用友和金蝶选谁:ERP选型该避的坑与该抓的魂

来源:企业数智化顾问阿哲 链接:查看
0 评论 290 浏览 0 收藏

90%以上企业在做ERP选型时,都会问到用友和金蝶哪个更好?怕买贵了,更怕买错了。

90%以上企业在做ERP选型时,都会问到用友和金蝶哪个更好?怕买贵了,更怕买错了。

为什么同样的软件品牌,有的用的很好,有的却骂声一片呢,其实这是很多企业容易忽略的一个关键问题,那就是服务。

在选型的老板一定要看完这篇文章,帮您少走弯路。

上周拜访一家制造业工厂时,刚进门老板张总就跟我说:“阿哲,用友和金蝶都说自己的系统好,我该选谁呢?”

这个问题我可太熟悉啦,几乎上90%以上的企业在选型时都会问到,怕买贵了,更怕买错了。

用友和金蝶两个ERP软件巨头,各有优缺点,没有绝对的好和不好,软件选择和落地能否成功,还有个关键就是服务。

ERP圈子里有句行话:3分软件,7分服务。服务包含选型,实施,售后。

产品像手术刀,哪个手术刀锋利只是其一,更重要的是拿手术刀做手术的医生。

再好的刀,交给一个实习医生手里,可能就是一场医疗事故。

我们见过太多企业花大价钱买的品牌软件,最终却没有落地,抱怨一片。不是需求不匹配,就是实施没落实,后续服务一大堆等。这肯定不是企业想要的结果。

怎样才能选到适合自己的ERP软件,又能真正落地呢?

今天咱们就聊一聊ERP选型该避开的坑,以及该抓住的魂。帮助您在软件选型时少走弯路。

ERP选型必避的4个“致命坑”

1️⃣ 坑:“功能越多越好,越贵越高级”

很多企业会陷入“功能堆砌”的误区,觉得买个“大而全”的系统才够有面子。

但实际上,80%的功能可能永远用不上,反而会因为系统太复杂,导致员工抵触、操作出错。

  • 真实案例:
    某制造企业花200万买了大牌ERP,结果因为功能太复杂,员工宁愿用Excel也不愿碰系统,最后系统成了“摆设”。
  • 避坑指南:
先梳理核心需求,把“必须要有”的功能列出来,再看系统是否能满足。
不要为“可能用到”的功能买单。

2️⃣ 坑:“只看产品,不看实施团队”

这是最常见也最容易踩的坑!

很多企业觉得“软件好就行”,却忽略了实施团队才是决定项目成败的关键。

就像买了最好的手术刀,却让实习生来做手术,结果可想而知。

  • 真实案例:
某电商企业花50万买了知名ERP,结果实施团队没有电商行业经验,上线后订单对接、库存管理全出问题,最后不得不推倒重来。
  • 避坑指南:
    选型时一定要考察实施团队的行业经验。
    最好能去他们服务过的同行业企业实地考察,看看他们的项目效果。

3️⃣ 坑:“忽视数据迁移和员工培训”

很多企业以为“系统上线就完事了”,却忽略了数据迁移和员工培训这两个关键环节。

数据迁移如果出错,会导致系统数据混乱;

员工培训不到位,会导致系统无法正常使用。

  • 真实案例:

    某零售企业上线ERP时,因为数据迁移不彻底,导致库存数据和实际库存相差100多万,最后花了3个月才理清楚。
  • 避坑指南:

    提前规划数据迁移方案,确保数据准确无误;制定详细的员工培训计划,让员工熟练掌握系统操作。

4️⃣ 坑:“不考虑系统扩展性”

企业是不断发展的,如果选的系统没有扩展性,等企业业务增长后,系统就会跟不上,到时再更换系统,成本会非常高。

  • 真实案例:

    某初创企业为了省钱,买了一款小型ERP,结果3年后企业规模扩大,系统无法支持多仓库、多门店管理,最后不得不花50万更换新的系统。
  • 避坑指南:

    选型时要考虑企业未来3-5年的发展规划,选择具有良好扩展性的系统,确保系统能随企业一起成长。

 ERP选型该抓的3个“核心魂”

1️⃣ 魂:“以业务需求为核心”

ERP选型的本质是为了满足企业的业务需求,提高企业的运营效率。

所以选型时一定要从业务需求出发,而不是从“技术先进”或“品牌名气”出发。

具体做法:

组织各部门负责人一起梳理业务需求,把每个部门的痛点和需求列出来,然后根据这些需求去筛选系统。

比如,制造企业要关注生产计划、物料管理等功能;电商企业要关注订单管理、库存管理等功能。

2️⃣ 魂:“选择靠谱的合作伙伴”

ERP项目不是一锤子买卖,而是一个长期的合作过程。

所以选型时一定要选择靠谱的合作伙伴,他们不仅能提供优质的产品,还能提供专业的实施服务和售后支持。

具体做法:

考察合作伙伴的资质、口碑、行业经验等。

最好能和他们的实施团队、售后团队沟通一下,了解他们的服务能力和响应速度。

同时,要签订详细的服务合同,明确双方的权利和义务。

3️⃣ 魂:“注重项目落地和持续优化”

ERP系统上线后,并不意味着项目结束,而是一个新的开始。

企业需要持续优化系统,让系统更好地适应业务需求。

具体做法:

成立专门的ERP项目小组,负责系统的日常维护和优化;

定期收集员工的反馈,及时解决系统存在的问题;

根据企业业务的变化,及时调整系统配置和流程。‌

张总的选择

开头提到的张总,找了好几个服务团队来对比,我们团队组织了三天的调研,同时让各部门把痛点罗列出来。

结果很快就梳理出来不同部门的需求——老板要"未来",财务要"省事",仓库要"快"。

我们给他推荐了用友yonsuit,AI智能化云部署,适配他们的企业发展模式,最终张总决定让我们团队来为他实施服务。

收藏 0打赏 0评论 0
评论
  1. 暂时没有评论,来说点什么吧