百亿级制造企业总裁在AI转型工作坊上的发言

来源:王岩聊数智
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上周我主持并启动了一场制造业企业的AI转型项目,对方是一个百亿级的科技企业,这些年发展很快,产品出口到

上周我主持并启动了一场制造业企业的AI转型项目,对方是一个百亿级的科技企业,这些年发展很快,产品出口到100多个国家,今年应该会突破200亿,启动会上我用3个小时给集团中高管做了一个分享,会后由对方的总裁做了指示和部署。

讲话内容非常平实,没有宏大叙事和口号,全是一个个实实在在的经营痛点,AI要进入企业的业务和经营,只有解决了最高层级领导真正关注的问题,才能产生业务价值,写个周报月报,做个PPT,搞个查询助手,再用Ai问个数据,这些不是不重要,但都不是真正意义上的提效,至少不是集团领导层面关注的事情,相应的你也注定拿不到大的收益。
真正的FDE,就是要聚焦集团高层最关注的高价值问题,用专业知识提供真正的解决方案,而不是小大小闹,这样才能摆脱按人天定价的力工模式,成为帮助企业解决问题的专家,以下是发言正文,已在保持原文精髓的情况下进行提炼。

总裁讲话

今天老师讲到了AI和组织落地的问题,我们就要思考:怎么去变?包括想办法构建我们的组织能力。
其实我觉得,组织能力的构建,最终还是要能够支撑我们的业务目标,实现真正的价值。刚才老师讲了,通过AI怎么去提高我们的利润。
说实话,前段时间包括XXX事业部,我都跟他们开了会,叫他们倒过来想办法,怎么去完成我们的薪酬包的目标,把我们的薪酬包做大。因为我们有的区域到八月份的时候,薪酬包的实际数据已经超支了。
由于今年社保的问题,大家可能比较清楚,从集团来说,我们大概要多交5000多万。美元汇率的变化,也让我们损失了好几千万。这些都会影响到我们的利润。
我那天也跟他们说,我们作为管理者,一定要去思考一个问题:大家可能会觉得,我们今年比去年还辛苦。但如果我们的薪酬包还没有去年的大——因为薪酬包跟我们的收入和利润相关,对吧?这里面就会产生矛盾。
包括我们现在八月份的问题。八月份运费涨了这么多,该怎么办?发不发?
不发,可能会影响客户交付,影响项目交期,也会影响生产制造和物流等方方面面,对我们的薪酬包也有影响;发,成本又会增加很多。
所以,我们为什么要统筹测算?我那天跟他们说,你们一定要倒过来推算。我跟人事、财务也说了这个事情。
从员工的心理来说,我今年的付出比去年多,自然希望收入比去年增长。但是总包又不增长,加上社保等方面增加了一些成本,最终员工的实际收入可能还会减少。
我觉得,这中间确实存在差额。总的来说,我们还是要想一些办法去突破。
其实我想说的就是,我们希望通过一些新的方法,解决当前能力方面的问题,帮助我们提升运营效率、改善运营基础。这就是我们组织这次活动的初衷。
刚才老师花了半天时间,从战略认知到场景拆解,把很多事情讲得相对来说还是比较清楚的。
以前我们都知道,包括我们很多部门都用了AI工具。那天晚上汇报的时候,AI就发挥了很大的作用。要不然,我们怎么可能在一个晚上、两个多小时里写出那份汇总报告?
我觉得,我们已经看到了AI带来的改善,所以组织了这次活动。
在这里,我先提议大家以热烈的掌声,感谢王老师的精彩授课。谢谢!
接下来,结合公司真正的业务发展,正如我刚才说的,我们今年要决战200个亿。
刚才提到,外部环境确实发生了一些变化。但我那天跟很多同事交流时说,外部环境的变化,不会因为我们不理它就消失。物价上涨等问题,有些确实不是我们能够决定的。
我的意思是,与其一直思考那些我们无法决定的外部因素,还不如回过头来想一想:我们自己应该怎么做?
就像今天老师讲的,我想强调四点。
第一,我们要重视AI这件事
AI带来的改变,将来有可能改变我们的竞争格局。它不仅能够帮助我们提效,更能够真正推动企业经营的升级。
其实大家也可以从中看到,确实已经发生了很多变化。这一点我就不展开了,很多例子大家都比较清楚。看看我们那天晚上写的那份报告,就能够感受到。
如果我们的细化设计能够把AI工具用好,设计效率可能提高70%,甚至70倍。
这里面其实还有一个比较大的问题。大家可能会担心:刚才老师讲的这些东西,如果我们都学会了,我们自己的岗位又在哪里?
我再举一个大家比较熟悉的例子。其实我们现在不是没有能力,而是存在能力错配的问题。
比如研究院,我们研究院的同志,30%的时间在做研发,70%的时间要么在做销售支持,要么在做调试和服务工作。
而我们的服务团队里,因为项目经理比较年轻,很多人又要去支持项目经理。
包括细化设计,P5到P6以上中间这一级的人就没有多少,年轻人也不是特别多。但我们现在的业务,需要更多的人去做解决方案。
我们缺的正是这方面的能力,存在明显的能力错位。
如果能够把大家从这些基层工作和重复劳动中释放出来,就可以去做更多有价值的事情。
比如服务。现在服务这一块,我们也很着急。服务不能只是简单地帮助客户调试设备、维修设备。
从公司的业务发展来看,我们的服务要转型,要往咨询方向走,帮助客户改善运营。但这些工作,需要更有经验的人来做。
现在,这些有经验的人也没有办法抽身,还是需要去调试设备。因为设备总要调试好,工程总要完成交付。
解决方案也是一样。按照公司的要求,我们应该有一支解决方案创新团队,但现在抽不出这样的团队。
为什么?因为我们负责解决方案的人员都落在了具体的工程项目上,而工程项目又必须完成交付。研发这一块也存在同样的问题。
所以,从公司的发展来说,我们希望把大家从重复劳动中解放出来,把时间节约下来,让大家去做更多有价值的事情。
第一点我就简单讲到这里。大家都要重视这件事,特别是各个部门的负责人和分管领导,要亲自推动。
现在已经不是用不用AI的问题了,关键是我们应该怎么用,能不能快速地把它用起来。否则,我们真的会跟不上这个时代。
第二,我们要冷静地看待AI
老师也讲了,包括数据安全以及使用AI所需要的一些前提条件。
说实话,责任首先还是在我们每个人。AI生成的东西出了问题,不能简单地把责任推给AI。
刚开始的时候,AI给出的一些结果可能还不完全正确。我们还需要一段时间,去制定相应的规则,研究怎样才能把它用得更好。这些问题都需要大家注意。
另外,我在这里还要强调:虽然这次活动是由流程信息化部牵头的,但流程信息化部更多承担的是赋能工作,业务才是真正的主体。
只有对业务有深刻的理解,才能找到与业务部门相契合的场景,进而找到相应的解决方案。这一点,大家一定要重视。
正如老师刚才讲课时强调的,应用AI有几个重要的基础。
第一是流程。我们要把流程梳理清楚,要有明确的规则和流程。
第二是数据。没有数据,AI也没有办法真正运行起来。
第三是参与。我们做这件事的人一定要亲自参与,亲自推动这件事落地。
这是我想说的第二点。
第三,我们要真正找到能够创造价值的应用场景
我们今天组织这样的会议,从本质上来说,是希望通过AI创造价值,支撑我们的业务目标。
我们不是为了好看,也不是为了统计哪个地方用了多少AI。
AI本质上是一种手段、一种方法和一种工具,最终还是要产生价值。
今天下午就是工作坊,老师会带着我们寻找、分析一些应用场景。我觉得这项工作非常重要。
我上课的时候也记了一些。比如,我们要寻找那些经常使用的、高频的,同时又能够产生较大价值的场景。
一定要从价值创造的角度出发,判断一个场景能不能真正给我们带来价值。
同时,我们也要重新梳理:有没有明确的流程?流程处理得怎么样?有没有相应的数据?
如果没有流程和数据作为支撑,就很难达到我们预期的效果。
第四,领导要带头,先做试点
我们确实还有很多工作要做,好像很多方面都可以使用AI。但我觉得,各级领导要带头,先选择一些场景做试点。

