编译：T客汇   卿云

作为一家SaaS分析供应商本身，Market6决定上手云技术，使其无需ERP即可享有收入确认和财务管理功能。

时间倒回到5年前，彼时作为Market6首席财务官（CFO）的Jason Kasallis 面临着两难的境地：如何更好地管理日益增长的业务所带来的财务问题，如何为零售商和消费品公司提供基于SaaS的零售分析应用。

答案就在对Market6自身产品技术的分析中一点点被揭开。SaaS财务软件仅仅提供了公司需要的收入确认和其他财务管理功能，而没有使用全面的ERP系统功能。

“在2011年年底，创建公司初期，公司经历了高速发展阶段。我们构建了基础设施，开发了产品，开始向客户销售，” Kasallis说。“然后我们开始不断销售，销售量不断增长。”

虽然事情在向好的方面发展，但Kasallis有一些事情要弄清楚，其中包括如何正确计算客户的经常性收入。最初，他创建了一个Microsoft Excel电子表格来计算所有的经常性业务，例如应计收入、递延收入、期间的实际收入、应该在什么时候开票等等。

“当我们在比较销售额与我们应该记录的数据时，需要从Salesforce.com获取数据，将其与我们的Excel工作表进行比较，然后考虑'想想，我们是否获得了所有数据？'”Kasallis 说。

从获取数据到对比数据需要一个星期，这是一个非常低效的过程。Kasallis认为在Excel中处理这些非常难。

“这真的是可扩展性的问题，”他说，“客户越多，处理周期越长。”

那个时候Kasallis意识到他必须去寻找能够帮助Market6成长的出路。他评估自己的选择时，他问自己，“又是徒劳吗？我还是依然使用Excel吗？”

SaaS财务取代了ERP

ERP是一个选择。

 “我们首先考察了全面的系统，包括Microsoft Dynamics和一些其他大型ERP企业的产品。” Kasallis说。

然而，全面的ERP产品，意味着我们要上套全新的系统，不是一个组件那么简单。只是Market6真的需要全面的ERP吗？Kasallis和他的团队思来想去认为根本不需要。

Kasallis表示，当时，Market6正在使用QuickBooks Online和Salesforce.com，这对于该公司的SaaS业务来说已经足够了。

“关键在于处理客户合同，要量化这块的营收。”他找到了问题的关键。

在研究一些供应商之后，Kasallis和他的团队发现了SaaSOptics ，SaaSOptics正在对其Excel工作表进行版本升级，其他公司则使用他们自己的基于云的服务器处理Excel工作表。

“这更快更高效。同时，我们无需保存，它会为我们保存。报告就在那放着，”他说。

这样的可扩展性因素让Market6动心。

SaaSOptics不提供全套的SaaS财务软件。位于亚特兰大SaaSOptics LLC的首席执行官Tim McCormick表示，供应商采取的是SaaS业务财务方面的最优方法。

SaaSOptics专门针对低端公司，营收在1亿到2亿美元新兴不断增长的SaaS供应商，这些公司正在快速发展并采用这些技术。

“我们发现我们的客户在这个阶段没有太多的IT资源，在财务团队方面也没有太多的资源。” McCormick说。

McCormick表示，SaaSOptics通过分析工具的开放API为各种规模的SaaS企业提供准确的财务观点和实时可视化看板。

McCormick认为SaaS财务软件通过在电子表格中进行收入确认，以及提供公司所需的综合分析和指标，帮助公司更好地管理客户订阅。这包括跟踪月度和年度经常性收入、客户流失率和保留率，并进行客户终身价值分析，除此之外还有对SaaS业务非常重要的客群报告。

McCormick表示，SaaSOptics利用CRM等方面的最佳技术，例如Salesforce，在财务方面支持Intuit的QuickBooks。Market6使用的是这两家产品。

Kasallis表示，SaaSOptics的API可以将Salesforce中的销售机会关闭到SaaSOptics软件中，用户可以在其中查看合同和订单项，计划发票并处理收入确认流程。SaaS财务软件可以处理Market6在Salesforce中关闭的任何业务量。

“我们每年的交易量从几百宗到数千宗。” Kasallis说， “所有的工作都干得很漂亮，这样我也能减少工作人员。”

“在Market6，我们每年的收入都是相当可观的，我只需一个人就可以。即使有数千万美元，我都不需要增加人手，非常有效，非常具有可扩展性。“

Kasallis表示，Market6还利用了SaaSOptics推出的其他功能，包括电子发票和支付集成。

“SaaSOptics使一切都都具有非常高的效率和成本效益。” Kasallis说，“一年内为我节省数十万美元。”

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