易结算过程复杂、周期长,效率低下。


面对这些困境,法大大新一代数智化签约管理平台,以数智化科技工具为抓手,将食品行业全链条业务中的各项文件协议签署过程转移到线上,不仅实现了线上线下的数据闭环,也让整个食品行业的全场景文件协议签署变得便捷、高效、易管理、好溯源。


法大大电子合同和电子签云服务平台通过API与EUI(可集成页面)的形式与集团内部的OA、ERP、SRM、TMS、DMS、电商平台等各类业务软件深度集成,实现合同签署由纸质签署到线上签署的数字化转型,将数字身份、电子签章等应用嵌入食品行业上下游业务中。


推动销售、采购、人事、财务对账、物流运输、加盟授权、场地及设备租赁、门店装修等特色业务实现在线数字签署,助力食品行业数字化转型。


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打通上下游,

全链路助力高效沟通协作

目前大部分企业在SRM中已经实现了数字化采购,但在签署合同时,还是需要从线上转到线下,未形成数字化采购闭环。比如合同内容双方要多次沟通确认,纸质签约,快递邮寄,一份采购合同签署完成,至少2周,进而导致每次采购进度总会被签合同耽误,业务无法开展。


法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以连接采购系统,为客户的采购合同、采购订单加盖电子印章,提升合同的编辑、审核、用印效率,全程加密防篡改。


在采购供应链环节,所有文件的签字、盖章全面电子化,缩短组织采购文件签署时间的同时,还能借助开放的平台环境助力采购全程电子化,帮助组织实现安全、便捷、无纸化的采购管理。


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数字化签署:

用印更简单,供货更快,回款更及时

传统的线下盖章方式单一,因为纸质合同在反复传递、确认的过程中容易丢失、混乱,且存在被篡改又无从溯源的风险,导致合同签署效率低,订货、发货、送货、回款都难以推动。


法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以和企业的CRM、ERP、订单管理系统、商城等平台集成,为经销商打造统一的数字化服务平台,提供一个合法、有效的线上签署平台,实现印章电子化、合同文件电子化、身份认证合规化、签署文件合规化。


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数字财务,数据更合规:

不管是上游还是下游,我们的财务人员月末或者季末都会处理大量的阶段对账单,每一份结算在正常情况下,一周左右可以收回来,但是很多情况下,都不能及时收回,导致回款效率不及时,不利于存档查看,用时太长,对账单取数麻烦,从多个系统取数,如ERP、TMS等,跟催效率低。


法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以和企业的财务系统、ERP等平台集成,将电子印章接入对账流程,实现对账数据、对账单、签字盖章全程电子化,帮助客户实现无纸化对账。


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数字物流,让货物快速流通起来:

承运商随时要完成签署,纸质签署考验大。司机在工厂装车完毕,不管时间节点,承运商需要配置专人进行盖章签字,签字之后,由司机随车携带,遇到晚上出车,对司机考验更大。


运输过程中合同文件保存难度大。销售运输合同由司机随车携带,运输过程中容易丢失,司机到达目的地后,经销商/仓库无法签署合同,则会影响货物的签收。


签署周期长。经销商/仓库签署完后,还需随司机或者邮寄到总部,严重影响物流服务商的现金周转以及回款情况,双方需要花费大量时间用于核对账目异常等具体事务,造成了不好的用户体验。


代签冒签风险大。代签、冒签难以辨证识别签署人身份,签署信息真实性难以考察,法律效力无法保证;其次,后期取证、核实十分困难;再次,代签冒签很难评判签收行为归属公司行为还是个人行为,一旦初始难以纠责。


因此,多角色之间签订合同,周转环节多,人工、时间、费用成本高,风险大。需要利用基于创新数字技术、合规电子签名技术,为企业围绕电子合同/电子数据搭建合规化统一签署平台,为外部用户提供可信赖的服务平台,提高行业品牌效应。


法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以和企业的TMS、DMS等平台集成,基于法大大丰富的接口能力,针对为不同角色提供灵活便捷的签署方式,比如快捷签、批注签、免验证签、批量签署。


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法大大新一代数智化签约管理平台,可以解决食品行业全场景的各类内部文件、外部文件的印章管理、数字签署的需求,针对不同场景、不同角色提供针对性解决方案,针对不同客户画像提供针对性解决方案,满足不同规模、不同场景、不同角色的数字签署及监管要求。


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