具体要求

总结一下,前面讲了四点。下面,我再提几点具体要求。
从今天下午开始,各个部门就要着手进行场景梳理。
正如老师刚才说的,我们能不能在三个月之内,先把一项应用场景搞清楚,真正把它运行起来,并且产生价值?
这里有两个关键要求:一个是时间,三个月;另一个是由信息化部门牵头,各个部门的负责人亲自参与。
我们不能散了会以后,听也听了,好像也懂了,但回去以后又回到原来的状态。
最终,我们不是把AI落在说法上、落在PPT上,而是要落在行动上、落在业务上。
所以,在接下来的三个月里,各个应用单元,包括各个职能部门,都要花时间寻找几个应用场景。
然后再进行对比分析,从中找出一个真正能够落地、能够产生实实在在效果的场景,把它跑通。
我觉得,这是非常重要的一件事。只有把一个场景真正跑通,我们才能推动这项工作进一步落地。

总结

最后总结一下,今天的课程只是我们推动AI落地的一个起点,后面还有很多工作要做。
从公司的角度来说,我们也没有要求大家一天就把这件事干成,更没有要求一下子就产生很大的变化。
但是,各个负责人一定要高度重视,同时积极推动这件事落地,让它真正产生效果。
通过这种能力建设,我相信会对公司目标的完成和整体能力的提升产生很大的帮助。
不管是在设计、生产,还是前端的市场、销售和交付环节,AI都有很大的应用空间,特别是在服务领域。
这里,我再讲一个服务方面的数据。
如果我没有记错,我们每一台XX机的安装调试时间是29天。我以前看到的数据就是29天。
同志们,这29天,暂且不谈浪费了公司多少能力,仅仅是给客户带来的体验就会非常差,同时还会浪费很多原料。
这一块,我们能不能做好知识沉淀?
因为现在年轻人比较多。有些场景,你可能已经遇到过,但年轻人没有遇到过。相关经验如果只是写在各自的电脑里,就没有真正转化成公司的能力。
所以,这一块还有很大的提升空间,我觉得真的有很大的提升空间。
通过这些工作,我们能够逐步构建公司的组织能力和知识体系,帮助公司实现整体能力的提升。这一点非常重要。

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